Pirkimų ir tiekimo valdymas

Perkate tai, ko reikia, tada, kai reikia, ir už sutartą kainą.

Kai užsakoma „iš akies“, tiekėjų kainų ieškoma el. laiškuose, o sąskaitos apmokamos nepatikrinus, kas atvežta, lengva ir permokėti, ir vis tiek pritrūkti. ERP365 (Odoo) sistema pati parodo, ko ir kiek trūksta, palygina tiekėjų pasiūlymus ir sutikrina sąskaitą su tuo, kas užsakyta ir gauta.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

Kas pasikeičia, kai pirkimai valdomi vieningoje sistemoje

Pirkimų specialistui dažniausiai trūksta vieno dalyko: tikslaus vaizdo, ko reikės rytoj. Kai pirkimai mato tuos pačius likučius, pardavimus ir gamybos planą, užsakymai remiasi skaičiais, o ne atmintimi.

Dabar · Su ERP365 · Modulis

Užsakoma „iš akies“, kai kas nors pastebi tuščią lentyną.

Pagal užsakymo tašką ir likutį sistema pati pasiūlo, ką ir kiek užsakyti. Jums lieka patvirtinti.

Pirkimai

Tiekėjų kainos ir sąlygos išsibarsčiusios el. laiškuose.

Kiekvienam tiekėjui saugomos kainos, pristatymo terminai ir įvertinimai, todėl renkatės remdamiesi istorija.

Pirkimai

Kainų užklausos keliems tiekėjams siunčiamos ir lyginamos rankomis.

Užklausa išsiunčiama keliems tiekėjams, jų pasiūlymai palyginami vienoje vietoje, o geriausias tampa užsakymu.

Pirkimai

Nežinoma, kada atvyks užsakytos prekės.

Laukiami pristatymai ir jų terminai matomi iš anksto, o priimtos prekės iškart padidina likutį.

Sandėlis

Tiekėjo sąskaita apmokama nepatikrinus, ar viskas atvežta.

Sąskaita sugretinama su užsakymu ir priėmimu, todėl nemokate už tai, ko negavote.

Sąskaitos

Gamybai žaliavų pritrūksta paskutinę minutę.

Patvirtinus gamybos užsakymą, trūkstamos žaliavos užsakomos automatiškai, dar prieš pradedant gamybą.

Gamyba

Iš kokių modulių susideda sprendimas

Pirkimai yra šio sprendimo centras, o sandėlis, gamyba ir pardavimai parodo, ko ir kada reikia. Visi šie moduliai įeina į kiekvieną ERP365 planą.

Pirkimai

Pagrindinis modulis

Tiekėjai, jų kainos, užklausos ir užsakymai vienoje vietoje. Kiekvienas pirkimas susietas su poreikiu, dėl kurio atsirado, ir su priėmimu sandėlyje.

  • Automatinis papildymas pagal likutį
  • Užklausos (RFQ) ir kainų palyginimas
  • Tiekėjų katalogas su sąlygomis
  • Sąskaitų sutapatinimas (3-way match)

Apie pirkimų modulį →

Sandėlis

Priimtos prekės iškart padidina likutį, o žemas likutis sukuria pirkimo pasiūlymą.

Gamyba

Gamybos užsakymas pats inicijuoja trūkstamų žaliavų pirkimą.

Sąskaitos

Tiekėjo sąskaita sugretinama su užsakymu ir priėmimu.

Pardavimai

Pardavimų tempas parodo, ką ir kada verta papildyti.

Galima išplėsti

  • Projektai: pirkimai pagal projektą
  • Rivilė: pirkimų dokumentai į apskaitą · 100 €/mėn.

Kaip trūkstama prekė grįžta į lentyną

Pavyzdys: prekės likutis nukrenta žemiau minimumo. Visi kiti žingsniai vyksta toje pačioje sistemoje.

1 · Sandėlis: Poreikis

Likutis nukrito žemiau minimumo, todėl sistema sukūrė pirkimo pasiūlymą.

2 · Pirkimai: Užklausa

Užklausa išsiunčiama tiekėjams, jų pasiūlymai palyginami.

3 · Pirkimai: Užsakymas

Patvirtinamas geriausias pasiūlymas su kaina ir terminu.

4 · Sandėlis: Priėmimas

Prekės priimamos skenuojant, likutis iškart padidėja.

5 · Sąskaitos: Sąskaita

Tiekėjo sąskaita sugretinama su užsakymu ir priėmimu.

Ar tai jūsų situacija?

Pažymėkite teiginius, kurie tinka jūsų įmonei.

  • Ką užsakyti, sprendžiame pažiūrėję į lentynas.
  • Tiekėjų kainų ieškome senuose el. laiškuose.
  • Bent kartą per mėnesį tenka skubiai užsakyti trūkstamą prekę.
  • Tiekėjų sąskaitas tikriname rankomis arba visai netikriname.
  • Nežinome, kiek per metus išleidžiame kiekvienam tiekėjui.

Platesnis testas: ar jūsų įmonei jau reikia ERP →

D.U.K.

Dažni klausimai apie pirkimų sprendimą

Ar sistema pati siūlo, ką užsakyti?

Taip. Pagal užsakymo taškus ir likučius pirkimo pasiūlymai sukuriami automatiškai, o jums lieka juos patvirtinti.

Ar galima palyginti kelių tiekėjų kainas?

Taip. Užklausą išsiunčiate keliems tiekėjams, o jų pasiūlymai palyginami vienoje vietoje.

Kas yra sąskaitų sutapatinimas?

Tiekėjo sąskaita automatiškai sugretinama su pirkimo užsakymu ir priėmimu (3-way match), kad nemokėtumėte už tai, ko negavote.

Ar pirkimus gali tvirtinti vadovas?

Taip. Galima nustatyti patvirtinimų srautą, kad pirkimas tiekėjui būtų išsiųstas tik jį patvirtinus atsakingam žmogui.

Ar matysime, kiek išleidžiame kiekvienam tiekėjui?

Taip. Pirkimų ataskaitos rodo išlaidas pagal tiekėją, prekę ar laikotarpį, taip pat pristatymo terminų laikymąsi.

Ar pirkimai susieti su gamyba?

Taip. Patvirtinus gamybos užsakymą, trūkstamos žaliavos užsakomos automatiškai, todėl gamyba nestoja dėl pamirštos medžiagos.

Susiję sprendimai

Pirkimai maitina sandėlį ir gamybą. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.

Visi sprendimai →

  • Sandėlio ir atsargų valdymas — Likučiai visuose sandėliuose tikslūs, o atsargos papildomos laiku ir be pertekliaus.
  • Gamybos valdymas — Gamyba planuojama pagal realius likučius ir pajėgumus, o savikaina skaičiuojama pagal tikras sąnaudas.
  • Finansų valdymas ir apskaita — Gautinos sumos ir pinigų srautai matomi realiu laiku, o duomenys į i.SAF ir apskaitą keliauja automatiškai.

Norite pamatyti, kaip tai veiktų jūsų pirkimuose?

30 min. demo. Parodysime visą kelią: nuo trūkstamos prekės iki patikrintos tiekėjo sąskaitos.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

ERP365 puslapiai

Pradžia Funkcionalumas — 20+ ERP modulių Kainos Pasitikrinkite, ar jūsų įmonei jau reikia ERP Perėjimas iš Rivilės į ERP365 Siuntų valdymas ir kurjerių integracijos Įrangos priežiūra (CMMS) Darbuotojų sauga ir sveikata (DSS) Apie ERP365 Kontaktai

Sprendimai verslui

Visi sprendimai Finansų ir apskaitos sprendimas Gamybos valdymo sprendimas Pardavimų ir klientų valdymo sprendimas Paslaugų ir projektų valdymo sprendimas Personalo ir darbo užmokesčio sprendimas Pirkimų ir tiekimo valdymo sprendimas Sandėlio ir atsargų valdymo sprendimas

Moduliai

Visi moduliai Sąskaitos ir apskaita CRM sistema Darbo užmokesčio skaičiavimas: algalapiai, GPM313 ir SAM Gamybos valdymas Pardavimų valdymas Pirkimų valdymas Projektų valdymas REST API SABIS integracija Sandėlio valdymas Privatumo politika