Perkate tai, ko reikia, tada, kai reikia, ir už sutartą kainą.
Kai užsakoma „iš akies“, tiekėjų kainų ieškoma el. laiškuose, o sąskaitos apmokamos nepatikrinus, kas atvežta, lengva ir permokėti, ir vis tiek pritrūkti. ERP365 (Odoo) sistema pati parodo, ko ir kiek trūksta, palygina tiekėjų pasiūlymus ir sutikrina sąskaitą su tuo, kas užsakyta ir gauta.
Išbandyti ERP365 →
Peržiūrėti funkcijas
Sprendimas trumpai
Kam tinka: Prekybos, gamybos, statybos ir paslaugų įmonėms, kurios perka iš tiekėjų
Moduliai: Pirkimai, Sandėlis, Sąskaitos, Gamyba, Pardavimai
Kaina: nuo 99 €/mėn. Neriboti vartotojai
Diegimas: Etapais, per kelias savaites
Lietuvai: Rivilė, i.SAF
Skyrių juosta
Funkcijos · Kaip veikia · Kam tinka · Kaina · Diegimas · DUK
Prieš ir po
Prieš ir po
Kas pasikeičia, kai pirkimai valdomi vieningoje sistemoje
Pirkimų specialistui dažniausiai trūksta vieno dalyko: tikslaus vaizdo, ko reikės rytoj. Kai pirkimai mato tuos pačius likučius, pardavimus ir gamybos planą, užsakymai remiasi skaičiais, o ne atmintimi.
Dabar · Su ERP365 · Modulis
Užsakoma „iš akies“, kai kas nors pastebi tuščią lentyną.
Pagal užsakymo tašką ir likutį sistema pati pasiūlo, ką ir kiek užsakyti. Jums lieka patvirtinti.
Pirkimai
Tiekėjų kainos ir sąlygos išsibarsčiusios el. laiškuose.
Kiekvienam tiekėjui saugomos kainos, pristatymo terminai ir įvertinimai, todėl renkatės remdamiesi istorija.
Pirkimai
Kainų užklausos keliems tiekėjams siunčiamos ir lyginamos rankomis.
Užklausa išsiunčiama keliems tiekėjams, jų pasiūlymai palyginami vienoje vietoje, o geriausias tampa užsakymu.
Pirkimai
Nežinoma, kada bus atvežtos užsakytos prekės.
Laukiami pristatymai ir jų terminai matomi iš anksto, o priimtos prekės iškart padidina likutį.
Sandėlis
Tiekėjo sąskaita apmokama nepatikrinus, ar viskas atvežta.
Sąskaita sugretinama su užsakymu ir priėmimu, todėl nemokate už tai, ko negavote.
Sąskaitos
Gamybai žaliavų pritrūksta paskutinę minutę.
Patvirtinus gamybos užsakymą, trūkstamos žaliavos užsakomos automatiškai, dar prieš pradedant gamybą.
Gamyba
Funkcijos
Funkcijos
Visos pirkimų ir tiekimo valdymo funkcijos
Funkcijos sugrupuotos pagal pirkimų vadybininko, sandėlininko ir buhalterio darbus. Funkcijos, pažymėtos kaina, priklauso papildomiems moduliams, o visos kitos įeina į kiekvieną planą.
30 funkcijų · 29 įeina į kiekvieną planą · 1 su papildomu moduliu
Ką ir kiek užsakyti
Papildymo taisyklės: Prekei nurodote Min ir Max, o sistema apskaičiuoja, kiek užsakyti, kad likutis vėl pasiektų Max.
Pirkimo užklausa iš papildymo: Sąraše Papildymas matote siūlomą kiekį, o mygtukas Užsakymas iš karto sukuria pirkimo užklausą tiekėjui.
Automatinis papildymas: Taisyklėje nustačius iššaukimą Automatinis, pirkimo užklausas sistema sukuria pati, kai paleidžiamas planuoklis.
Prognozuojamas likutis: Užsakoma ne pagal tai, kas lentynoje, o pagal turimą kiekį su laukiamais priėmimais ir pristatymais.
Žaliavos gamybai: Gamybos užsakymui trūkstamas žaliavas užsakote tiekėjui arba jas užsako papildymo taisyklė.
Tiekėjai ir kainos
Tiekėjų kainoraščiai: Prekės kortelėje nurodote tiekėją ir vieneto kainą, todėl pirkimo užklausoje kaina užsipildo pati.
Kaina nuo kiekio: Tiekėjo kainai nurodomas minimalus kiekis, nuo kurio ji taikoma.
Pristatymo terminai: Prie tiekėjo kainos įrašomas pristatymo terminas dienomis, kad jis užsipildytų pirkimo užklausose.
Keli tiekėjai vienai prekei: Tą pačią prekę galima pirkti iš kelių tiekėjų, o papildymas renkasi pirmąjį sąrašo tiekėją.
Laiku atlikti pristatymai: Pirkimo užklausoje matyti, kiek procentų šio tiekėjo pristatymų atlikta laiku.
Kelių tiekėjų pasiūlymų palyginimas: Užklausa siunčiama keliems tiekėjams, o jų pasiūlymai palyginami vienoje vietoje.
Užklausos ir užsakymai
Pirkimo užklausa: Tiekėjo klausiate kainos ir termino, o užklausą išsiunčiate el. paštu iš sistemos arba atspausdinate.
Pirkimo užsakymas: Tiekėjui sutikus, patvirtinta užklausa tampa užsakymu su tuo pačiu numeriu.
Užklausų būsenos: Matyti, kuri užklausa dar neišsiųsta, kuri laukia tiekėjo atsakymo, o kuri jau tapo užsakymu.
Numatomas pristatymas: Užsakyme nurodoma, kada tikitės prekių, o vėluojantys užsakymai sąraše rodomi raudonai.
Tiekėjo nuoroda: Užsakyme saugomas tiekėjo užsakymo ar pasiūlymo numeris, todėl dokumentus lengva susieti.
Pirkimų tvirtinimas: Pirkimo užsakymas tiekėjui išsiunčiamas tik tada, kai jį patvirtina atsakingas žmogus.
Priėmimas sandėlyje
Kvitas iš pirkimo užsakymo: Patvirtinus užsakymą, sandėlyje automatiškai sukuriamas laukiantis priėmimas su užsakytais kiekiais.
Prekių priėmimas: Sandėlininkas sutikrina atvežtas prekes ir patvirtina priėmimą: likutis padidėja, o užsakyme pasipildo stulpelis Gauta.
Likutinis priėmimas: Jei atvežta mažiau, likęs kiekis laukia kito pristatymo arba užsakymas laikomas įvykdytu.
Vėluojantys priėmimai: Inventoriaus apžvalgoje matyti, kiek priėmimų laukia ir kiek iš jų vėluoja.
Judėjimų istorija: Judėjimų istorijoje matyti kiekvienas priėmimas: kada, iš kur ir kur, koks kiekis.
Sąskaitos ir analizė
Sąskaita iš pirkimo užsakymo: Lauke Automatinis užpildymas pasirinkus užsakymą, tiekėjas, prekės, kiekiai ir kainos užsipildo patys.
Sąskaitų kontrolė: Prekei nustatote, ar į sąskaitą įtraukiamas gautas, ar užsakytas kiekis, kad nemokėtumėte už neatvežtas prekes.
Sąskaitų būsena: Užsakymų sąraše matyti, už kuriuos dar laukiama tiekėjo sąskaitos, o už kuriuos ji jau gauta.
Tiekėjo sąskaitos įkėlimas: Įkėlus gautos sąskaitos PDF, sukuriamas juodraštis, kurį patikrinate ir patvirtinate.
Mokėjimų sudengimas: Tiekėjo sąskaita tampa apmokėta, kai su ja sudengiama banko operacija.
i.SAF gautų sąskaitų registras: Patvirtintos tiekėjų sąskaitos patenka į mėnesio i.SAF rinkmeną, kurią pateikiate VMI.
Pirkimų analizė: Patvirtintų užsakymų sumos ir kiekiai pagal tiekėją, prekės kategoriją ar laikotarpį, grafike arba lentelėje.
Rivilės integracija: Pirkimo užsakymai, tiekėjai ir prekių kortelės perduodami į Rivilę be pakartotinio suvedimo. · +100 €/mėn.
Kaip veikia
Kaip veikia
Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje
Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje perkamos darbo saugos priemonės: nuo papildymo taisyklės iki tiekėjo sąskaitos.
1. Matote, ką užsakyti
Darbo pirštinėms nustatyta papildymo taisyklė: Min 160, Max 300 vnt. Prognozuojamas kiekis nukrito iki 150 vnt., todėl sistema siūlo užsakyti 150 vnt., o mygtukas Užsakymas sukuria pirkimo užklausą.
2. Siunčiate užklausą tiekėjui
Pirkimo užklausoje tiekėjo prašoma 15 apsauginių šalmų, o vieneto kaina 19,50 € užsipildė iš tiekėjo kainoraščio. Užklausą išsiunčiate el. paštu ir laukiate tiekėjo atsakymo.
3. Patvirtinate užsakymą
Tiekėjui sutikus, patvirtinta užklausa tampa pirkimo užsakymu, o sandėlyje sukuriamas laukiantis priėmimas. Stulpeliai Gauta ir Gauta sąskaitų rodo, kiek prekių jau priimta ir už kiek gauta sąskaitų.
4. Priimate prekes
Kai prekės atvežamos, sandėlininkas atidaro kvitą ir palygina eilutes: Planuojama rodo užsakytą kiekį, o Kiekis — kiek iš tikrųjų priimama. Patvirtinus priėmimą, likutis sandėlyje padidėja.
5. Registruojate tiekėjo sąskaitą
Sąskaita kuriama iš pirkimo užsakymo, todėl eilutės užsipildo gautais kiekiais ir užsakymo kainomis. Jums lieka palyginti jas su tiekėjo dokumentu ir sąskaitą patvirtinti.
Kam tinka
Kam tinka
Kokiai įmonei tinka
Iš tiekėjų perka beveik kiekviena įmonė, bet rūpesčiai skiriasi: vieniems svarbu nepritrūkti prekių, kitiems laiku gauti medžiagas ar matyti, kas ir už kiek perka.
Didmena ir prekyba
Asortimentas platus, todėl svarbiausia laiku papildyti likučius ir nepirkti per daug.
Pirkimai, sandėlis, sąskaitos ir gamyba įeina į kiekvieną planą. Pasirinkite planą ir, jei reikia, papildomus modulius. Kainos nurodytos be PVM.
Neriboti nemokami vartotojai
Visi standartiniai moduliai
Sistemos talpinimas ES duomenų centruose
Automatinės atsarginės kopijos
Sistemos priežiūra ir atnaujinimai
Starto paketas mokamas vieną kartą. Self nemokamas, o Assisted kainuoja nuo 399 € ir apima 8 valandas mokymų, konfigūravimo ir duomenų importo.
Reikia programavimo ar diegimo jūsų serveryje? Enterprise projektai kainuoja nuo 10 000 €.
Skaičiuoklė
Core — 99 € — Vienos įmonės valdymas, 1 val. konsultacijų per mėn.
Plus — 299 € — Kelių įmonių valdymas, 4 val. konsultacijų per mėn., prioritetinė priežiūra
Rivilės integracija — +100 € — Pirkimo užsakymai ir tiekėjai į Rivilę
Iš viso per mėnesį
Išbandyti ERP365 →
Visa kainodaros informacija →
Diegimas
Diegimas
Kaip vyksta diegimas pirkimuose ir sandėlyje
Ne viskas iš karto, o etapais: kiekvienas modulis pradedamas naudoti kasdieniame darbe prieš pereinant prie kito. Bazinis diegimas trunka kelias savaites.
1. Poreikių analizė
Išsiaiškiname, kaip perkate dabar: iš kokių tiekėjų, kas sprendžia, ką užsakyti, ir kas tikrina tiekėjų sąskaitas.
2. Duomenys ir konfigūracija
Importuojame tiekėjus, prekes ir likučius iš Excel ar senos sistemos, kartu suvedame tiekėjų kainas ir papildymo taisykles.
3. Paleidimas etapais
Pirmiausia sandėlis ir tikslūs likučiai, tada pirkimo užklausos ir užsakymai, vėliau papildymo taisyklės ir tiekėjų sąskaitos apskaitoje.
4. Mokymai mažomis grupėmis
Trumpi mokymai po 5–6 žmones: pirkimų vadybininkams, sandėlininkams ir buhalteriams atskirai, kiekvienam pagal jo darbą.
5. Priežiūra po paleidimo
Pirmąsias savaites budime, kad smulkmenos būtų sutvarkytos greitai. Į kreipimąsi reaguojame per 4 valandas.
Ko reikės iš jūsų
Tiekėjų sąrašo su rekvizitais (tinka Excel)
Prekių sąrašo su pirkimo kainomis ir pristatymo terminais
Minimalių ir maksimalių likučių prekėms, kurių negalima pritrūkti
Atsakingo žmogaus, per kurį eina sprendimai
DUK
Dažni klausimai apie pirkimų sprendimą
Ar sistema pati siūlo, ką užsakyti?
Taip. Prekei nustatote papildymo taisyklę su minimaliu ir maksimaliu likučiu. Kai prognozuojamas kiekis nukrenta žemiau minimumo, sistema apskaičiuoja, kiek užsakyti, ir sukuria pirkimo užklausą, o jums lieka ją patvirtinti.
Ar galima palyginti kelių tiekėjų kainas?
Taip. Užklausą išsiunčiate keliems tiekėjams, o jų pasiūlymai palyginami vienoje vietoje. Be to, prekės kortelėje matyti visų jos tiekėjų kainos ir pristatymo terminai.
Kas yra sąskaitų sutapatinimas?
Tai tiekėjo sąskaitos sugretinimas su pirkimo užsakymu ir priėmimu (angl. 3-way match), kad nemokėtumėte už tai, ko negavote. Sąskaita kuriama iš užsakymo, o jei prekei nustatyta sąskaitų kontrolė pagal gautus kiekius, į sąskaitą patenka tik priimtas kiekis.
Ar pirkimus gali tvirtinti vadovas?
Taip. Galima nustatyti patvirtinimų srautą, kad pirkimo užsakymas tiekėjui būtų išsiųstas tik jį patvirtinus atsakingam žmogui.
Ar matysime, kiek perkame iš kiekvieno tiekėjo?
Taip. Pirkimų analizė rodo patvirtintų užsakymų sumas pagal tiekėją, prekę ar laikotarpį, o tai, kaip tiekėjas laikosi pristatymo terminų, matyti pirkimo užklausoje.
Ar pirkimai susieti su gamyba?
Taip. Patvirtinus gamybos užsakymą, iš karto matyti, kurių žaliavų trūksta. Jas užsakote tiekėjui arba jos užsakomos automatiškai pagal papildymo taisyklę, todėl gamyba nestoja dėl pamirštos medžiagos.
Ką daryti, jei tiekėjas atvežė ne viską?
Priimate tik atvežtą kiekį, o sistema paklausia, ką daryti su likusiu: sukurti likutinį priėmimą, kuris lauks kito pristatymo, arba likučio nelaukti. Jei prekei nustatyta sąskaitų kontrolė pagal gautus kiekius, sąskaita registruojama tik už priimtą kiekį.
Ar galite perkelti mūsų duomenis iš Excel?
Taip. Diegimo metu importuojame tiekėjus, prekes, jų pirkimo kainas ir likučius iš Excel ar senos sistemos.
Kiek laiko trunka diegimas?
Bazinis diegimas trunka kelias savaites. Moduliai paleidžiami etapais, todėl sandėlį ir pirkimo užsakymus pradedate naudoti dar prieš paleidžiant visa kita.
Susiję sprendimai
Susiję sprendimai
Kartu su pirkimais
Pirkimai aprūpina sandėlį ir gamybą. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.
Sandėlio ir atsargų valdymas — Likučiai visuose sandėliuose tikslūs, o atsargos papildomos laiku ir be pertekliaus.
Gamybos valdymas — Gamyba planuojama pagal realius likučius ir pajėgumus, o savikaina skaičiuojama pagal tikras sąnaudas.
Finansų valdymas ir apskaita — Gautinos sumos ir pinigų srautai matomi realiu laiku, o i.SAF rinkmena sukuriama iš tų pačių sąskaitų, nieko neperrašant.
Norite pamatyti, kaip tai veiktų jūsų pirkimuose?
30 min. demo. Parodysime visą kelią: nuo trūkstamos prekės iki patikrintos tiekėjo sąskaitos.