Personalo ir darbo užmokesčio valdymas

Visas mėnesio DU ciklas vienoje sistemoje: nuo tabelio iki deklaracijų.

Kai darbo laikas skaičiuojamas Excel lentelėje, DU atskiroje programoje, o darbuotojų duomenys suvedami į abi, klaidos išryškėja tik tada, kai darbuotojas pasitikrina algalapį. ERP365 (Odoo) sujungia darbuotojų korteles, tabelį, atostogas ir darbo užmokestį: algalapis skaičiuojamas iš patvirtinto darbo laiko, o GPM313 ir SAM parengiami iš tų pačių duomenų.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

Kas pasikeičia, kai personalas ir DU valdomi vieningoje sistemoje

Tas pats žmogus dažnai yra keliuose sąrašuose: personalo, DU, atostogų ir saugos. Kai visi jie remiasi viena darbuotojo kortele, naujas darbuotojas iškart atsiranda visur, o išeinantis niekur nepamirštamas.

Dabar · Su ERP365 · Modulis

Darbo laikas skaičiuojamas Excel lentelėje, o į DU programą perrašomas rankomis.

Tabelis sudaromas pagal darbo grafiką, neatvykimai įrašomi iš karto, o patvirtintas mėnuo tampa algalapių pagrindu.

Darbo užmokestis

Neaišku, kaip apskaičiuota algalapio eilutė, todėl kiekvienas darbuotojo klausimas virsta tyrimu.

Kiekviena algalapio eilutė turi paaiškinimą „Kaip apskaičiuota“, o sistema įspėja, ką verta patikrinti prieš tvirtinant.

Darbo užmokestis

Atostogų prašymai ateina el. paštu, o likučiai skaičiuojami rankomis.

Darbuotojas prašymą pateikia sistemoje, vadovas jį patvirtina, o atostogos kaupiamos automatiškai pagal darbo metus.

Atostogos

Mokėjimai bankui suvedami po vieną, atsiskaitymo lapeliai siunčiami rankomis.

Iš patvirtinto DU žiniaraščio parengiama viena mokėjimo rinkmena bankui, o kiekvienas darbuotojas savo lapelį gauna el. paštu.

Darbo užmokestis

GPM313, SAM ir Sodros pranešimai pildomi atskirai, perrašant tuos pačius skaičius.

Deklaracijos ir pranešimai apskaičiuojami iš tų pačių algalapių, o sistema parengia FFData rinkmeną įkelti į EDS ar EDAS.

Darbo užmokestis

Instruktavimų žurnalas pildomas popieriuje, o pasibaigęs sveikatos patikrinimas pastebimas per vėlai.

Darbuotojas instrukciją patvirtina telefone, o pasibaigęs privalomas reikalavimas jo būseną pakeičia į „blokuota“.

Darbuotojų sauga

Iš kokių modulių susideda sprendimas

Darbo užmokestis yra šio sprendimo centras: jis ima duomenis iš darbuotojų kortelių, tabelio ir atostogų, o rezultatą perduoda bankui, apskaitai ir deklaracijoms.

Darbo užmokestis

Pagrindinis modulis

Visų darbuotojų mėnesio algalapiai viename DU žiniaraštyje: sukuriami, apskaičiuojami ir patvirtinami kartu. Kiekviena eilutė paaiškina, kaip ji apskaičiuota.

  • Algalapiai su paaiškinimu „Kaip apskaičiuota“
  • VDU, atostoginiai, ligos išmoka ir avansai
  • Mokėjimo rinkmena bankui
  • GPM313, GPM312, SAM ir SD pranešimai

Apie DU modulį →

Darbuotojai

Kortelė, iš kurios DU ima sutartį, NPD, pensijų kaupimą ir kitus duomenis.

Atostogos

Atostogų prašymai ir kaupimas, o neatvykimai iškart matomi tabelyje.

Įdarbinimas

Kandidatų piltuvas nuo skelbimo iki pasirašytos sutarties.

Darbuotojų sauga

Instruktavimai, mokymai, AAP ir sveikatos patikrinimai su viena atitikties būsena.

Papildomas · 50 €/mėn.

Galima išplėsti

  • Išlaidos: darbuotojų išlaidos ir kvitai
  • Transportas: automobilių parkas ir terminai

Kaip mėnesio DU keliauja nuo tabelio iki deklaracijų

Pavyzdys: baigiasi mėnuo. Visi kiti žingsniai vyksta toje pačioje sistemoje.

1 · Atostogos: Neatvykimai

Patvirtintos atostogos ir liga iškart patenka į tabelį.

2 · Darbo užmokestis: Algalapiai

Patvirtinus mėnesio darbo laiką, DU žiniaraštis apskaičiuoja visų darbuotojų algalapius.

3 · Darbo užmokestis: Išmokėjimas

Mokėjimo rinkmena įkeliama į banką, o atsiskaitymo lapeliai išsiunčiami darbuotojams.

4 · Sąskaitos: Apskaita

Patvirtintas DU žiniaraštis tampa vienu apskaitos įrašu.

5 · Darbo užmokestis: Deklaracijos

GPM313 ir SAM apskaičiuojami iš išmokėtų algalapių.

Ar tai jūsų situacija?

Pažymėkite teiginius, kurie tinka jūsų įmonei.

  • Darbo laiką skaičiuojame Excel lentelėje.
  • DU skaičiuojame atskiroje programoje, o darbuotojų duomenis vedame du kartus.
  • Darbuotojai klausia, kaip apskaičiuota jų alga, o atsakymo paieška užtrunka.
  • GPM313 ir SAM pildome perrašydami skaičius.
  • Instruktavimų žurnalą pildome popieriuje.

Platesnis testas: ar jūsų įmonei jau reikia ERP →

D.U.K.

Dažni klausimai apie personalo ir DU sprendimą

Ar ERP365 skaičiuoja DU pagal Lietuvos teisės aktus?

Taip. Algalapiai skaičiuojami pagal Lietuvos teisės aktus: VDU, atostoginiai, ligos išmoka už pirmąsias dienas, VSD lubos ir minimali VSD įmokų bazė, o kiekviena eilutė paaiškina, kaip ji apskaičiuota.

Ar deklaracijos siunčiamos į VMI ir Sodrą automatiškai?

Ne. ERP365 apskaičiuoja GPM313, GPM312, SAM ir 1-SD, 2-SD, 12-SD pranešimus ir parengia FFData rinkmeną, o ją į EDS ar EDAS įkeliate patys.

Ar galima pereiti iš kitos DU programos metų viduryje?

Taip. Perkeliami pradiniai duomenys, kad ERP365 nuo pirmojo mėnesio teisingai apskaičiuotų VDU, VSD lubas, GPM pagal metų sumą ir atostogų likučius.

Ar palaikoma suminė darbo laiko apskaita?

Taip. Įjungus suminę apskaitą darbuotojo kortelėje, sistema apskaičiuoja apskaitinio laikotarpio normą, o laikotarpio pabaigoje atsiskaitoma už viršytą ar neįvykdytą normą.

Ar darbuotojai gauna atsiskaitymo lapelius el. paštu?

Taip. Patvirtinus DU žiniaraštį, vienu mygtuku kiekvienam darbuotojui išsiunčiamas jo atsiskaitymo lapelis PDF formatu.

Ar ERP365 pakeičia instruktavimų žurnalą?

Taip, su darbuotojų saugos moduliu (50 €/mėn.). Kiekvienas patvirtinimas išsaugomas su laiko žyma, IP adresu ir konkrečia dokumento redakcija, o žurnalą galima atsisiųsti PDF ar XLSX formatu.

Susiję sprendimai

Darbuotojų duomenimis naudojasi visa įmonė. Šios sritys remiasi ta pačia darbuotojo kortele.

Visi sprendimai →

  • Finansų valdymas ir apskaita — Gautinos sumos ir pinigų srautai matomi realiu laiku, o duomenys į i.SAF ir apskaitą keliauja automatiškai.
  • Paslaugų ir projektų valdymas — Išdirbtos valandos tampa sąskaitomis, o projekto pelningumas matomas dar jam nesibaigus.
  • Gamybos valdymas — Gamyba planuojama pagal realius likučius ir pajėgumus, o savikaina skaičiuojama pagal tikras sąnaudas.

Norite pamatyti, kaip būtų apskaičiuotas jūsų įmonės DU?

30 min. demo. Parodysime visą mėnesio ciklą: nuo tabelio iki algalapio, mokėjimo rinkmenos ir GPM313.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

ERP365 puslapiai

Pradžia Funkcionalumas — 20+ ERP modulių Kainos Pasitikrinkite, ar jūsų įmonei jau reikia ERP Perėjimas iš Rivilės į ERP365 Siuntų valdymas ir kurjerių integracijos Įrangos priežiūra (CMMS) Darbuotojų sauga ir sveikata (DSS) Apie ERP365 Kontaktai

Sprendimai verslui

Visi sprendimai Finansų ir apskaitos sprendimas Gamybos valdymo sprendimas Pardavimų ir klientų valdymo sprendimas Paslaugų ir projektų valdymo sprendimas Personalo ir darbo užmokesčio sprendimas Pirkimų ir tiekimo valdymo sprendimas Sandėlio ir atsargų valdymo sprendimas

Moduliai

Visi moduliai Sąskaitos ir apskaita CRM sistema Darbo užmokesčio skaičiavimas: algalapiai, GPM313 ir SAM Gamybos valdymas Pardavimų valdymas Pirkimų valdymas Projektų valdymas REST API SABIS integracija Sandėlio valdymas Privatumo politika