Finansų valdymas ir apskaita

Visada žinote, kas jums skolingas ir kas jau sumokėjo.

Kai sąskaitos rašomos rankomis, apmokėjimai tikrinami banko išraše, o buhalterija tuos pačius dokumentus suveda dar kartą, finansų vaizdas visada vėluoja. ERP365 (Odoo) sąskaitą sukuria iš užsakymo, banko operacijas sugretina automatiškai, o dokumentai į i.SAF, i.VAZ ar Rivilę keliauja be perrašinėjimo.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

Kas pasikeičia, kai finansai valdomi vieningoje sistemoje

Didžioji dalis finansų darbo yra perrašinėjimas: iš užsakymo į sąskaitą, iš banko išrašo į lentelę, iš vienos programos į kitą. Kai dokumentas sukuriamas vieną kartą, nebėra ko perrašinėti.

Dabar · Su ERP365 · Modulis

Sąskaitos rašomos Word ar Excel šablone, sumos tikrinamos akimis.

Sąskaita sukuriama iš užsakymo vienu paspaudimu, o serija, PVM ir šablonas atitinka Lietuvos reikalavimus.

Sąskaitos

Kas sumokėjo, sužinoma tik peržiūrėjus banko išrašą.

Banko išrašai importuojami ir automatiškai sugretinami su sąskaitomis, todėl apmokėjimo būsena matoma iškart.

Sąskaitos

Vėluojantys mokėjimai pastebimi tada, kai pritrūksta pinigų.

Sąskaita klientui išsiunčiama el. paštu su nuoroda apmokėti, o apie vėluojančias sąskaitas sistema primena laiku.

Sąskaitos

i.SAF ir i.VAZ duomenys kas mėnesį ruošiami atskirai.

Sąskaitų ir važtaraščių duomenys į VMI i.SAF ir i.VAZ teikiami automatiškai, iš tų pačių dokumentų.

Sąskaitos

Tiekėjo sąskaita apmokama nepatikrinus, ar prekės tikrai atvežtos.

Tiekėjo sąskaita sugretinama su pirkimo užsakymu ir priėmimu, todėl nemokate už tai, ko negavote.

Pirkimai

Buhalterija tuos pačius dokumentus suveda į Rivilę dar kartą.

Sąskaitos, užsakymai ir kontaktai į Rivilę perduodami automatiškai, o apskaita joje vyksta kaip įprasta.

Rivilė

Iš kokių modulių susideda sprendimas

Sąskaitos yra šio sprendimo centras: jos gimsta iš pardavimų ir pirkimų, sugretinamos su banko operacijomis ir keliauja į VMI bei apskaitą. Standartiniai moduliai įeina į kiekvieną ERP365 planą, o Rivilės integracija mokama atskirai.

Sąskaitos

Pagrindinis modulis

Sąskaitų išrašymas, siuntimas ir apmokėjimų sekimas vienoje vietoje. Kiekviena sąskaita susieta su užsakymu, iš kurio gimė, ir su mokėjimu, kuriuo apmokėta.

  • Sąskaitos pagal Lietuvos reikalavimus
  • Banko išrašų sugretinimas
  • VMI i.SAF ir i.VAZ
  • Kelios valiutos su automatiniu kursu

Apie sąskaitų modulį →

Pardavimai

Iš pardavimo užsakymo sąskaita sukuriama vienu paspaudimu.

Pirkimai

Tiekėjo sąskaita sugretinama su užsakymu ir priėmimu.

Išlaidos

Kvitai telefonu, vadovo patvirtinimas ir perkėlimas į apskaitą.

Rivilė

Dokumentai į Rivilę keliauja automatiškai, o apskaita joje vyksta kaip įprasta.

Papildomas · 100 €/mėn.

Galima išplėsti

  • SABIS: e. sąskaitos valstybės institucijoms · 20 €/mėn.
  • REST API: duomenys ataskaitų ir BI įrankiams · 20 €/mėn.

Kaip sąskaita keliauja nuo užsakymo iki apskaitos

Pavyzdys: klientas patvirtina pasiūlymą. Visi kiti žingsniai vyksta toje pačioje sistemoje.

1 · Pardavimai: Užsakymas

Klientas internetu patvirtina pasiūlymą, kuris tampa užsakymu.

2 · Sąskaitos: Sąskaita

Iš užsakymo sukuriama sąskaita ir išsiunčiama klientui el. paštu.

3 · Sąskaitos: Apmokėjimas

Banko išrašas sugretinamas su sąskaita, o jos būsena pasikeičia automatiškai.

4 · Rivilė: Apskaita

Sąskaita perduodama į Rivilę, todėl buhalterijai nieko nereikia suvesti dar kartą.

Ar tai jūsų situacija?

Pažymėkite teiginius, kurie tinka jūsų įmonei.

  • Sąskaitas rašome Word ar Excel šablone.
  • Apmokėjimus tikriname peržiūrėdami banko išrašą.
  • Apie vėluojantį mokėjimą sužinome per vėlai.
  • Tuos pačius dokumentus suvedame į kelias programas.
  • Darbuotojų kvitai kaupiasi iki mėnesio pabaigos.

Platesnis testas: ar jūsų įmonei jau reikia ERP →

D.U.K.

Dažni klausimai apie finansų sprendimą

Ar ERP365 pakeičia Rivilę?

Nebūtinai. Galite kasdien dirbti ERP365, o dokumentus automatiškai perduoti į Rivilę, kur apskaita vyksta kaip įprasta. Daug klientų būtent taip ir daro.

Ko reikia Rivilės integracijai?

Rivilės API licencijos, kurią įsigyjate tiesiogiai iš Rivilės, ir integracijos modulio (100 €/mėn.). Konfigūraciją ir sujungimą atliekame mes.

Ar sąskaitos atitinka VMI reikalavimus?

Taip. Sąskaitos atitinka Lietuvos reikalavimus, o jų ir važtaraščių duomenys į i.SAF ir i.VAZ teikiami automatiškai.

Ar galima suvesti banko operacijas?

Taip. Banko išrašai importuojami ir automatiškai sugretinami su atitinkamomis sąskaitomis.

Ar palaikomos kelios valiutos?

Taip. Sąskaitas ir mokėjimus galima tvarkyti keliomis valiutomis, o valiutos kursas pritaikomas automatiškai.

Ar galima teikti sąskaitas per SABIS?

Taip, per SABIS integraciją (20 €/mėn.): patvirtintą sąskaitą į SABIS išsiunčiate vienu mygtuku, o jūsų įmonei pateiktos sąskaitos atkeliauja pačios.

Susiję sprendimai

Sąskaitos gimsta kitose srityse. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.

Visi sprendimai →

  • Pardavimų ir klientų valdymas — Kiekvienas sandoris turi atsakingą žmogų ir kitą žingsnį, o prognozės remiasi realiais duomenimis.
  • Pirkimų ir tiekimo valdymas — Sistema pasiūlo, ką užsakyti, palygina tiekėjų kainas ir sutikrina jų sąskaitas.
  • Paslaugų ir projektų valdymas — Išdirbtos valandos tampa sąskaitomis, o projekto pelningumas matomas dar jam nesibaigus.

Norite pamatyti, kaip tai veiktų jūsų buhalterijoje?

30 min. demo. Parodysime visą kelią: nuo užsakymo iki apmokėtos sąskaitos ir įrašo Rivilėje.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

ERP365 puslapiai

Pradžia Funkcionalumas — 20+ ERP modulių Kainos Pasitikrinkite, ar jūsų įmonei jau reikia ERP Perėjimas iš Rivilės į ERP365 Siuntų valdymas ir kurjerių integracijos Įrangos priežiūra (CMMS) Darbuotojų sauga ir sveikata (DSS) Apie ERP365 Kontaktai

Sprendimai verslui

Visi sprendimai Finansų ir apskaitos sprendimas Gamybos valdymo sprendimas Pardavimų ir klientų valdymo sprendimas Paslaugų ir projektų valdymo sprendimas Personalo ir darbo užmokesčio sprendimas Pirkimų ir tiekimo valdymo sprendimas Sandėlio ir atsargų valdymo sprendimas

Moduliai

Visi moduliai Sąskaitos ir apskaita CRM sistema Darbo užmokesčio skaičiavimas: algalapiai, GPM313 ir SAM Gamybos valdymas Pardavimų valdymas Pirkimų valdymas Projektų valdymas REST API SABIS integracija Sandėlio valdymas Privatumo politika