Darbuotojų saugos sistema
Darbuotojų sauga, mokymai ir sveikata. Reikalavimas tampa užduotimi.
Darbuotojų saugos ir sveikatos valdymas ERP365 (Odoo) sistemoje: instruktavimai, mokymai, apsaugos priemonės ir sveikatos patikrinimai paverčiami užduotimis darbuotojui ir atitikties būsena, kuri blokuoja darbą — o ne dar viena ataskaita, kurią kas nors perskaito po įvykio.
Pažiūrėti demo →
Peržiūrėti kainas
Būsena · Sritys · Kaip veikia · Kam skirta · Inspekcijai · Kaina · Diegimas · DUK
Prieš ir po
Keturios vietos, kur saugos apskaita trūkinėja.
Ne dėl to, kad kas nors nesistengia. Dėl to, kad reikalavimas gyvena Excel’yje ir segtuve, o darbas vyksta kitoje sistemoje.
Kaip būna · Ką daro modulis
Popierinis lapas su parašais arba Excel su datomis. Po įvykio klausiama, kurią redakciją darbuotojas skaitė ir kada.
Laiko žyma, IP adresas, konkreti dokumento redakcija ir SHA-256 grandinė. Lentelėje išjungtos redagavimo ir šalinimo teisės — įskaitant administratorių.
Kalendoriaus įrašas arba pastaba darbuotojo kortelėje. Žmogus dirba toliau, nes niekas techniškai jo nesustabdo.
Neigiama išvada arba pasibaigęs galiojimas keičia atitikties būseną, kuri matoma darbuotojo kortelėje, sąrašuose, skydelyje ir ataskaitose.
Nuo 2025-11-01 senoji AAP kortelė ir žiniaraštis panaikinti, o senos formos ir toliau pildomos iš inercijos.
Išrašas PDF ir XLSX be panaikintų formų. Visi laukai — momentinės kopijos, todėl nomenklatūros keitimas neperrašo istorinių įrašų.
Vienas registras personalui, kitas saugai. Naujas žmogus atsiranda viename, o užduotys — kai kas nors prisimena perkelti.
Pareigos, padaliniai ir darbo vietos imami iš ERP365 darbuotojų modulio. Naujas darbuotojas užduotis gauna kūrimo metu, o ne po naktinio patikrinimo.
Atitikties būsena
Viena būsena, kurią sudaro visos sritys.
Kiekvienas darbuotojas turi vieną iš trijų būsenų. Ji skaičiuojama vienoje vietoje, todėl kortelė, sąrašas, skydelis ir ataskaita niekada nerodo skirtingų skaičių.
Visi privalomi reikalavimai įvykdyti ir galioja: instruktavimai patvirtinti, kompetencijos nepasibaigusios, AAP išduota, sveikatos patikrinimas galioja.
Terminas artėja arba medicininė išvada yra „Gali dirbti su ribojimais“. Darbas nestoja, bet vadovas mato, kas nutiks po dviejų savaičių.
Neišduota privaloma AAP, pasibaigęs arba neigiamas sveikatos patikrinimas, praleistas privalomas instruktavimas. Tai būsena, ne pastaba lauke.
Būsena persiskaičiuoja iškart po įvykio: darbuotojui patvirtinus susipažinimą su instrukcija, išdavus priemonę ar įregistravus išvadą. Naktinis patikrinimas tik pažymi praleistus terminus — nelaukia jo niekas kitas.
Darbuotojo kortelės skirtukas „Sauga“: būsena ir skaičiai, rodantys, ko trūksta.
Sritys
Šešios sritys vienoje sistemoje.
Visos sritys veikia iš karto ir skaičiuoja vieną bendrą atitikties būseną. Pasirinkite sritį — parodysime, kas jau veikia sistemoje.
Instruktavimas ir elektroninis patvirtinimas
„Susipažinau“ reikia įrodyti, ne pasakyti. Kiekvienas patvirtinimas išsaugomas su laiko žyma, IP adresu, konkrečia dokumento redakcija ir SHA-256 grandine — įrašo pakeisti ar ištrinti negali niekas, įskaitant administratorių.
Mokymai, testai ir pažymėjimai
Mokymo programos su temomis, žinių testai ir pažymėjimai su QR kodu. Pasibaigusi kompetencija matoma darbuotojo būsenoje, o ne tik ataskaitoje.
Asmeninės apsaugos priemonės
Normos pagal darbo vietą, pareigas, padalinį, saugos profilį ar rizikos veiksnį. Apskaita pertvarkyta pagal A1-331 redakciją nuo 2025-11-01: be panaikintos kortelės ir žiniaraščio.
Sveikatos patikrinimai
Periodiškumai yra duomenys, ne kodas: kiekviena eilutė turi galiojimo datą, privalomą nuorodą į teisės aktą ir patikrinimo datą. Jei eilutės nėra, sistema rodo, kad periodiškumas nepatikrintas, o ne spėja reikšmę.
Darbuotojo portalas telefone
Telefonui pritaikyti puslapiai: mano užduotys, mano mokymai, mano AAP, mano sveikatos patikrinimai. Atskiros sistemos paskyros darbuotojui nereikia.
Ataskaitos, skydelis ir paketas inspekcijai
Devyni atitikties rodikliai, galiojimų vaizdas iš keturių šaltinių ir mokymų atitikties matrica, skaičiuojama nuo reikalavimo — todėl matomas ir tas, kuris į privalomą programą apskritai nebuvo registruotas.
Žemiau surašyta, kas jau veikia sistemoje ir kas dar planuojama.
Jei jums reikia kurios nors planuojamos funkcijos, pasakykite — į tai atsižvelgiame nustatydami prioritetus.
Kaip veikia
Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje
Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos: nuo instrukcijos ir jos versijos iki apsaugos priemonių ir sveikatos patikrinimų.
Kiekviena instrukcijos versija turi įsigaliojimo datą ir būseną. Darbuotojams priskiriama tik patvirtinta redakcija, o ankstesnės lieka istorijoje.
Kiekvienam darbuotojui sukuriama užduotis susipažinti su konkrečia instrukcijos versija iki termino. Pradelstos užduotys rodomos raudonai.
Darbuotojus į mokymų programą užregistruojate po vieną arba pagal saugos profilius, o turimą testą iš Word ar PDF dokumento įkeliate mygtuku „Importuoti testą iš dokumento“.
Išdavimo dokumente matyti kiekviena priemonė su dydžiu, kiekiu ir tinkamumo termino pabaiga. Priemonę galima grąžinti arba pakeisti nauja vienu paspaudimu.
Sąraše matyti kiekvieno darbuotojo išvada ir data, iki kada ji galioja. Pasibaigę patikrinimai rodomi raudonai, o vadovas mato tik išvadą.
Nauja 2026 m. rugpjūtį
Turimas testas Word faile tampa testu sistemoje.
Įkeliate .docx arba .pdf su jau paruoštu žinių patikrinimu. Dirbtinis intelektas atpažįsta klausimus, atsakymų variantus, paveikslėlius ir — kai dokumente pažymėta — teisingus atsakymus. Perrašinėti klausimų po vieną nebereikia.
Anthropic Claude · OpenAI · Google Gemini
Neaiškių atsakymų DI nespėlioja. Ten, kur dokumente teisingas variantas nepažymėtas, klausimas paliekamas specialistui pažymėti — ne užpildomas spėjimu. Teikėjas pasirenkamas nustatymuose, o API raktas yra kliento, ne mūsų.
Kam skirta
Penki žmonės, kurie atsidaro skirtingus ekranus.
Nuo EVR I grupės įmonės, kurioje saugos funkcijas vykdo pats darbdavys, iki gamybos su keliais tūkstančiais darbuotojų. Kiekvienas mato tai, ko jam reikia, ir nemato to, ko neturi matyti.
Instrukcijų registras, priskyrimo taisyklės, patikrinimų grafikai, AAP normos ir paruoštas paketas inspekcijai.
Savo žmonių būsena ir terminai. Prenumeruojama ataskaita į el. paštą, kad nereikėtų atsidarinėti sistemos.
Naujo darbuotojo seka nuo pirmos dienos ir grąžinimo lapas atleidimo metu — abu iš darbuotojo kortelės.
Telefone: mano užduotys, mano mokymai, mano AAP, mano patikrinimai. Be kompiuterio ir be atskiros paskyros.
Atitikties skydelis, istorija ir nekeičiama audito seka — su galimybe pasitikrinti, iš kur atsirado skaičius.
Darbuotojo portalas
Cecho darbuotojas neturi darbinio pašto. Ir vis tiek patvirtina.
Saugos apskaita sustoja ten, kur darbuotojas negali prisijungti. Todėl portalas veikia keturiais būdais — pasirenkate tą, kuris tinka jūsų žmonėms. Pranešimai siunčiami el. paštu arba SMS žinute per atskirą adapterį.
Įprastas prisijungimas el. pašto adresu ir slaptažodžiu — prieiga tik prie savo saugos duomenų.
Trumpas kodas, kurį darbuotojas įsimena. Patogu ten, kur el. pašto adreso nėra.
Atsiunčiama SMS ar el. paštu, veikia vieną kartą — konkrečiai užduočiai.
Bendras planšetės ar terminalo ekranas cechuose ir sandėliuose.
Kiekvienas portalo įrašas apribotas iki paties darbuotojo duomenų, o bandymai atidaryti kito žmogaus įrašą yra automatinių testų dalis.
Inspekcijai
Atėjo inspektorius. Vienas ZIP, 11,4 sekundės.
Vietoje savaitės, praleistos renkant segtuvus ir Excel failus, suformuojamas vienas archyvas su visais registrais ir įrašais už pasirinktą laikotarpį bei padalinį. Tas pats paketas naudingas ir vidiniam auditui.
Matuota duomenų bazėje su 100 001 darbuotoju, 4 mln. užduočių ir 3,4 mln. patvirtinimų.
Teisinis pagrindas
Reikšmės teisės aktuose kinta. Kode jų nėra.
Periodiškumai, instruktavimo tipai, medicininių formų kodai ir rizikos veiksniai yra duomenys su galiojimo data ir nuoroda į aktą. Pasikeitus redakcijai, suvedate naują eilutę — nelaukiate modulio atnaujinimo.
Teisės aktai ir saugojimo terminai
Pastaba: modulis padeda vykdyti reikalavimus, bet atitikties negarantuoja. Už instruktavimų turinį, periodiškumų teisingumą ir priimtus sprendimus atsako darbdavys.
Kaina
Kiek kainuoja darbuotojų sauga
Mėnesinis modulio mokestis be darbuotojų, instruktavimų ar įrašų skaičiaus ribojimų. Veikia su visais ERP365 planais, o mokestis pridedamas prie pasirinkto plano kainos. Kainos nurodytos be PVM.
Iš viso per mėnesį
Išbandyti ERP365 →
Diegimas
Aštuoni XLSX šablonai, įskaitant istoriją.
Importuojami ne tik katalogai, bet ir tai, kas jau atlikta: turimi patvirtinimai, išduota AAP, atlikti patikrinimai. Sistema paleidžiama su tikra būsena, o ne su tuščiu registru, kurį reikia atkurti ranka.
Kontrolinis sąrašas „Pasiruošimas darbui“ visą laiką rodo, kiek sistema sukonfigūruota ir ko dar trūksta. Diegimą, importą ir mokymus atliekame mes.
Aptarti diegimą →
DUK
Dažni klausimai apie DSS modulį
Ne. Portalas veikia keturiais būdais: portalo naudotojas, PIN kodas, vienkartinė nuoroda arba kiosko režimas cechui. Pasirenkate tą, kuris tinka jūsų žmonėms.
Taip — pakanka darbuotojų modulio. Bet didžiausią naudą gausite ten, kur darbuotojų, pareigų ir padalinių duomenys jau yra ERP365 sistemoje: antro darbuotojų registro nebereikia.
Periodiškumai, instruktavimo tipai, medicininių formų kodai ir rizikos veiksniai yra duomenys, o ne kodas. Suvedate naują eilutę su galiojimo data ir nuoroda į aktą — modulio versijos keisti nereikia.
Patvirtinimų ir audito sekos lentelėse išjungtos redagavimo ir šalinimo teisės, o įrašai sujungti SHA-256 grandine: kiekvienas įrašas saugo ankstesniojo maišos reikšmę. Bet koks įsikišimas į duomenų bazę nutraukia grandinę ir yra pastebimas.
Kvalifikuotu parašu pasirašoma mūsų dokumentų modulyje. Pats DSS nurodo parašo lygį ir tikrina, ar su darbuotoju yra pasirašytas susitarimas dėl elektroninio parašo — be jo pasirašymo užduotis nesiunčiama.
Duomenys suvedami per aštuonis XLSX importo šablonus — įskaitant istoriją: jau turimus patvirtinimus, jau išduotą AAP ir jau atliktus patikrinimus. Kontrolinis sąrašas „Pasiruošimas darbui“ visą laiką rodo, kiek sistema sukonfigūruota ir ko dar trūksta.
Ne. Modulis padeda vykdyti reikalavimus: sutelkia registrus, terminus, įrodymus ir ataskaitas. Už instruktavimų turinį, periodiškumų teisingumą ir sprendimus atsako darbdavys.
Parodysime su jūsų duomenimis.
30 min. demo: paimame vieną jūsų padalinį ir parodome, kaip atrodo jo atitikties būsena.
Pažiūrėti demo →
Peržiūrėti kainas