Visada žinote, kas jums skolingas ir kas jau sumokėjo.
Kai sąskaitos rašomos rankomis, apmokėjimai tikrinami banko išraše, o buhalterija tuos pačius dokumentus suveda dar kartą, finansų vaizdas visada vėluoja. ERP365 (Odoo) sąskaitą sukuria iš užsakymo, banko operacijas sugretina automatiškai, o dokumentai į i.SAF, i.VAZ ar Rivilę keliauja be perrašinėjimo.
Išbandyti ERP365 →
Peržiūrėti funkcijas
Sprendimas trumpai
Kam tinka: Įmonėms, kurios apskaitą veda ERP365 arba palieka Rivilėje
Funkcijos · Kaip veikia · Kam tinka · Kaina · Diegimas · DUK
Prieš ir po
Prieš ir po
Kas pasikeičia, kai finansai valdomi vieningoje sistemoje
Didžioji dalis finansų darbo yra perrašinėjimas: iš užsakymo į sąskaitą, iš banko išrašo į lentelę, iš vienos programos į kitą. Kai dokumentas sukuriamas vieną kartą, nebėra ko perrašinėti.
Dabar · Su ERP365 · Modulis
Sąskaitos rašomos Word ar Excel šablone, sumos tikrinamos akimis.
Sąskaita sukuriama iš užsakymo vienu paspaudimu, o serija, PVM ir šablonas atitinka Lietuvos reikalavimus.
Sąskaitos
Kas sumokėjo, sužinoma tik peržiūrėjus banko išrašą.
Banko išrašai įkeliami ir automatiškai sugretinami su sąskaitomis, todėl apmokėjimo būsena matoma iškart.
Sąskaitos
Vėluojantys mokėjimai pastebimi tada, kai pritrūksta pinigų.
Sąskaita klientui išsiunčiama el. paštu su nuoroda apmokėti, o apie vėluojančias sąskaitas sistema primena laiku.
Sąskaitos
i.SAF ir i.VAZ duomenys kas mėnesį ruošiami atskirai.
i.SAF rinkmena sukuriama iš patvirtintų sąskaitų, o i.VAZ rinkmena — iš pristatymų. Jums lieka jas pateikti VMI, nieko neperrašant.
Sąskaitos
Tiekėjo sąskaita apmokama nepatikrinus, ar prekės tikrai atvežtos.
Tiekėjo sąskaita sugretinama su pirkimo užsakymu ir priėmimu, todėl nemokate už tai, ko negavote.
Pirkimai
Buhalterija tuos pačius dokumentus suveda į Rivilę dar kartą.
Sąskaitos, užsakymai ir kontaktai į Rivilę perduodami automatiškai, o apskaita joje vyksta kaip įprasta.
Rivilė
Funkcijos
Funkcijos
Visos finansų valdymo ir apskaitos funkcijos
Funkcijos sugrupuotos pagal buhalterijos darbus. Funkcijos, pažymėtos kaina, priklauso papildomiems moduliams, o visos kitos įeina į kiekvieną planą.
31 funkcija · 28 įeina į kiekvieną planą · 3 su papildomu moduliu
Sąskaitos klientams
Sąskaitos faktūros išrašymas: Kaina ir PVM tarifas užsipildo iš produkto kortelės, o patvirtinta sąskaita gauna eilės numerį.
Sąskaita iš užsakymo: Klientas, produktai ir kainos perkeliami iš pardavimo užsakymo, o užsakyme matyti, kiek jau išrašyta.
Avansinės sąskaitos: Avansą galima išrašyti procentais ar fiksuota suma, o galutinėje sąskaitoje jis atskaitomas.
Siuntimas el. paštu: Patvirtintą sąskaitą išsiunčiate klientui el. paštu arba atspausdinate PDF tiesiai iš sąskaitos.
Kreditinės sąskaitos: Grąžinus prekę ar suteikus nuolaidą, sąskaita mažinama kreditine sąskaita, o abi lieka susietos.
Kelios valiutos: Sąskaitas ir mokėjimus galima tvarkyti kita valiuta, o kursas pritaikomas automatiškai.
SABIS e. sąskaitos: Sąskaitą valstybės institucijai išsiunčiate į SABIS vienu mygtuku, o gautos sąskaitos atkeliauja pačios. · +20 €/mėn.
Bankas ir apmokėjimai
Banko išrašo įkėlimas: Išrašas įkeliamas camt.053 formatu iš bet kurio Lietuvos banko, o jau įkeltos operacijos praleidžiamos.
Banko operacijų sudengimas: Banko operacija susiejama su sąskaita, kuri tada tampa apmokėta. Tinkamas sąskaitas sistema pasiūlo pati.
Kelių sąskaitų sudengimas: Vienu pavedimu apmokėtos kelios sąskaitos uždaromos kartu, o nesutampanti suma rodoma kaip skirtumas.
Sudengimo modeliai: Banko ar kortelės mokestį, pervedimą tarp savų sąskaitų ar mokesčių mokėjimą nurašote į pasirinktą sąskaitą.
Mokėjimo registravimas: Grynaisiais gautą mokėjimą registruojate kasos žurnale, o klientui sumokėjus mažiau, sąskaita tampa dalinai apmokėta.
Mokėjimo terminų kontrolė: Sąskaitų sąraše iš karto matyti, kurias sąskaitas apmokėti reikia šiandien ir kurios jau vėluoja.
Tiekėjų sąskaitos ir išlaidos
Tiekėjo sąskaitos įkėlimas: Gautos sąskaitos PDF įkeliate valdymo skydelyje, o iš jo sukuriamas juodraštis, kurį patikrinate ir patvirtinate.
Sąskaita pagal pirkimo užsakymą: Pasirinkus pirkimo užsakymą, tiekėjas, prekės, kiekiai ir kainos užsipildo patys.
Sąskaitų kontrolė: Galima nustatyti, kad į tiekėjo sąskaitą patektų tik priimtas kiekis, todėl sąskaitos už neatvežtas prekes neužregistruosite.
Apskaitos data: Pavėluotai gauta sąskaita pagal apskaitos datą patenka į reikiamo mėnesio apskaitą ir PVM deklaraciją.
Išlaidų registravimas: Darbuotojas įkelia čekio nuotrauką, pasirenka išlaidų kategoriją ir pateikia išlaidas vadovui.
Išlaidų tvirtinimas: Vadovas išlaidas patvirtina ar atmeta, buhalteris jas užregistruoja apskaitoje, o darbuotojui kompensuojama.
Apskaita ir turtas
Apskaitos valdymo skydelis: Žurnalų kortelėse matyti neapmokėtos ir vėluojančios sąskaitos, banko balansas ir nesudengtos operacijos.
Žurnalai: Pardavimų, pirkimų, banko, kasos, darbo užmokesčio ir įvairių operacijų įrašai registruojami atskirai.
Ilgalaikis turtas ir nusidėvėjimas: Pagal turto grupę parenkamas nusidėvėjimo metodas ir terminas, o nusidėvėjimas kas mėnesį registruojamas iš žiniaraščio.
Ateinančių laikotarpių sąnaudos ir pajamos: Iš anksto apmokėtos sąnaudos ar gautos pajamos paskirstomos per kelis mėnesius pagal pripažinimo grafiką.
Rivilės integracija: Sąskaitos, užsakymai, kontaktai ir prekių kortelės perduodami į Rivilę, o apskaita joje vyksta kaip įprasta. · +100 €/mėn.
Ataskaitos ir VMI
Balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita: Abi ataskaitos skaičiuojamos tą akimirką, kai jas atidarote, o spustelėję sumą matote ją sudarančius įrašus.
Apyvartos žiniaraštis: Matyti kiekvienos sąskaitos debetas, kreditas ir saldo, todėl prieš uždarant mėnesį lengva pastebėti klaidingą įrašą.
Gautinų ir mokėtinų sumų senėjimas: Pirkėjų skolos jums ir jūsų skolos tiekėjams pagal tai, kiek laiko jos neapmokėtos.
PVM deklaracija FR0600: Deklaracija užsipildo pagal sąskaitų PVM tarifus, o FFData rinkmeną įkeliate į VMI EDS.
i.SAF rinkmena: Išrašytų ir gautų sąskaitų registras iš patvirtintų sąskaitų, prieš atsisiunčiant patikrinamas pagal VMI schemą.
i.VAZ važtaraščiai: Važtaraščio duomenys pildomi pristatyme, o iš jų sukuriama rinkmena VMI i.VAZ sistemai.
REST API: Sąskaitų duomenys pasiekiami BI ir kitoms sistemoms, kiekvienai su atskiru prieigos raktu. · +20 €/mėn.
Kaip veikia
Kaip veikia
Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje
Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje sekame sąskaitas klientams: nuo išrašymo ir apmokėjimo banke iki mėnesio PVM deklaracijos.
1. Išrašote sąskaitą
Pasirenkate klientą ir produktus, o kaina ir PVM tarifas užsipildo iš produkto kortelės. Sistema apskaičiuoja sumą be mokesčių, PVM ir mokėtiną sumą, o patvirtinta sąskaita įrašoma į apskaitą.
2. Įkeliate banko išrašą
Iš internetinės bankininkystės parsisiunčiate išrašą camt.053 formatu ir įkeliate jį į ERP365. Išrašas patenka į banko žurnalą pagal IBAN, o jau įkeltos operacijos praleidžiamos.
3. Sudengiate mokėjimą
Sistema pati randa to kliento sąskaitas, kurių suma lygi gautam mokėjimui. Pavyzdyje vienas 116,82 € pavedimas apmoka dvi sąskaitas: matote „Viskas sudengta“ ir patvirtinate.
4. Matote, kas dar skolingas
Sąskaitų sąraše būsena rodo, kurios sąskaitos apmokėtos, kurios apmokėtos dalinai, o kurios dar laukia mokėjimo. Vėluojančių sąskaitų mokėjimo terminas rodomas raudonai.
5. Parengiate PVM deklaraciją
Deklaracija FR0600 užsipildo iš registruotų sąskaitų pagal jų PVM tarifus. Spustelėję sumą matote, kurios sąskaitos ją sudaro, o mygtuku „FFData“ atsisiunčiate rinkmeną, kurią pateikiate VMI EDS.
Kam tinka
Kam tinka
Kokiai įmonei tinka
Sąskaitos, bankas ir ataskaitos reikalingi kiekvienai įmonei. Skiriasi tai, kur vedama apskaita ir kurios funkcijos svarbiausios.
Apskaita lieka Rivilėje
Komanda kasdien dirba ERP365, o sąskaitos, užsakymai ir kontaktai perduodami į Rivilę, kur buhalteris veda apskaitą kaip įprasta.
Rivilės integracija · Sąskaita iš užsakymo · Sąskaitos faktūros išrašymas
Visa apskaita ERP365
Bankas, tiekėjų sąskaitos, ilgalaikis turtas ir deklaracijos tvarkomi toje pačioje sistemoje, kurioje išrašomos sąskaitos.
Banko operacijų sudengimas · Ilgalaikis turtas ir nusidėvėjimas · PVM deklaracija FR0600
Daug sąskaitų klientams
Paslaugų ar prekybos įmonė kas mėnesį išrašo daug sąskaitų, todėl svarbiausia greitai matyti, kas apmokėjo, o kas vėluoja.
Sąskaita iš užsakymo · Kelių sąskaitų sudengimas · Mokėjimo terminų kontrolė
Dažnos komandiruotės
Darbuotojai už bilietus, viešbučius ar pietus su klientu moka savo pinigais, o čekiai kaupiasi iki mėnesio pabaigos.
Sąskaitas viešajam sektoriui reikia teikti per SABIS, todėl jas patogiausia siųsti tiesiai iš ERP365.
SABIS e. sąskaitos · Sąskaitos faktūros išrašymas · Kreditinės sąskaitos
Kaina
Kaina
Kiek kainuoja finansų ir apskaitos sprendimas
Sąskaitos, išlaidos, pardavimai ir pirkimai įeina į kiekvieną planą. Pasirinkite planą ir, jei reikia, papildomus modulius. Kainos nurodytos be PVM.
Neriboti nemokami vartotojai
Visi standartiniai moduliai
Sistemos talpinimas ES duomenų centruose
Automatinės atsarginės kopijos
Sistemos priežiūra ir atnaujinimai
Starto paketas mokamas vieną kartą. Self nemokamas, o Assisted kainuoja nuo 399 € ir apima 8 valandas mokymų, konfigūravimo ir duomenų importo.
Reikia programavimo ar diegimo jūsų serveryje? Enterprise projektai kainuoja nuo 10 000 €.
Skaičiuoklė
Core — 99 € — Vienos įmonės valdymas, 1 val. konsultacijų per mėn.
Plus — 299 € — Kelių įmonių valdymas, 4 val. konsultacijų per mėn., prioritetinė priežiūra
Rivilės integracija — +100 € — Dokumentai į Rivilę be perrašinėjimo
SABIS integracija — +20 € — E. sąskaitos valstybės institucijoms
REST API — +20 € — Duomenys ataskaitų ir BI įrankiams
Iš viso per mėnesį
Išbandyti ERP365 →
Visa kainodaros informacija →
Diegimas
Diegimas
Kaip vyksta diegimas buhalterijoje
Ne viskas iš karto, o etapais: kiekvienas modulis pradedamas naudoti kasdieniame darbe prieš pereinant prie kito. Bazinis diegimas trunka kelias savaites.
1. Poreikių analizė
Išsiaiškiname, kaip dabar išrašote sąskaitas ir tikrinate apmokėjimus. Kartu nusprendžiame, kur bus vedama apskaita: ERP365 ar Rivilėje.
2. Duomenys ir konfigūracija
Importuojame klientus, tiekėjus ir produktus iš Excel ar senos sistemos, kartu nustatome banko žurnalus, PVM tarifus ir dokumentų šablonus.
3. Paleidimas etapais
Pirmiausia sąskaitos klientams ir banko išrašai, tada tiekėjų sąskaitos ir išlaidos, vėliau ataskaitos ir deklaracijos arba Rivilės integracija.
4. Mokymai mažomis grupėmis
Trumpi mokymai po 5–6 žmones: buhalterijai, pardavimų vadybininkams ir vadovams atskirai, kiekvienam pagal jo darbą.
5. Priežiūra po paleidimo
Pirmąsias savaites budime, kad smulkmenos būtų sutvarkytos greitai. Į kreipimąsi reaguojame per 4 valandas.
Ko reikės iš jūsų
Klientų, tiekėjų ir produktų sąrašo (tinka Excel)
Banko sąskaitų sąrašo ir išrašų camt.053 formatu
Sprendimo, kur bus vedama apskaita: ERP365 ar Rivilėje
Atsakingo žmogaus, per kurį eina sprendimai
DUK
Dažni klausimai apie finansų sprendimą
Ar ERP365 pakeičia Rivilę?
Nebūtinai. Galite kasdien dirbti ERP365, o sąskaitas, užsakymus ir kontaktus automatiškai perduoti į Rivilę, kur apskaita vyksta kaip įprasta. Daug klientų būtent taip ir daro.
Ko reikia Rivilės integracijai?
Rivilės API licencijos, kurią įsigyjate tiesiogiai iš Rivilės, ir integracijos modulio (100 €/mėn.). Konfigūraciją ir sujungimą atliekame mes.
Ar sąskaitos atitinka VMI reikalavimus?
Taip. Sąskaitos atitinka Lietuvos reikalavimus, o i.SAF ir i.VAZ rinkmenos sukuriamos iš tų pačių sąskaitų ir pristatymų, todėl nieko nereikia ruošti atskirai. Prieš atsisiunčiant i.SAF rinkmeną, ją galima patikrinti pagal VMI XML schemą, kad VMI jos neatmestų dėl formato klaidų.
Ar galima sudengti banko operacijas su sąskaitomis?
Taip. Banko išrašai camt.053 formatu įkeliami iš internetinės bankininkystės, o sistema kiekvienai operacijai pasiūlo atitinkamas sąskaitas. Jums lieka patikrinti ir patvirtinti sudengimą.
Ar palaikomos kelios valiutos?
Taip. Sąskaitas ir mokėjimus galima tvarkyti keliomis valiutomis, o valiutos kursas pritaikomas automatiškai.
Ar galima teikti sąskaitas per SABIS?
Taip, per SABIS integraciją (20 €/mėn.): patvirtintą sąskaitą į SABIS išsiunčiate vienu mygtuku, o jūsų įmonei pateiktos sąskaitos atkeliauja pačios.
Ar galima visą apskaitą vesti ERP365?
Taip. ERP365 turi apskaitos žurnalus, banko operacijų sudengimą, ilgalaikio turto ir ateinančių laikotarpių apskaitą, balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą, PVM deklaraciją FR0600 ir i.SAF rinkmeną. Tokiu atveju Rivilės integracijos nereikia.
Ar sistema tinka nedidelei įmonei?
Taip. Visi planai apima neribotą nemokamų vartotojų skaičių, todėl kaina nepriklauso nuo to, kiek žmonių dirba sistemoje. Core planas kainuoja 99 €/mėn.
Kiek laiko trunka diegimas?
Bazinis diegimas trunka kelias savaites. Moduliai paleidžiami etapais, todėl sąskaitas klientams ir banko išrašus pradedate naudoti dar prieš paleidžiant visa kita.
Susiję sprendimai
Susiję sprendimai
Kartu su finansais
Sąskaitos gimsta kitose srityse. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.