Sprendimai · Mūsų modulis
Darbuotojų sauga, mokymai ir sveikata. Reikalavimas tampa užduotimi.
Darbuotojų saugos ir sveikatos valdymas ERP365 (Odoo) viduje: instruktavimai, mokymai, apsaugos priemonės ir sveikatos patikrinimai paverčiami užduotimis darbuotojui ir atitikties būsena, kuri blokuoja darbą — o ne dar viena ataskaita, kurią kas nors perskaito po įvykio.
Pažiūrėti demo
Peržiūrėti kainas
Duomenys jau yra. Darbuotojai imami iš tos pačios ERP365 sistemos
Būsena, o ne pastaba. Trūkstamą reikalavimą mato atsakingi ir pats darbuotojas
Teisės aktai yra duomenys. Keičiate įrašą, ne modulio versiją
Keturios vietos, kur saugos apskaita trūkinėja.
Ne dėl to, kad kas nors nesistengia. Dėl to, kad reikalavimas gyvena Excel’yje ir segtuve, o darbas vyksta kitoje sistemoje. Kairėje — kaip būna. Dešinėje — ką modulis daro su tuo.
Popierinis lapas su parašais arba Excel su datomis. Po įvykio klausiama, kurią redakciją darbuotojas skaitė ir kada.
Laiko žyma, IP adresas, konkreti dokumento redakcija ir SHA-256 grandinė. Lentelėje išjungtos redagavimo ir šalinimo teisės — įskaitant administratoriui.
Kalendoriaus įrašas arba pastaba darbuotojo kortelėje. Žmogus dirba toliau, nes niekas techniškai jo nesustabdo.
Neigiama išvada arba pasibaigęs galiojimas keičia atitikties būseną, kuri matoma darbuotojo kortelėje, sąrašuose, skydelyje ir ataskaitose.
Nuo 2025-11-01 senoji AAP kortelė ir žiniaraštis panaikinti, o senos formos ir toliau pildomos iš inercijos.
Išrašas PDF ir XLSX be panaikintų formų. Visi laukai — momentinės kopijos, todėl nomenklatūros keitimas neperrašo istorinių įrašų.
Vienas registras personalui, kitas saugai. Naujas žmogus atsiranda viename, o užduotys — kai kas nors prisimena perkelti.
Pareigos, padaliniai ir darbo vietos imami iš ERP365 darbuotojų modulio. Naujas darbuotojas užduotis gauna kūrimo metu, o ne po naktinio cron’o.
Atitikties būsena
Viena būsena, kurią sudeda visos sritys.
Kiekvienas darbuotojas turi vieną iš trijų būsenų. Ji skaičiuojama vienoje vietoje, todėl kortelė, sąrašas, skydelis ir ataskaita niekada nerodo skirtingų skaičių.
Visi privalomi reikalavimai atlikti ir galioja: instruktavimai patvirtinti, kompetencijos nepasibaigusios, AAP išduota, sveikatos patikrinimas galioja.
Terminas artėja arba medicininė išvada yra „gali ribotai“. Darbas nestoja, bet vadovas mato, kas nutiks po dviejų savaičių.
Neišduota privaloma AAP, pasibaigęs arba neigiamas sveikatos patikrinimas, praleistas privalomas instruktavimas. Tai būsena, ne pastaba lauke.
Būsena persiskaičiuoja iškart po įvykio: patvirtinus instrukciją, išdavus priemonę ar įregistravus išvadą. Naktinis cron’as tik pažymi praleistus terminus — nelaukia jo niekas kitas.
Būseną blocked uždega dvi priežastys: neišduota privaloma AAP ir pasibaigęs sveikatos patikrinimas. Pašalinus abi, būsena persiskaičiuoja iškart.
Šešios sritys vienoje sistemoje.
Visos sritys veikia iš karto ir skaičiuoja vieną bendrą atitikties būseną. Pasirinkite sritį — parodysime, kas jau veikia sistemoje.
Instruktavimas ir elektroninis patvirtinimas
„Susipažinau“ reikia įrodyti, ne pasakyti. Kiekvienas patvirtinimas išsaugomas su laiko žyma, IP adresu, konkrečia dokumento redakcija ir SHA-256 grandine — įrašo pakeisti ar ištrinti negali niekas, įskaitant administratorių.
Mokymai, testai ir pažymėjimai
Mokymo programos su temomis, žinių testai ir pažymėjimai su QR kodu. Pasibaigusi kompetencija matoma darbuotojo būsenoje, o ne tik ataskaitoje.
Asmeninės apsaugos priemonės
Normos pagal darbo vietą, pareigas, padalinį, saugos profilį ar rizikos veiksnį. Apskaita pertvarkyta pagal A1-331 redakciją nuo 2025-11-01: be panaikintos kortelės ir žiniaraščio.
Sveikatos patikrinimai
Periodiškumai yra duomenys, ne kodas: kiekviena eilutė turi galiojimo datą, privalomą nuorodą į teisės aktą ir patikrinimo datą. Jei eilutės nėra, sistema rodo, kad periodiškumas nepatikrintas, o ne spėja reikšmę.
Darbuotojo portalas telefone
Telefonui pritaikyti puslapiai: mano užduotys, mano mokymai, mano AAP, mano sveikatos patikrinimai. Atskiros sistemos paskyros darbuotojui nereikia.
Ataskaitos, skydelis ir paketas inspekcijai
Devyni atitikties rodikliai, galiojimų vaizdas iš keturių šaltinių ir mokymų atitikties matrica, skaičiuojama nuo reikalavimo — todėl matomas ir tas, kuris į privalomą programą apskritai nebuvo registruotas.
Penki žmonės, kurie atsidaro skirtingus ekranus.
Nuo EVR I grupės įmonės, kurioje saugos funkcijas vykdo pats darbdavys, iki gamybos su keliais tūkstančiais darbuotojų. Kiekvienas mato tai, ko jam reikia, ir nemato to, ko neturi matyti.
Instrukcijų registras, priskyrimo taisyklės, patikrinimų grafikai, AAP normos ir paruoštas paketas inspekcijai.
Savo žmonių būsena ir terminai. Prenumeruojama ataskaita į el. paštą, kad nereikėtų atsidarinėti sistemos.
Naujo darbuotojo seka nuo pirmos dienos ir grąžinimo lapas atleidimo metu — abu iš darbuotojo kortelės.
Telefone: mano užduotys, mano mokymai, mano AAP, mano patikrinimai. Be kompiuterio ir be atskiros paskyros.
Atitikties skydelis, istorija ir nekeičiama audito seka — su galimybe pasitikrinti, iš kur atsirado skaičius.
Nauja 2026 m. rugpjūtį
Turimas testas Word faile tampa testu sistemoje.
Įkeliate .docx arba .pdf su jau paruoštu žinių patikrinimu. Dirbtinis intelektas atpažįsta klausimus, atsakymų variantus, paveikslėlius ir — kai dokumente pažymėta — teisingus atsakymus. Perrašinėti klausimų po vieną nebereikia.
Anthropic Claude · OpenAI · Google Gemini
Neaiškių atsakymų DI nespėlioja. Ten, kur dokumente teisingas variantas nepažymėtas, klausimas paliekamas specialistui pažymėti — ne užpildomas spėjimu. Tiekėjas pasirenkamas nustatymuose, o API raktas yra kliento, ne mūsų.
Darbuotojo portalas
Cecho darbuotojas neturi darbinio pašto. Ir vis tiek patvirtina.
Saugos apskaita sustoja ten, kur darbuotojas negali prisijungti. Todėl portalas veikia keturiais būdais — pasirenkate tą, kuris tinka jūsų žmonėms. Pranešimai eina el. paštu arba SMS per atskirą adapterį.
Įprastas prisijungimas su el. paštu ir slaptažodžiu — prieiga tik prie savo saugos duomenų.
Trumpas kodas, kurį darbuotojas įsimena. Patogu ten, kur el. pašto adreso nėra.
Atsiunčiama SMS ar el. paštu, veikia vieną kartą — konkrečiai užduočiai.
Bendras planšetės ar terminalo ekranas cechuose ir sandėliuose.
Kiekvienas portalo įrašas apribotas iki paties darbuotojo duomenų, o bandymai atidaryti kito žmogaus įrašą yra automatinių testų dalis.
Paketas inspekcijai
Atėjo inspektorius. Vienas ZIP, 11,4 sekundės.
Vietoje savaitės, praleistos renkant segtuvus ir Excel failus, suformuojamas vienas archyvas su visais registrais ir įrašais už pasirinktą laikotarpį bei padalinį. Tas pats paketas naudingas ir vidiniam auditui.
Matuota duomenų bazėje su 100 001 darbuotoju, 4 mln. užduočių ir 3,4 mln. patvirtinimų.
Teisinis pagrindas
Reikšmės teisės aktuose kinta. Kode jų nėra.
Periodiškumai, instruktavimo tipai, medicininių formų kodai ir rizikos veiksniai yra duomenys su galiojimo data ir nuoroda į aktą. Pasikeitus redakcijai suvedate naują eilutę — nelaukiate modulio atnaujinimo.
Pastaba: modulis padeda vykdyti reikalavimus, bet atitikties negarantuoja. Už instruktavimų turinį, periodiškumų teisingumą ir priimtus sprendimus atsako darbdavys.
Act: VDI Nr. V-240 — Instruktavimo tvarką, apimtį ir periodiškumą nustato darbdavys. Senosios penkios instruktavimų rūšys galiojančiuose aktuose nebeegzistuoja, todėl tipai yra konfigūracija, o ne fiksuotas sąrašas.
Act: LR Nr. XIII-1120 — 5 str. 1 d.: elektroninis parašas prilygsta rašytiniam tik esant išankstiniam rašytiniam susitarimui. Be jo pasirašymo užduotis nesiunčiama.
Act: A1-331 — AAP apskaitos turinys, redakcija nuo 2025-11-01. Senoji kortelė ir žiniaraštis panaikinti, išrašas formuojamas pagal 5.18 p.
Act: SAM Nr. 301 — Medicininių formų katalogas: 047/a, 048/a, E047 ir E048 ESPBI IS. Nauja redakcija nuo 2026-11-01 suvedama kaip nauja dokumento eilutė. (Ruošiamės)
Act: A1-276 — Kompetencijos tobulinimas — ne mažiau kaip 50 val. per 5 metus; žinių tikrinimo riba — 75 %.
Act: Saugojimo terminai — Instruktavimai — 3 m., nelaimingų atsitikimų aktai — 25 m., profesinių ligų aktai — 50 m.
Paleidimas
Aštuoni XLSX šablonai, įskaitant istoriją.
Importuojami ne tik katalogai, bet ir tai, kas jau atlikta: turimi patvirtinimai, išduota AAP, atlikti patikrinimai. Sistema paleidžiama su tikra būsena, o ne su tuščiu registru, kurį reikia atkurti ranka.
Paruošimo vedlys visą laiką rodo, kiek sistema sukonfigūruota ir ko dar trūksta. Diegimą, importą ir apmokymus atliekame mes.
Aptarti diegimą
Modulio kaina
50 € / mėn.
Mėnesinis modulio mokestis be darbuotojų, instruktavimų ar įrašų kiekio ribojimų. Veikia su visais ERP365 planais, o mokestis prisideda prie pasirinkto plano.
Išbandyti ERP365
Ko reikia pradžiai
Trys žingsniai iki paleidimo
Modulis veikia su visais ERP365 planais. Mes sudiegsime, importuosime turimus saugos duomenis ir apmokysime komandą.
Sutartis
Standartinis ERP365 planas jūsų komandai
Turimi saugos duomenys
Instrukcijas, AAP normas, periodiškumus ir istoriją importuojame per aštuonis XLSX šablonus
Darbuotojų saugos modulis
50 €/mėn. · diegimą ir apmokymus atliekame mes
Ateities planai
Žemiau surašyta, kas jau veikia sistemoje ir kas dar planuojama.
Jei jums reikia kurios nors planuojamos funkcijos, pasakykite — į tai atsižvelgiame nustatydami prioritetus.
Dažni klausimai apie DSS modulį
Ne. Portalas veikia keturiais būdais: portalo naudotojas, PIN kodas, vienkartinė nuoroda arba kiosko režimas cechui. Pasirenkate tą, kuris tinka jūsų žmonėms.
Taip — pakanka darbuotojų modulio. Bet didžiausią naudą gausite ten, kur darbuotojų, pareigų ir padalinių duomenys jau yra ERP365 sistemoje: antro darbuotojų registro nebereikia.
Periodiškumai, instruktavimo tipai, medicininių formų kodai ir rizikos veiksniai yra duomenys, o ne kodas. Suvedate naują eilutę su galiojimo data ir nuoroda į aktą — modulio versijos keisti nereikia.
Patvirtinimų ir audito sekos lentelėse išjungtos redagavimo ir šalinimo teisės, o įrašai sujungti SHA-256 grandine: kiekvienas įrašas laiko ankstesniojo maišos reikšmę. Bet kokia intervencija į duomenų bazę nutraukia grandinę ir yra pastebima.
Kvalifikuotas parašas eina per mūsų dokumentų modulį. Pats DSS parašo lygį nurodo ir tikrina, ar su darbuotoju yra pasirašytas susitarimas dėl elektroninio parašo — be jo pasirašymo užduotis nesiunčiama.
Duomenys suvedami per aštuonis XLSX importo šablonus — įskaitant istoriją: jau turimus patvirtinimus, jau išduotą AAP ir jau atliktus patikrinimus. Paruošimo vedlys visą laiką rodo, kiek sistema sukonfigūruota ir ko dar trūksta.
Ne. Modulis padeda vykdyti reikalavimus: sudeda registrus, terminus, įrodymus ir ataskaitas. Už instruktavimų turinį, periodiškumų teisingumą ir sprendimus atsako darbdavys.
Parodysime su jūsų duomenimis.
30 min. demo: paimame vieną jūsų padalinį ir parodome, kaip atrodo jo atitikties būsena.
Pažiūrėti demo
Peržiūrėti kainas