Tiekiant prekes ar paslaugas valstybės institucijoms, sąskaitas reikia teikti per SABIS — valstybinę e. sąskaitų sistemą, pakeitusią „E. sąskaitą“. Užuot kiekvieną sąskaitą perrašinėję portale, patvirtintą sąskaitą į SABIS išsiunčiate vienu mygtuku iš ERP365 (Odoo), o jūsų įmonei pateiktos sąskaitos atkeliauja pačios.
Išbandyti ERP365 →
Peržiūrėti kainas
Integracija trumpai
Kaina: +20 €/mėn. · Papildomai prie plano, kuris kainuoja nuo 99 €/mėn.
Kam tinka: Valstybės institucijų tiekėjams ir viešajam sektoriui
Kryptys: Siuntimas ir gavimas
Formatas: Peppol BIS Billing 3.0
Susiję: Sąskaitos, Pardavimai, Pirkimai, REST API
Skyrių juosta
Funkcijos · Eiga · Kam tinka · Susiję moduliai · DUK
Funkcijos
Funkcijos
Visas sąskaitos kelias vienoje vietoje
Siuntimas, gavimas, tvirtinimas ir apmokėjimas abiem kryptimis pagal SABIS nustatytą eigą ir be atskiro portalo.
Siuntimas vienu mygtuku: Patvirtintą pardavimo ar kreditinę sąskaitą į SABIS išsiunčiate tiesiai iš sąskaitos lango, be rankinio duomenų perkėlimo į portalą.
Gautos sąskaitos atkeliauja pačios: Kasdien automatiškai parsiunčiamos jūsų įmonei pateiktos sąskaitos, o iš jų sukuriami tiekėjų sąskaitų juodraščiai. Suvedinėti rankomis nebereikia.
Tvirtinimas ir atmetimas: Gautą sąskaitą patvirtinate, atmetate ar pažymite apmokėta mygtukais tiesiai sąskaitos lange. Veiksmai atitinka SABIS reikalaujamą eigą.
Būsenos atsinaujina automatiškai: ERP365 reguliariai tikrina SABIS ir atnaujina kiekvienos sąskaitos būseną: pateikta, patikrinta, patvirtinta, grąžinta, atmesta ar apmokėta.
Atšaukimas ir taisymas: Kol pirkėjas sąskaitos dar nepatvirtino, ją galima atšaukti. Ištaisyta ir iš naujo išsiųsta sąskaita automatiškai susiejama su ta pačia SABIS sąskaita.
Standartinis e. sąskaitos formatas: Sąskaitos siunčiamos Peppol BIS Billing 3.0 formatu, kurio reikalauja SABIS. Tai europinis e. sąskaitų standartas, todėl duomenys perduodami tiksliai ir be papildomo pertvarkymo.
Įmonės atpažįstamos teisingai: SABIS siuntėją ir gavėją atpažįsta pagal įmonės kodą, ne pagal PVM kodą. Modulis į tai atsižvelgia, todėl sąskaitos neatmetamos, net jei jas siunčia ar gauna PVM nemokanti įstaiga.
Išsamus veiksmų žurnalas: Kiekvienas kreipimasis į SABIS ir jos atsakymas įrašomi. Jei sąskaita atmesta, matote tikslią priežastį, o ne bendrą klaidos pranešimą.
Eiga
Eiga
Sąskaitos kelias per SABIS
1. Patvirtinate sąskaitą
Pardavimo sąskaitą ERP365 išrašote ir patvirtinate kaip įprasta, su sutarties numeriu arba žyma „ŽODINĖ“.
2. Siunčiate į SABIS
Paspaudus mygtuką, sąskaita parengiama e. sąskaitos formatu ir perduodama į SABIS.
3. Pirkėjas patvirtina
Pirkėjas sąskaitą patikrina ir patvirtina, grąžina taisyti arba atmeta. Būsena atsinaujina ERP365.
4. Apmokėta
Kai pirkėjas pažymi apmokėjimą, tai matote sąskaitoje, be skambučių ir portalo tikrinimo.
Kam tinka
Kam tinka
Įmonėms ir įstaigoms, kurios keičiasi sąskaitomis su viešuoju sektoriumi.
Valstybės institucijų tiekėjams
Prekes ar paslaugas ministerijoms, savivaldybėms, mokykloms ar ligoninėms tiekiančios įmonės sąskaitas pateikia tiesiai iš ERP365.
Siuntimas vienu mygtuku · Standartinis e. sąskaitos formatas
Viešųjų pirkimų dalyviams
Laimėjus pirkimą, kiekviena sąskaita pagal sutartį keliauja per SABIS be papildomo darbo buhalterijai.
Siuntimas vienu mygtuku · Būsenos atsinaujina automatiškai
Viešosioms ir biudžetinėms įstaigoms
Tiekėjų pateiktos sąskaitos parsiunčiamos automatiškai, o tvirtinimas ir apmokėjimo žymėjimas vyksta ERP365.
Gautos sąskaitos atkeliauja pačios · Tvirtinimas ir atmetimas
Kelių įmonių apskaitai
Kiekviena įmonė ERP365 turi savo SABIS prisijungimą, todėl kelių įmonių sąskaitos niekada nesusimaišo.
Įmonės atpažįstamos teisingai · Išsamus veiksmų žurnalas
Susiję moduliai
Susiję moduliai
Veikia kartu su
SABIS integracija naudoja tas pačias sąskaitas, kurias jau išrašote ir gaunate ERP365.
Sąskaitos: Pardavimo ir kreditinės sąskaitos siunčiamos tiesiai iš sąskaitos lango.
Pardavimai: Užsakymas virsta sąskaita, o sąskaita per SABIS pasiekia pirkėją.
Pirkimai: Gautos tiekėjų sąskaitos atsiranda kartu su kitais pirkimo dokumentais.
REST API: Sąskaitų būsenos pasiekiamos ir kitoms jūsų sistemoms. · +20 €/mėn.
DUK
DUK
Dažni klausimai apie SABIS integraciją
Kas yra SABIS ir kam jos reikia?
SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema) — valstybinė e. sąskaitų mainų sistema, pakeitusi „E. sąskaitą“. Per ją teikiamos ir gaunamos sąskaitos, susijusios su viešaisiais pirkimais ir valstybės institucijomis.
Ar dar reikės jungtis prie SABIS portalo?
Kasdieniam darbui — ne. Sąskaitos siunčiamos, gaunamos, tvirtinamos ir sekamos ERP365. Portale reikia tik vieną kartą sukurti prisijungimą integracijai (Organizacija → Integracijos → Pridėti sistemą), o gautus duomenis įvesti ERP365 nustatymuose.
Ką daryti, jei sąskaitoje nėra sutarties numerio?
SABIS reikalauja sutarties nuorodos. Jei atskiros sutarties nėra, įrašoma „ŽODINĖ“; jei yra — nurodote jos numerį. Formalių sutarčių registravimas SABIS per ERP365 kol kas nepalaikomas.
Kodėl SABIS atmeta sąskaitas, nors duomenys atrodo teisingi?
Dažniausiai todėl, kad nurodytas PVM mokėtojo kodas vietoj įmonės kodo, trūksta sutarties nuorodos arba netinka datos formatas. Modulis išbandytas siunčiant tikras sąskaitas į veikiančią SABIS ir šios problemos jau išspręstos. Jei SABIS vis tiek grąžina klaidą, žurnale matote tikslų jos atsakymą.
Ar galima išbandyti prieš pradedant?
Taip. Nustatymuose galima persijungti tarp SABIS testinės ir tikrosios aplinkos, o ryšį patikrinti mygtuku. Automatinis būsenų tikrinimas ir sąskaitų parsiuntimas iš pradžių būna išjungti: juos įjungiate tik įsitikinę, kad ryšys veikia.
Kiek kainuoja?
Modulis kainuoja 20 €/mėn. papildomai prie pasirinkto plano ir veikia abiem kryptimis: siunčiant ir gaunant sąskaitas. Jei ERP365 valdote kelias įmones, kiekviena jų jungiasi prie SABIS su savo prisijungimo duomenimis.
Teikiate sąskaitas valstybės institucijoms?
30 min. demo. Parodysime, kaip sąskaita iš ERP365 pasiekia SABIS ir kaip atrodo gautų sąskaitų tvirtinimas.