Visas mėnesio DU ciklas vienoje sistemoje: nuo tabelio iki deklaracijų.
Kai darbo laikas skaičiuojamas Excel lentelėje, DU atskiroje programoje, o darbuotojų duomenys suvedami į abi, klaidos išryškėja tik tada, kai darbuotojas pasitikrina algalapį. ERP365 (Odoo) sujungia darbuotojų korteles, tabelį, atostogas ir darbo užmokestį: algalapis skaičiuojamas iš patvirtinto darbo laiko, o GPM313 ir SAM parengiami iš tų pačių duomenų.
Išbandyti ERP365 →
Peržiūrėti funkcijas
Sprendimas trumpai
Kam tinka: Įmonėms, kurios DU skaičiuoja pačios, taip pat dirbančioms pamainomis
Moduliai: Darbo užmokestis, Darbuotojai, Atostogos, Įdarbinimas, Darbuotojų sauga
Kaina: nuo 149 €/mėn. Core planas su DU moduliu, neriboti vartotojai
Diegimas: Etapais, per kelias savaites
Lietuvai: GPM313, GPM312, SAM, 1-SD, 2-SD, 12-SD
Vaizdo įrašas herojuje
Mėnesio apžvalga · Algos skaičiuoklė · Darbo laiko tabelis · DU žiniaraštis · Kaip apskaičiuota
Skyrių juosta
Funkcijos · Kaip veikia · Kam tinka · Kaina · Diegimas · DUK
Prieš ir po
Prieš ir po
Kas pasikeičia, kai personalas ir DU valdomi vieningoje sistemoje
Tas pats žmogus dažnai yra keliuose sąrašuose: personalo, DU, atostogų ir saugos. Kai visi jie remiasi viena darbuotojo kortele, naujas darbuotojas iškart atsiranda visur, o išeinantis niekur nepamirštamas.
Dabar · Su ERP365 · Modulis
Darbo laikas skaičiuojamas Excel lentelėje, o į DU programą perrašomas rankomis.
Tabelis sudaromas pagal darbo grafiką, neatvykimai įrašomi iš karto, o patvirtintas mėnuo tampa algalapių pagrindu.
Darbo užmokestis
Neaišku, kaip apskaičiuota algalapio eilutė, todėl kiekvienas darbuotojo klausimas virsta tyrimu.
Kiekviena algalapio eilutė turi paaiškinimą „Kaip apskaičiuota“, o sistema įspėja, ką verta patikrinti prieš tvirtinant.
Darbo užmokestis
Atostogų prašymai ateina el. paštu, o likučiai skaičiuojami rankomis.
Darbuotojas prašymą pateikia sistemoje, vadovas jį patvirtina, o atostogos kaupiamos automatiškai pagal darbo metus.
Atostogos
Mokėjimai bankui suvedami po vieną, atsiskaitymo lapeliai siunčiami rankomis.
Iš patvirtinto DU žiniaraščio parengiama viena mokėjimo rinkmena bankui, o kiekvienas darbuotojas savo lapelį gauna el. paštu.
Darbo užmokestis
GPM313, SAM ir Sodros pranešimai pildomi atskirai, perrašant tuos pačius skaičius.
Deklaracijos ir pranešimai apskaičiuojami iš tų pačių algalapių, o sistema parengia FFData rinkmeną įkelti į EDS ar EDAS.
Darbo užmokestis
Instruktavimų žurnalas pildomas popieriuje, o pasibaigęs sveikatos patikrinimas pastebimas per vėlai.
Darbuotojas telefone patvirtina, kad susipažino su instrukcija, o pasibaigus privalomo reikalavimo galiojimui, jo būsena tampa „Neleidžiama dirbti“.
Darbuotojų sauga
Funkcijos
Funkcijos
Visos personalo ir darbo užmokesčio valdymo funkcijos
Funkcijos sugrupuotos pagal personalo specialisto ir buhalterio darbus. Darbo laikas, darbo užmokestis, išmokėjimas ir deklaracijos priklauso darbo užmokesčio moduliui (+50 €/mėn.), o darbuotojų kortelė ir atranka įeina į kiekvieną planą.
32 funkcijos · 2 įeina į kiekvieną planą · 30 su papildomu moduliu
Darbo laikas ir neatvykimai
DU modulis +50 €/mėn.
Darbo laiko tabelis: Mėnesio darbo laikas pagal grafiką: kiekvienam darbuotojui ir dienai matyti planas, faktas ir skirtumas.
Mėnesio tvirtinimas: Patvirtintas mėnuo užrakinamas, o algalapis apmoka tik patvirtintą darbo laiką.
Neatvykimų prašymai ir planas: Atostogos, liga ir komandiruotės registruojamos prašymais, o plane matyti, kas dar laukia patvirtinimo.
Atostogų kaupimas: Patvirtinus mėnesį, kasmetinės atostogos sukaupiamos pagal darbo metus, be rankinio skaičiavimo.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis: Mėnesio spaudinys PDF arba XLSX formatu su įprastais žymėjimais, kurį galima pasirašyti ir saugoti.
Suminė darbo laiko apskaita: Norma skaičiuojama per apskaitinį laikotarpį, o jo pabaigoje atsiskaitoma už viršytą ar dėl grafiko neįvykdytą normą.
Lankomumo registracijos: Darbo laikas sudaromas iš atėjimo ir išėjimo registracijų, o laikas virš grafiko apmokamas tik jį patvirtinus.
Darbo ir poilsio laiko ribos: Ataskaita išvardija, kur viršytos DK ribos: darbo dienos trukmė, 48 val. vidurkis, poilsis ir viršvalandžiai.
Darbo užmokesčio skaičiavimas
DU modulis +50 €/mėn.
Algos skaičiuoklė: Iš algos arba norimos sumos į rankas apskaičiuoja, kiek darbuotojas gaus ir kiek darbo vieta kainuos įmonei.
Pradiniai duomenys: Pereinant iš kitos programos, perkeliami ankstesnių mėnesių duomenys, kad VDU, VSD lubos ir GPM būtų teisingi nuo pirmojo mėnesio.
DU žiniaraštis: Visų darbuotojų algalapiai sukuriami, apskaičiuojami ir patvirtinami kartu, o trūkumai rodomi stulpelyje „Problema“.
Paaiškinimas „Kaip apskaičiuota“: Kiekviena algalapio eilutė rodo formulę su to algalapio skaičiais, todėl nieko nereikia perskaičiuoti ranka.
Taisyklių aprašymas „Kaip skaičiuojama“: Kiekviena algos taisyklė aprašyta žodžiais, su naudojamais dydžiais, jų galiojimo datomis ir teisės aktų šaltiniais.
VDU skaičiavimas: Algalapis pats sukuria VDU skaičiavimą ir parodo laikotarpį, dirbtą laiką ir taikytą dieninį ar valandinį VDU.
Atostoginiai: Mokami su alga arba prieš atostogas atskiru algalapiu, o mėnesio mokesčiai abiem atvejais vienodi.
Ligos išmoka už pirmąsias dienas: Darbdavio mokama išmoka už dvi pirmąsias nedarbingumo dienas, sutampančias su darbo grafiku, o procentą nustato įmonė.
VSD lubos ir minimali VSD įmokų bazė: Algalapis pats taiko metines 60 VDU lubas, o kai DU mažesnis už MMA, apskaičiuoja įmokas nuo skirtumo darbdavio lėšomis.
Budėjimas darbe ir namie: Budėjimas žymimas tabelyje, o priemoka už budėjimą namie skaičiuojama pagal tą dieną galiojančią tvarką.
Išmokėjimas ir apskaita
DU modulis +50 €/mėn.
Avansas: DU dalis mėnesio viduryje išmokama be GPM, o mėnesio algalapis ją atima iš išmokamos sumos.
Mokėjimo rinkmena: Viena ISO 20022 rinkmena visiems darbuotojams, kurią įkeliate į internetinę bankininkystę.
Atsiskaitymo lapeliai: Kiekvienas darbuotojas savo lapelį PDF formatu gauna atskiru laišku į darbo el. paštą.
DU registravimas apskaitoje: Patvirtintas DU žiniaraštis tampa vienu apskaitos įrašu, o sąnaudos priskiriamos padaliniams.
Atostoginių kaupiniai: Nepanaudotų atostogų įsipareigojimas apskaičiuojamas pagal 31 VAS ir užregistruojamas vienu įrašu.
Darbo sutarties nutraukimas: Atleidimo įraše nurodomas pagrindas, o paskutinis algalapis pats apmoka išeitinę išmoką ir kompensaciją už nepanaudotas atostogas.
Deklaracijos ir pranešimai
DU modulis +50 €/mėn.
GPM313 deklaracija: Apskaičiuojama iš išmokėtų algalapių pagal išmokėjimo datą, su FFData rinkmena EDS sistemai.
SAM pranešimas: Mėnesinis pranešimas Sodrai su SAM3SD priedu ir FFData rinkmena EDAS sistemai.
GPM312 deklaracija: Metinė išmokų deklaracija su L ir U priedais, o jos sumos sutampa su tų metų GPM313 deklaracijų sumomis.
1-SD, 2-SD ir 12-SD pranešimai: Sistema pati pasiūlo priimtus darbuotojus, patvirtintus atleidimus ir nedraudžiamuosius laikotarpius, o rinkmeną įkeliate į EDAS.
Darbuotojai, sauga ir integracijos
Kandidatų atranka: Kandidatas keliauja per atrankos etapus nuo paraiškos iki pasirašytos darbo sutarties.
Darbuotojo kortelė: Vienas įrašas, iš kurio duomenis ima darbo užmokestis, darbo laikas, neatvykimai ir darbuotojų sauga.
Darbuotojų sauga: Instruktavimai, mokymai, AAP ir sveikatos patikrinimai, iš kurių apskaičiuojama kiekvieno darbuotojo saugos būsena. · +50 €/mėn.
REST API sąsaja: Kitoms sistemoms suteikiate prieigą tik prie pasirinktų duomenų, kiekvienai — su atskiru prieigos raktu. · +20 €/mėn.
Kaip veikia
Kaip veikia
Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje
Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje demonstracinės įmonės rugpjūčio DU: nuo patvirtinto tabelio iki SAM pranešimo Sodrai.
1. Patvirtinate darbo laiką
Mėnesio pabaigoje peržiūrite tabelį ir patvirtinate mėnesį. Rasos rugpjūčio 20 d. pažymėta M (papildoma poilsio diena), todėl iš 167 grafiko valandų dirbta 159, o 8 valandos tenka neatvykimams.
2. Skaitote, kaip apskaičiuota
Algalapis apmoka tik patvirtintą darbo laiką, o kiekviena eilutė rodo savo formulę. Rasos pagrindinis DU apskaičiuotas iš 2 500 € algos už 159 iš 167 normos valandų, o poilsio diena apmokėta pagal dieninį VDU.
3. Patvirtinate DU žiniaraštį
DU žiniaraštis sukuria ir apskaičiuoja visų darbuotojų algalapius, o patvirtinami jie kartu. Rugpjūčio žiniaraštyje 9 algalapiai: priskaičiuota 29 283,17 €, išmokėta 16 925,95 €.
4. Siunčiate atsiskaitymo lapelius
Vienu mygtuku kiekvienam darbuotojui išsiunčiate jo atsiskaitymo lapelį PDF formatu, atskiru laišku. Rasos lapelyje matyti, kiek priskaičiuota, kiek išskaičiuota ir kiek išmokėta: 1 454,34 €.
5. Parengiate SAM pranešimą
SAM pranešimas Sodrai apskaičiuojamas iš tų pačių rugpjūčio algalapių. Kiekvienam apdraustajam nurodomos pajamos, bendras įmokų tarifas ir įmokos, o Rasos pajamos sutampa su jos algalapiu: 2 498,84 €.
Kam tinka
Kam tinka
Kokiai įmonei tinka
Įmonės skiriasi, bet mėnesio ciklas tas pats: darbo laikas, algalapiai, išmokėjimas ir deklaracijos. Skiriasi tai, kurios funkcijos svarbiausios.
Įmonės buhalterija
Kas mėnesį reikia apskaičiuoti DU, jį išmokėti ir pateikti deklaracijas, nieko neperrašant iš vienos programos į kitą.
DU žiniaraštis · Mokėjimo rinkmena · GPM313 deklaracija
Personalo skyrius
Darbo laikas, neatvykimai, priėmimai ir atleidimai tvarkomi vienoje vietoje, be atskirų lentelių.
Darbo laiko tabelis · Neatvykimų prašymai ir planas · Darbo sutarties nutraukimas
Pamaininis darbas ir budėjimai
Darbuotojai dirba ilgomis pamainomis ar budi, todėl norma skaičiuojama per apskaitinį laikotarpį, o DK ribas reikia stebėti.
Suminė darbo laiko apskaita · Budėjimas darbe ir namie · Darbo ir poilsio laiko ribos
Perėjimas iš kitos DU programos
Kai pereinama metų viduryje, VDU, VSD lubos ir atostogų likučiai turi būti teisingi nuo pirmojo mėnesio.
Pradiniai duomenys · VDU skaičiavimas · Atostogų kaupimas
Cechai ir sandėliai
Darbuotojams privalomi instruktavimai, apsaugos priemonės ir sveikatos patikrinimai, o darbo laiką galima sudaryti iš lankomumo registracijų.
Darbuotojų sauga · Lankomumo registracijos · Darbo laiko tabelis
Kaina
Kaina
Kiek kainuoja personalo ir DU sprendimas
Darbuotojų, atostogų ir įdarbinimo moduliai įeina į kiekvieną planą, o darbo užmokesčio modulis kainuoja 50 €/mėn. papildomai. Pasirinkite planą ir modulius. Kainos nurodytos be PVM.
Neriboti nemokami vartotojai
Visi standartiniai moduliai
Sistemos talpinimas ES duomenų centruose
Automatinės atsarginės kopijos
Sistemos priežiūra ir atnaujinimai
Starto paketas mokamas vieną kartą. Self nemokamas, o Assisted kainuoja nuo 399 € ir apima 8 valandas mokymų, konfigūravimo ir duomenų importo.
Reikia programavimo ar diegimo jūsų serveryje? Enterprise projektai kainuoja nuo 10 000 €.
Skaičiuoklė
Core — 99 € — Vienos įmonės valdymas, 1 val. konsultacijų per mėn.
Plus — 299 € — Kelių įmonių valdymas, 4 val. konsultacijų per mėn., prioritetinė priežiūra
Darbo užmokestis — +50 € — Tabelis, algalapiai, išmokėjimas, GPM313, SAM ir SD pranešimai (pažymėtas iš karto)
Darbuotojų sauga — +50 € — Instruktavimai, mokymai, AAP ir sveikatos patikrinimai
REST API — +20 € — Kitų sistemų prieiga prie pasirinktų duomenų
Iš viso per mėnesį
Išbandyti ERP365 →
Visa kainodaros informacija →
Diegimas
Diegimas
Kaip vyksta diegimas buhalterijoje ir personalo skyriuje
Ne viskas iš karto, o etapais: kiekvienas modulis pradedamas naudoti kasdieniame darbe prieš pereinant prie kito. Bazinis diegimas trunka kelias savaites.
1. Poreikių analizė
Išsiaiškiname, kaip skaičiuojate DU dabar: kokie darbo grafikai, ar yra pamainų ir budėjimų, kaip mokamas DU ir kas teikia deklaracijas.
2. Duomenys ir konfigūracija
Importuojame darbuotojus, sutartis ir atostogų likučius iš Excel ar senos programos. Pereinant metų viduryje, perkeliami ir ankstesnių mėnesių DU duomenys.
3. Paleidimas etapais
Pirmiausia darbuotojų kortelės, tabelis ir neatvykimai, tada pirmasis DU žiniaraštis, vėliau mokėjimo rinkmena, apskaita ir deklaracijos.
4. Mokymai mažomis grupėmis
Trumpi mokymai po 5–6 žmones: buhalterijai, personalo specialistams ir vadovams atskirai, kiekvienam pagal jo darbą.
5. Priežiūra po paleidimo
Pirmąsias savaites budime, kad smulkmenos būtų sutvarkytos greitai. Į kreipimąsi reaguojame per 4 valandas.
Ko reikės iš jūsų
Darbuotojų sąrašo su sutarčių duomenimis (tinka Excel)
Darbo grafikų ir nepanaudotų atostogų likučių
Ankstesnių mėnesių DU duomenų, jei pereinate metų viduryje
Atsakingo žmogaus, per kurį eina sprendimai
DUK
Dažni klausimai apie personalo ir DU sprendimą
Ar ERP365 skaičiuoja DU pagal Lietuvos teisės aktus?
Taip. Algalapiai skaičiuojami pagal Lietuvos teisės aktus: VDU, atostoginiai, ligos išmoka už pirmąsias dienas, VSD lubos ir minimali VSD įmokų bazė, o kiekviena eilutė paaiškina, kaip ji apskaičiuota.
Ar deklaracijos siunčiamos į VMI ir Sodrą automatiškai?
Ne. ERP365 apskaičiuoja GPM313 ir GPM312 deklaracijas, SAM ir 1-SD, 2-SD, 12-SD pranešimus ir parengia FFData rinkmenas, o jas į EDS ar EDAS įkeliate patys.
Ar galima pereiti iš kitos DU programos metų viduryje?
Taip. Perkeliami pradiniai duomenys, kad ERP365 nuo pirmojo mėnesio teisingai apskaičiuotų VDU, VSD lubas, GPM pagal metų sumą ir atostogų likučius.
Ar palaikoma suminė darbo laiko apskaita?
Taip. Įjungus suminę apskaitą darbuotojo kortelėje, sistema apskaičiuoja apskaitinio laikotarpio normą, o laikotarpio pabaigoje atsiskaitoma už viršytą ar neįvykdytą normą.
Ar darbuotojai gauna atsiskaitymo lapelius el. paštu?
Taip. Patvirtinus DU žiniaraštį, vienu mygtuku kiekvienam darbuotojui į darbo el. paštą išsiunčiamas jo atsiskaitymo lapelis PDF formatu.
Ar ERP365 pakeičia instruktavimų žurnalą?
Taip, su darbuotojų saugos moduliu (50 €/mėn.). Kiekvienas patvirtinimas išsaugomas su laiko žyma, IP adresu ir konkrečia dokumento redakcija, o žurnalą galima atsisiųsti PDF ar XLSX formatu.
Ar galite perkelti mūsų duomenis iš Excel?
Taip. Diegimo metu iš Excel ar ankstesnės programos importuojame darbuotojus, nepanaudotų atostogų likučius ir ankstesnių mėnesių DU duomenis.
Kiek kainuoja darbo užmokesčio modulis?
Darbo užmokesčio modulis kainuoja 50 €/mėn. papildomai prie pasirinkto plano, todėl su Core planu mokate 149 €/mėn. Darbuotojų, atostogų ir įdarbinimo moduliai įeina į kiekvieną planą.
Ar sistema tinka nedidelei įmonei?
Taip. Visi planai apima neribotą nemokamų vartotojų skaičių, todėl kaina nepriklauso nuo to, kiek žmonių dirba sistemoje. Core planas su darbo užmokesčio moduliu kainuoja 149 €/mėn.
Kiek laiko trunka diegimas?
Bazinis diegimas trunka kelias savaites. Moduliai paleidžiami etapais, todėl darbuotojų korteles, tabelį ir neatvykimus pradedate naudoti dar prieš skaičiuodami pirmąjį DU žiniaraštį.
Susiję sprendimai
Susiję sprendimai
Kartu su personalu
Darbuotojų duomenimis naudojasi visa įmonė. Šios sritys remiasi ta pačia darbuotojo kortele.
Finansų valdymas ir apskaita — Gautinos sumos ir pinigų srautai matomi realiu laiku, o i.SAF rinkmena sukuriama iš tų pačių sąskaitų, nieko neperrašant.
Paslaugų ir projektų valdymas — Išdirbtos valandos tampa sąskaitomis, o projekto pelningumas matomas dar jam nesibaigus.
Gamybos valdymas — Gamyba planuojama pagal realius likučius ir pajėgumus, o savikaina skaičiuojama pagal tikras sąnaudas.
Norite pamatyti, kaip būtų apskaičiuotas jūsų įmonės DU?
30 min. demo. Parodysime visą mėnesio ciklą: nuo tabelio iki algalapio, mokėjimo rinkmenos ir GPM313.