Visada žinote, kas yra sandėlyje ir ko netrukus pritrūks.
Kai likučiai tikrinami Excel lentelėse, prekių pritrūksta netikėtai, o siuntų duomenys perrašomi į kurjerio svetainę, sandėlis kainuoja daugiau, nei turėtų. ERP365 (Odoo) sujungia pirkimus, sandėlį, pardavimus ir siuntas, todėl kiekviena operacija įvedama vieną kartą ir iškart matoma visai komandai.
Išbandyti ERP365 →
Peržiūrėti funkcijas
Sprendimas trumpai
Kam tinka: Didmenai, distribucijai, el. prekybai ir gamybos įmonių sandėliams
Funkcijos · Kaip veikia · Kam tinka · Kaina · Diegimas · DUK
Prieš ir po
Prieš ir po
Kas pasikeičia, kai atsargos valdomos vieningoje sistemoje
Daugumą sandėlio problemų sukelia ta pati priežastis: tie patys duomenys įvedami kelis kartus ir skirtingose vietose. Kai operacija fiksuojama vieną kartą, visi mato tą patį skaičių.
Dabar · Su ERP365 · Modulis
Likutis sistemoje nesutampa su tuo, kas yra lentynoje.
Priėmimas, perkėlimas ir išsiuntimas patvirtinami skenuojant, todėl likutis atsinaujina iškart po kiekvienos operacijos.
Sandėlis
Vienų prekių pritrūksta netikėtai, o kitų prisikaupia per daug.
Kiekvienai prekei nustatote minimalų ir maksimalų likutį. Kai likutis nukrenta iki minimumo, užsakymas tiekėjui paruošiamas automatiškai, o apyvartumo ataskaita parodo, kurios prekės stovi be judėjimo.
Pirkimai
Parduodama prekė, kuri jau pažadėta kitam pirkėjui.
Patvirtinus užsakymą, prekės rezervuojamos pirkėjui, todėl kiti pardavėjai mato tik laisvą likutį.
Pardavimai
Inventorizacijai tenka sustabdyti darbą visai dienai.
Inventorizaciją galima atlikti dalimis, po vieną zoną, nestabdant darbo. Nesutapimai matomi iškart, o jų pataisymai lieka istorijoje.
Sandėlis
Siuntų duomenys perrašomi į kurjerio svetainę, etiketės pildomos rankomis.
Etiketė ir sekimo numeris sukuriami iš pristatymo dokumento vienu paspaudimu, o pirkėjas sekimo nuorodą gauna el. paštu.
Kurjerių siuntos
Važtaraščiai į i.VAZ suvedami atskirai, rankomis.
Važtaraščio duomenys pildomi pačiame pristatyme, o i.VAZ rinkmena VMI sukuriama vienu paspaudimu.
Sandėlis
Funkcijos
Funkcijos
Visos sandėlio valdymo funkcijos
Funkcijos sugrupuotos pagal sandėlio ir pirkimų darbus. Funkcijos, pažymėtos kaina, priklauso papildomiems moduliams, o visos kitos įeina į kiekvieną planą.
29 funkcijos · 26 įeina į kiekvieną planą · 3 su papildomu moduliu
Užsakymas tiekėjui ir priėmimas
Pirkimo užklausa: Užklausą tiekėjui išsiunčiate el. paštu, o jam sutikus ji tampa pirkimo užsakymu su tuo pačiu numeriu.
Prekių priėmimas: Patvirtinus pirkimo užsakymą, sandėlyje sukuriamas kvitas su užsakytais kiekiais: jį lieka patikrinti ir patvirtinti.
Likutinis priėmimas: Jei atvežta mažiau, nei užsakyta, likęs kiekis laukia kito pristatymo atskirame priėmime.
Sąskaitų kontrolė: Kai prekės kortelėje pasirinkta „Gautiems kiekiams“, tiekėjo sąskaitą galima registruoti tik už jau priimtą kiekį.
Likučiai ir rezervavimas
Turimas ir laisvas kiekis: Matote, kiek prekių yra sandėlyje ir kiek jų laisva naudoti, atėmus rezervuotas pristatymams.
Prognozuojamas kiekis: Turima + atvykstantys − išeinantys: matote, kiek prekių liks po visų laukiamų priėmimų ir pristatymų.
Prekių rezervavimas: Patvirtinus pardavimo užsakymą, sandėlyje esančios prekės rezervuojamos pirkėjui, o kiti mato tik laisvą kiekį.
Atsargų vertė: Atsargų ataskaita rodo ne tik kiekį, bet ir kiekvienos prekės likučio vertę.
Judėjimų istorija: Kiekvienas atliktas judėjimas: kada, iš kur ir kur, koks kiekis ir pagal kokį dokumentą.
Sandėlio apžvalga: Vienoje vietoje matote laukiančius priėmimus ir pristatymus bei tai, kiek jų vėluoja.
Operacijų būsenos: Juodraštis, laukia, paruošta, atlikta: likutis pasikeičia tik tada, kai operacija atlikta.
Atsargų papildymas
Papildymo taisyklė: Prekei nurodote Min ir Max, o prognozuojamam kiekiui nukritus žemiau Min, sistema apskaičiuoja, kiek užsakyti iki Max.
Automatinis papildymas: Taisyklė su iššaukimu „Automatinis“ pati sukuria pirkimo užklausas, kai paleidžiamas planuoklis.
Papildymo sąrašas: Prekės, kurias reikia užsakyti, matomos viename sąraše, o užklausa tiekėjui sukuriama mygtuku „Užsakymas“.
Tiekėjų kainos ir terminai: Tiekėjas, kaina ir pristatymo terminas iš prekės kortelės užsipildo užklausoje, o papildymas žino, iš ko pirkti.
Pristatymas klientui ir i.VAZ
Pristatymo užsakymas: Patvirtinus pardavimo užsakymą, sandėlyje sukuriamas pristatymas su prekėmis, kurias reikia surinkti ir išsiųsti.
Produkto pasiekiamumas: Prie kiekvienos eilutės matote, ar prekė jau yra, o jei ne, kada ji atvyks.
Likutinis pristatymas: Išsiunčiate tai, kas yra, o likusioms prekėms sukuriamas atskiras pristatymas, kuris bus paruoštas, kai jos atvyks.
i.VAZ važtaraštis: Skirtuke „i.VAZ“ nurodote vežėją, transportą ir išsiuntimo laiką, o sistema sukuria rinkmeną, kurią pateikiate VMI.
i.VAZ prievolė ir išimtys: Sistema pažymi, ar pristatymui i.VAZ duomenis teikti privaloma, o jei ne, nurodo priežastį.
Važtaraščio taisymas ir atšaukimas: Pasikeitus duomenims ar neįvykus vežimui, sukuriama taisymo arba atšaukimo rinkmena.
Kurjerių siuntos: DPD, LP Express, Omniva ar Venipak etiketė ir sekimo numeris sukuriami iš pristatymo vienu paspaudimu. · +20 €/mėn. už kurjerį
Tvarka sandėlyje ir integracijos
Inventorizacija: Suskaičiuotą kiekį sistema palygina su likučiu, o patvirtintas skirtumas įrašomas į judėjimų istoriją.
Vidiniai pervedimai: Prekės tarp sandėlio vietų perkeliamos atskira operacija, kuri lieka judėjimų istorijoje.
Keli sandėliai ir vietos: Sandėlių, zonų ir vietų skaičius neribojamas.
Partijos, serijos ir galiojimo datos: Partijų ir serijos numerių sekimas su galiojimo datomis ir FEFO ar FIFO nurašymu.
Brūkšniniai kodai ir QR: Priėmimas, surinkimas ir išsiuntimas patvirtinami skenuojant įprastu skeneriu ar telefono kamera.
Rivilės integracija: Prekių kortelės, užsakymai, rezervavimas, vidiniai pervedimai ir nurašymai perduodami į Rivilę. · +100 €/mėn.
Likučiai el. parduotuvei: Per REST API prekės ir likučiai keliauja į el. parduotuvę, o užsakymai grįžta į ERP365. · +20 €/mėn.
Kaip veikia
Kaip veikia
Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje
Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje prekiaujama darbo apsaugos priemonėmis: nuo prekių priėmimo iki pristatymo klientui ir i.VAZ duomenų.
1. Priimate prekes iš tiekėjo
Patvirtinus pirkimo užsakymą, sandėlyje jau laukia kvitas su užsakytais kiekiais. Sandėlininkas palygina atvežtas prekes su stulpeliu „Planuojama“, prireikus pataiso stulpelį „Kiekis“ ir patvirtina priėmimą.
2. Matote tikrą likutį
Atsargų ataskaitoje prie kiekvienos prekės matyti turimas, laisvas, atvykstantis ir išeinantis kiekis. Pirštinių turima 80 vnt., iš jų 30 jau rezervuota pristatymui, todėl laisva lieka 50.
3. Papildymo taisyklė siūlo užsakyti
Pirštinėms nustatytas minimalus 160 ir maksimalus 300 vnt. likutis. Prognozuojamas kiekis nukrito iki 150 vnt., todėl sistema siūlo užsakyti 150 vnt., o užklausą tiekėjui sukuriate mygtuku „Užsakymas“.
4. Išsiunčiate prekes klientui
Patvirtinus pardavimo užsakymą, sukuriamas pristatymas, o sandėlyje esančios prekės iškart rezervuojamos. Pirštinės ir akiniai pasiekiami, o liemenių dar nėra: jos atvyks su tiekėjo pristatymu.
5. Paruošiate i.VAZ duomenis
Pristatymo skirtuke „i.VAZ“ įrašote išsiuntimo laiką, vežėją, transporto priemonės numerį ir vairuotoją. Iš šių duomenų sistema sukuria i.VAZ rinkmeną, kurią pateikiate VMI.
Kam tinka
Kam tinka
Kokiam verslui tinka
Sandėliai skiriasi, bet pagrindas tas pats: priėmimas, likučiai, papildymas ir pristatymas. Skiriasi tai, kurios funkcijos svarbiausios.
Didmena ir distribucija
Prekės perkamos dideliais kiekiais ir vežamos klientams po Lietuvą, todėl svarbu laiku papildyti atsargas ir pateikti i.VAZ duomenis.
Papildymo taisyklė · Prekių rezervavimas · i.VAZ važtaraštis
El. prekyba
Užsakymai ateina iš svetainės, o prekės pirkėjams keliauja per kurjerius, todėl svetainė turi rodyti tikrą likutį.
Likučiai el. parduotuvei · Kurjerių siuntos · Turimas ir laisvas kiekis
Prekyba iš kelių sandėlių
Prekės laikomos keliose vietose, todėl reikia žinoti, kur kas yra, ir perkelti jas ten, kur jų trūksta.
Keli sandėliai ir vietos · Vidiniai pervedimai · Judėjimų istorija
Gamybos įmonės sandėlis
Žaliavų ir produkcijos likučiai turi atitikti tikrovę, nes pagal juos planuojama gamyba ir perkamos žaliavos.
Prognozuojamas kiekis · Automatinis papildymas · Inventorizacija
Atsarginės dalys ir servisas
Dalių daug, o kiekvienos prireikia retai, todėl svarbu žinoti, kur ji yra, ir nepritrūkti būtiniausių.
Partijos, serijos ir galiojimo datos · Papildymo taisyklė · Judėjimų istorija
Kaina
Kaina
Kiek kainuoja sandėlio sprendimas
Sandėlis, pirkimai, pardavimai ir sąskaitos įeina į kiekvieną planą. Pasirinkite planą ir, jei reikia, papildomus modulius. Kainos nurodytos be PVM.
Neriboti nemokami vartotojai
Visi standartiniai moduliai
Sistemos talpinimas ES duomenų centruose
Automatinės atsarginės kopijos
Sistemos priežiūra ir atnaujinimai
Starto paketas mokamas vieną kartą. Self nemokamas, o Assisted kainuoja nuo 399 € ir apima 8 valandas mokymų, konfigūravimo ir duomenų importo.
Reikia programavimo ar diegimo jūsų serveryje? Enterprise projektai kainuoja nuo 10 000 €.
Skaičiuoklė
Core — 99 € — Vienos įmonės valdymas, 1 val. konsultacijų per mėn.
Plus — 299 € — Kelių įmonių valdymas, 4 val. konsultacijų per mėn., prioritetinė priežiūra
Kurjerių siuntos — +20 € — DPD, LP Express, Omniva ar Venipak etiketės iš pristatymo, kaina už kurjerį
Rivilės integracija — +100 € — Prekės, užsakymai, perkėlimai ir nurašymai į apskaitą
REST API — +20 € — Likučiai ir užsakymai el. parduotuvei
Iš viso per mėnesį
Išbandyti ERP365 →
Visa kainodaros informacija →
Diegimas
Diegimas
Kaip vyksta diegimas sandėlyje
Ne viskas iš karto, o etapais: kiekvienas modulis pradedamas naudoti kasdieniame darbe prieš pereinant prie kito. Bazinis diegimas trunka kelias savaites.
1. Poreikių analizė
Išsiaiškiname, kaip dirbate dabar: kiek turite sandėlių, kaip priimate ir išsiunčiate prekes, kur likučiai dažniausiai nesutampa.
2. Duomenys ir konfigūracija
Importuojame prekes ir likučius iš Excel ar senos sistemos, kartu aprašome sandėlio vietas, tiekėjų kainas ir papildymo taisykles.
3. Paleidimas etapais
Pirmiausia priėmimas, pristatymai ir tikslūs likučiai, tada pirkimai pagal papildymo taisykles, vėliau kurjerių siuntos ir apskaita.
4. Mokymai mažomis grupėmis
Trumpi mokymai po 5–6 žmones: sandėlininkams, pirkimų ir pardavimų vadybininkams atskirai, kiekvienam pagal jo darbą.
5. Priežiūra po paleidimo
Pirmąsias savaites budime, kad smulkmenos būtų sutvarkytos greitai. Į kreipimąsi reaguojame per 4 valandas.
Ko reikės iš jūsų
Prekių sąrašo su kodais ir matavimo vienetais (tinka Excel)
Dabartinių likučių pagal sandėlius ir vietas
Pagrindinių tiekėjų, jų kainų ir pristatymo terminų
Atsakingo žmogaus, per kurį eina sprendimai
DUK
Dažni klausimai apie sandėlio sprendimą
Ar skenavimui reikia specialios įrangos?
Ne. Užtenka įprasto brūkšninių kodų skenerio ar telefono kameros: sistema atpažįsta standartinius 1D ir 2D kodus.
Ar galime pradėti tik nuo sandėlio?
Taip. Galite pradėti nuo sandėlio ir pirkimų, o pardavimus, sąskaitas ar kurjerių integraciją įjungti vėliau. Standartiniai moduliai jau įeina į planą, todėl įjungus dar vieną standartinį modulį, mėnesinė kaina nesikeičia.
Kaip perkelti dabartinius likučius ir prekių sąrašą?
Prekes ir likučius galima importuoti iš Excel ar kitos sistemos savarankiškai arba padedant mūsų komandai per sklandaus starto paketą. Po importo verta atlikti vieną inventorizaciją, kad likučiai sistemoje sutaptų su tuo, kas yra lentynose.
Ar tinka, jei turime kelis sandėlius?
Taip. Sandėlių, zonų ir vietų skaičius neribojamas, o prekės tarp jų perkeliamos vidiniais pervedimais.
Su kuriais kurjeriais veikia siuntos?
Su DPD, LP Express, Omniva ir Venipak. Kiekvieno kurjerio integracija kainuoja 20 €/mėn. Sutartį ir API prieigą gaunate iš paties kurjerio, o prijungimą atliekame mes.
Ar likučius galima rodyti el. parduotuvėje?
Taip, per REST API modulį (20 €/mėn.): prekės ir likučiai keliauja į svetainę, o užsakymai grįžta į ERP365. El. parduotuvės pusėje sujungimą atlieka jos programuotojas pagal paruoštą dokumentaciją.
Ar ERP365 paruošia i.VAZ važtaraščius?
Taip. Pristatymo skirtuke „i.VAZ“ nurodote išsiuntimo laiką, vežėją ir transporto priemonę, o sistema sukuria i.VAZ rinkmeną, kurią pateikiate VMI i.VAZ sistemoje. Sistema taip pat pažymi, ar konkrečiam pristatymui duomenis teikti privaloma.
Ar sistema tinka nedidelei įmonei?
Taip. Visi planai apima neribotą nemokamų vartotojų skaičių, todėl kaina nepriklauso nuo to, kiek žmonių dirba sistemoje. Core planas kainuoja 99 €/mėn.
Kiek laiko trunka diegimas?
Bazinis diegimas trunka kelias savaites. Moduliai paleidžiami etapais, todėl priėmimą, pristatymus ir likučius pradedate naudoti dar prieš paleidžiant pirkimus pagal papildymo taisykles ar kurjerių siuntas.
Susiję sprendimai
Susiję sprendimai
Kartu su sandėliu
Sandėlis retai dirba vienas. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.