SABIS integracija

E. sąskaitos į SABIS tiesiai iš ERP365.

Tiekiant prekes ar paslaugas valstybės institucijoms, sąskaitas reikia teikti per SABIS — valstybinę e. sąskaitų sistemą, pakeitusią „E. sąskaitą“. Užuot kiekvieną sąskaitą perrašinėję portale, patvirtintą sąskaitą į SABIS išsiunčiate vienu mygtuku iš ERP365 (Odoo), o jūsų įmonei pateiktos sąskaitos atkeliauja pačios.

Ką modulis apima

Visas sąskaitos kelias vienoje vietoje

Siuntimas, gavimas, tvirtinimas ir apmokėjimas abiem kryptimis pagal SABIS nustatytą eigą ir be atskiro portalo.

Siuntimas vienu mygtuku

Patvirtintą pardavimo ar kreditinę sąskaitą į SABIS išsiunčiate tiesiai iš sąskaitos lango, be rankinio duomenų perkėlimo į portalą.

Gautos sąskaitos atkeliauja pačios

Kasdien automatiškai parsiunčiamos jūsų įmonei pateiktos sąskaitos, o iš jų sukuriami tiekėjų sąskaitų juodraščiai. Suvedinėti rankomis nebereikia.

Tvirtinimas ir atmetimas

Gautą sąskaitą patvirtinate, atmetate ar pažymite kaip apmokėtą mygtukais tiesiai sąskaitos lange. Veiksmai atitinka SABIS reikalaujamą eigą.

Būsenos atsinaujina automatiškai

ERP365 reguliariai tikrina SABIS ir atnaujina kiekvienos sąskaitos būseną: pateikta, patikrinta, patvirtinta, grąžinta, atmesta ar apmokėta.

Atšaukimas ir taisymas

Kol pirkėjas sąskaitos dar nepatvirtino, ją galima atšaukti. Ištaisyta ir iš naujo išsiųsta sąskaita automatiškai susiejama su ta pačia SABIS sąskaita.

Standartinis e. sąskaitos formatas

Sąskaitos siunčiamos Peppol BIS Billing 3.0 formatu, kurio reikalauja SABIS. Tai europinis e. sąskaitų standartas, todėl duomenys perduodami tiksliai ir be papildomo pertvarkymo.

Įmonės atpažįstamos teisingai

SABIS siuntėją ir gavėją atpažįsta pagal įmonės kodą, ne pagal PVM kodą. Modulis tai įvertina, todėl sąskaitos neatmetamos, net jei jas siunčia ar gauna PVM nemokanti įstaiga.

Išsamus veiksmų žurnalas

Kiekvienas kreipimasis į SABIS ir jos atsakymas įrašomi. Jei sąskaita atmesta, matote tikslią priežastį, o ne bendrą klaidos pranešimą.

Kaip tai veikia

Sąskaitos kelias per SABIS

Patvirtinate sąskaitą

Pardavimo sąskaitą ERP365 išrašote ir patvirtinate kaip įprasta, su sutarties numeriu arba žyma „ŽODINĖ“.

Siunčiate į SABIS

Paspaudus mygtuką, sąskaita parengiama e. sąskaitos formatu ir perduodama į SABIS.

Pirkėjas patvirtina

Pirkėjas sąskaitą patikrina ir patvirtina, grąžina taisyti arba atmeta. Būsena atsinaujina ERP365.

Apmokėta

Kai pirkėjas pažymi apmokėjimą, tai matote sąskaitoje, be skambučių ir portalo tikrinimo.

Kam tinka

Įmonėms ir įstaigoms, kurios keičiasi sąskaitomis su viešuoju sektoriumi.

Tiekėjams valstybės institucijoms

Prekes ar paslaugas ministerijoms, savivaldybėms, mokykloms ar ligoninėms tiekiančios įmonės sąskaitas pateikia tiesiai iš ERP365.

Viešųjų pirkimų dalyviams

Laimėjus pirkimą, kiekviena sąskaita pagal sutartį keliauja per SABIS be papildomo darbo buhalterijai.

Viešosioms ir biudžetinėms įstaigoms

Tiekėjų pateiktos sąskaitos parsiunčiamos automatiškai, o tvirtinimas ir apmokėjimo žymėjimas vyksta ERP365.

Kelių įmonių apskaitai

Kiekviena įmonė ERP365 turi savo SABIS prisijungimą, todėl kelių įmonių sąskaitos niekada nesusimaišo.

Veikia kartu su

SABIS integracija naudoja tas pačias sąskaitas, kurias jau išrašote ir gaunate ERP365.

• Sąskaitos — pardavimo ir kreditinės sąskaitos siunčiamos tiesiai iš sąskaitos lango.
• Pardavimai — užsakymas virsta sąskaita, o sąskaita per SABIS pasiekia pirkėją.
• Pirkimai — gautos tiekėjų sąskaitos atsiranda kartu su kitais pirkimo dokumentais.
• REST API — sąskaitų būsenos pasiekiamos ir kitoms jūsų sistemoms.

D.U.K.

Dažni klausimai apie SABIS integraciją

Kas yra SABIS ir kam jos reikia?

SABIS (Sąskaitų apdorojimo bendroji informacinė sistema) — valstybinė e. sąskaitų mainų sistema, pakeitusi „E. sąskaitą“. Per ją teikiamos ir gaunamos sąskaitos, susijusios su viešaisiais pirkimais ir valstybės institucijomis.

Ar dar reikės jungtis prie SABIS portalo?

Kasdieniam darbui — ne. Sąskaitos siunčiamos, gaunamos, tvirtinamos ir sekamos ERP365. Portale reikia tik vieną kartą sukurti prisijungimą integracijai (Organizacija → Integracijos → Pridėti sistemą), o gautus duomenis įvesti ERP365 nustatymuose.

Ką daryti, jei sąskaitoje nėra sutarties numerio?

SABIS reikalauja sutarties nuorodos. Jei atskiros sutarties nėra, įrašoma „ŽODINĖ“; jei yra — nurodote jos numerį. Formalių sutarčių registravimas SABIS per ERP365 kol kas nepalaikomas.

Kodėl SABIS atmeta sąskaitas, nors duomenys atrodo teisingi?

Dažniausiai todėl, kad nurodytas PVM kodas vietoj įmonės kodo, trūksta sutarties nuorodos arba netinka datos formatas. Modulis išbandytas siunčiant tikras sąskaitas į veikiančią SABIS ir šios problemos jau išspręstos. Jei SABIS vis tiek grąžina klaidą, žurnale matote tikslų jos atsakymą.

Ar galima išbandyti prieš pradedant?

Taip. Nustatymuose galima persijungti tarp SABIS testinės ir tikrosios aplinkos, o ryšį patikrinti mygtuku. Automatinis būsenų tikrinimas ir sąskaitų parsiuntimas iš pradžių būna išjungti: juos įjungiate tik įsitikinę, kad ryšys veikia.

Kiek kainuoja?

Modulis kainuoja 20 €/mėn. papildomai prie pasirinkto plano ir veikia abiem kryptimis: siunčiant ir gaunant sąskaitas. Jei ERP365 valdote kelias įmones, kiekviena jų jungiasi prie SABIS su savo prisijungimo duomenimis.

Teikiate sąskaitas valstybės institucijoms?

30 min. demo. Parodysime, kaip sąskaita iš ERP365 pasiekia SABIS ir kaip atrodo gautų sąskaitų tvirtinimas.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas