Kiekviena išdirbta valanda patenka į kliento sąskaitą.
Kai užduotys planuojamos viename įrankyje, valandos skaičiuojamos Excel lentelėje, o sąskaitos išrašomos dar kitur, dalis darbo taip ir lieka neapmokėta. ERP365 (Odoo) sujungia projektus, darbo laiko apskaitą, lauko darbus ir sąskaitas, todėl matote kiekvieno projekto pelningumą dar jam nesibaigus.
Išbandyti ERP365 →
Peržiūrėti funkcijas
Sprendimas trumpai
Kam tinka: Konsultacijų, IT, inžinerijos ir aptarnavimo įmonėms bei agentūroms
Moduliai: Projektai, Darbo laikas, Pardavimai, Sąskaitos, Lauko darbai
Kaina: nuo 99 €/mėn. Neriboti vartotojai
Diegimas: Etapais, per kelias savaites
Lietuvai: Rivilė, i.SAF
Skyrių juosta
Funkcijos · Kaip veikia · Kam tinka · Kaina · Diegimas · DUK
Prieš ir po
Prieš ir po
Kas pasikeičia, kai projektai valdomi vieningoje sistemoje
Paslaugų įmonė parduoda laiką, todėl kiekviena neužfiksuota valanda — tai prarastos pajamos. Kai laikas fiksuojamas prie užduoties, jis nebepasimeta pakeliui į sąskaitą.
Dabar · Su ERP365 · Modulis
Valandos skaičiuojamos Excel lentelėje mėnesio pabaigoje.
Laikas fiksuojamas prie užduoties kompiuteryje ar telefone, o vadovas valandas patvirtina savaitės rodinyje.
Darbo laikas
Dalis išdirbtų valandų nepatenka į sąskaitą.
Patvirtintos valandos pagal jūsų apvalinimo taisykles virsta kliento sąskaita vienu paspaudimu.
Darbo laikas · Sąskaitos
Projekto pelningumas paaiškėja tik jam pasibaigus.
Projekto sąnaudos (valandos ir išlaidos) lyginamos su pajamomis realiu laiku, todėl nuostolingą projektą pamatote laiku.
Projektai
Nežinia, kas komandoje perkrautas, o kas laukia darbo.
Komandos krūvis matomas vienoje vietoje, o darbus galima perskirstyti dar prieš pradedant vėluoti.
Projektai
Lauko darbuotojai pildo popierinius aktus, o duomenys į sistemą suvedami vėliau.
Užduotys, maršrutas ir laikas matomi telefone, klientas pasirašo vietoje, o po vizito iškart galima išrašyti sąskaitą.
Lauko darbai
Apie laimėtą sandorį projektų komanda sužino iš el. laiško.
Laimėtas sandoris ar parduota paslauga automatiškai sukuria projektą komandai.
CRM · Pardavimai
Funkcijos
Funkcijos
Visos paslaugų ir projektų valdymo funkcijos
Funkcijos sugrupuotos pagal paslaugų įmonės darbus. Funkcijos, pažymėtos kaina, priklauso papildomiems moduliams, o visos kitos įeina į kiekvieną planą.
32 funkcijos · 31 įeina į kiekvieną planą · 1 su papildomu moduliu
Projektų planavimas
Projektai klientams: Projekto kortelėje matyti klientas, terminai ir kiek užduočių dar laukia.
Užduočių etapai: Kiekvienas projektas gali turėti savo etapus, pvz., Planuojama, Vykdoma, Tikrinama ir Atlikta.
Užduočių lenta: Užduotys išdėliotos etapų stulpeliuose ir į kitą etapą perkeliamos pele, o baigtos nesimaišo su aktyviomis.
Kanban, sąrašo ir kalendoriaus rodiniai: Tos pačios užduotys lentoje, sąraše ar kalendoriuje: kiekvienas jas mato taip, kaip jam patogiau.
Ganto diagrama: Užduotys ir jų priklausomybės laiko juostoje, o pakeitus terminą, atsinaujina visa grandinė.
Projektų šablonai: Pasikartojantys projektai kuriami iš šablono su visomis užduotimis ir etapais.
Projektas iš parduotos paslaugos: Laimėtas sandoris ar parduota paslauga automatiškai sukuria projektą komandai.
Užduotys ir atsakomybė
Atsakingi: Užduočiai galima priskirti vieną ar kelis žmones, kurie ją atliks.
Galutinis terminas: Data, iki kurios užduotis turi būti atlikta. Lentoje rodoma, po kiek dienų baigiasi terminas.
Žymos: Užduotys grupuojamos ir ieškomos pagal žymas, pvz., „Diegimas“ ar „Mokymai“.
Dukterinės užduotys: Didelė užduotis suskaidoma į smulkesnes dalis.
Mano užduotys: Kiekvienas mato tik sau priskirtas užduotis iš visų projektų.
Darbo laiko apskaita
Darbo apskaitos žiniaraščiai: Prie užduoties įrašoma data, darbuotojas, kas daryta ir kiek laiko dirbta, pvz., 1:30.
Skirtas laikas: Kiek valandų planuojama užduočiai. Procentais rodoma, kiek jų jau sunaudota.
Liko laiko: Skirtas laikas atėmus jau sugaištą, todėl matote, ar užduotis telpa į planą.
Visi savaitės įrašai: Programoje Darbo apskaitos žiniaraščiai vienoje vietoje matyti visų projektų savaitės įrašai.
Laiko ataskaitos: Sugaištas laikas pagal projektą, darbuotoją ar užduotį, kiekvienam mėnesiui atskirai.
Laiko fiksavimas telefone: Darbuotojai laiką įrašo ir mobiliojoje programėlėje, ne tik kompiuteryje.
Pasiūlymai ir sąskaitos
Komerciniai pasiūlymai: Pasiūlymas išsiunčiamas el. paštu su PDF, o klientui sutikus, tampa pardavimo užsakymu.
Komercinio pasiūlymo šablonai: Dažnai siūlomo paslaugų rinkinio, pvz., diegimo paketo, eilutės užsipildo vienu pasirinkimu.
Sąskaita iš užsakymo: Klientas, paslaugos, kiekiai ir kainos į sąskaitą perkeliami automatiškai, o užsakymas žino, kiek jau išrašyta.
Avansinės sąskaitos: Pradinė įmoka procentais ar fiksuota suma. Galutinėje sąskaitoje avansas atskaitomas, todėl klientas nemoka dukart.
Užsakymai, kuriems reikia išrašyti sąskaitą: Viename sąraše matyti atlikti darbai, už kuriuos dar neišrašyta sąskaita.
Sąskaitos už išdirbtas valandas: Patvirtintos valandos pagal jūsų apvalinimo taisykles virsta kliento sąskaita.
Prenumeratos: Už priežiūros sutartis ir kitas pasikartojančias paslaugas sąskaita išrašoma kas mėnesį, ketvirtį ar metus.
Projekto pelningumas: Projekto sąnaudos (valandos ir išlaidos) lyginamos su pajamomis dar projektui nesibaigus.
Rivilės integracija: ERP365 išrašytos sąskaitos faktūros perkeliamos į Rivilę be atskiro suvedimo. · +100 €/mėn.
Komanda ir klientai
Susirašinėjimas užduotyje: Žinutės klientui, vidinės pastabos ir @paminėjimai saugomi prie pačios užduoties, o ne el. laiškuose.
Kanalai: Bendras pokalbis komandai ar projektui. Naujas narys mato ir ankstesnes žinutes.
Susitikimai: Projekto aptarimai su kolegomis ir klientu kalendoriuje, su priminimais ir pasikartojimu.
Darbuotojų išlaidos: Komandiruočių ir kitos darbo išlaidos su čekiu pateikiamos vadovui patvirtinti.
Lauko darbai: Vizitai, maršrutai ir kliento parašas vietoje vienoje mobiliojoje programėlėje.
Kaip veikia
Kaip veikia
Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje
Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje sistemos diegimo projektas klientui: nuo projekto kortelės iki sąskaitos.
1. Sukuriate projektą klientui
Projekto kortelėje matyti klientas, projekto pradžia ir pabaiga bei kiek jame užduočių. Spustelėjus Užduotys, atsiveria šio projekto užduočių lenta su etapais.
2. Suskaidote darbą į užduotis
Užduotys išdėliotos etapais: Planuojama, Vykdoma, Tikrinama. Kortelėje matyti žyma, terminas, valandos ir atsakingasis, o į kitą etapą užduotis perkeliama pele.
3. Paskiriate atsakingą žmogų ir terminą
Užduotyje nurodote atsakingą žmogų, žymą, galutinį terminą ir skirtą laiką. Šalia skirto laiko rodoma, kiek jo jau sunaudota: šiuo atveju 58 % iš 12 valandų.
4. Komanda įrašo darbo laiką
Skirtuke Darbo apskaitos žiniaraščiai kiekvienas įrašo datą, ką darė ir kiek laiko dirbo. Apačioje matyti, kiek laiko jau praleista ir kiek skirto laiko liko.
5. Išrašote sąskaitą klientui
Patvirtintame pardavimo užsakyme spustelėjate Sukurti sąskaitą-faktūrą ir pasirenkate įprastą sąskaitą arba pradinę įmoką. Klientas, paslaugos, kiekiai ir kainos į sąskaitos juodraštį perkeliami automatiškai.
Kam tinka
Kam tinka
Kokiai paslaugų įmonei tinka
Paslaugų įmonės skiriasi, bet pagrindas tas pats: projektai, užduotys, valandos ir sąskaitos. Skiriasi tai, kurios funkcijos svarbiausios.
IT ir sistemų diegimas
Diegimas skaidomas į užduotis su terminais ir skirtu laiku, o klientui dažnai išrašoma avansinė sąskaita.
Užduočių etapai · Skirtas laikas · Avansinės sąskaitos
Konsultacijos
Konsultantai parduoda savo laiką, todėl svarbiausia, kad kiekviena išdirbta valanda pasiektų kliento sąskaitą.
Darbo apskaitos žiniaraščiai · Laiko ataskaitos · Užsakymai, kuriems reikia išrašyti sąskaitą
Agentūros ir kūrybinės komandos
Ta pati komanda vienu metu dirba keliems klientams, todėl kiekvienas turi matyti savo darbus ir susirašinėjimą apie juos.
Mano užduotys · Susirašinėjimas užduotyje · Komercinio pasiūlymo šablonai
Statyba ir inžinerija
Projektas trunka kelis mėnesius ir susideda iš etapų, kurių terminus reikia derinti tarpusavyje.
Ganto diagrama · Galutinis terminas · Dukterinės užduotys
Techninis aptarnavimas
Darbai atliekami pas klientą, o už nuolatinę priežiūrą sąskaita išrašoma kas mėnesį.
Lauko darbai · Prenumeratos · Laiko fiksavimas telefone
Kaina
Kaina
Kiek kainuoja paslaugų ir projektų sprendimas
Projektai, darbo laiko apskaita, pardavimai ir sąskaitos įeina į kiekvieną planą. Pasirinkite planą ir, jei reikia, papildomus modulius. Kainos nurodytos be PVM.
Neriboti nemokami vartotojai
Visi standartiniai moduliai
Sistemos talpinimas ES duomenų centruose
Automatinės atsarginės kopijos
Sistemos priežiūra ir atnaujinimai
Starto paketas mokamas vieną kartą. Self nemokamas, o Assisted kainuoja nuo 399 € ir apima 8 valandas mokymų, konfigūravimo ir duomenų importo.
Reikia programavimo ar diegimo jūsų serveryje? Enterprise projektai kainuoja nuo 10 000 €.
Skaičiuoklė
Core — 99 € — Vienos įmonės valdymas, 1 val. konsultacijų per mėn.
Plus — 299 € — Kelių įmonių valdymas, 4 val. konsultacijų per mėn., prioritetinė priežiūra
Rivilės integracija — +100 € — Sąskaitos klientams į apskaitą
Iš viso per mėnesį
Išbandyti ERP365 →
Visa kainodaros informacija →
Diegimas
Diegimas
Kaip vyksta diegimas paslaugų įmonėje
Ne viskas iš karto, o etapais: kiekvienas modulis pradedamas naudoti kasdieniame darbe prieš pereinant prie kito. Bazinis diegimas trunka kelias savaites.
1. Poreikių analizė
Išsiaiškiname, kaip dirbate dabar: kokie projektai ir paslaugos, kaip skaičiuojamos valandos ir kur jos pasimeta pakeliui į sąskaitą.
2. Duomenys ir konfigūracija
Importuojame klientus ir paslaugas iš Excel ar senos sistemos, kartu sukuriame projektus ir jų užduočių etapus.
3. Paleidimas etapais
Pirmiausia projektai ir užduotys, tada darbo laiko apskaita, vėliau pasiūlymai ir sąskaitos klientams.
4. Mokymai mažomis grupėmis
Trumpi mokymai po 5–6 žmones: projektų vadovams, komandai ir buhalterijai atskirai, kiekvienam pagal jo darbą.
5. Priežiūra po paleidimo
Pirmąsias savaites budime, kad smulkmenos būtų sutvarkytos greitai. Į kreipimąsi reaguojame per 4 valandas.
Ko reikės iš jūsų
Klientų ir paslaugų sąrašo su kainomis (tinka Excel)
Vykdomų projektų sąrašo su terminais
Darbuotojų, kurie fiksuos darbo laiką, sąrašo
Atsakingo žmogaus, per kurį eina sprendimai
DUK
Dažni klausimai apie paslaugų ir projektų sprendimą
Ar projektą galima matyti skirtingais rodiniais?
Taip. Tas pačias užduotis galite matyti Kanban lentoje, sąraše, Ganto diagramoje ar kalendoriuje.
Ar laiko apskaita susijusi su sąskaitomis?
Taip. Prie užduočių užfiksuotos valandos virsta kliento sąskaita vienu paspaudimu.
Ar darbuotojai gali fiksuoti laiką telefone?
Taip. Darbo laiką galima fiksuoti mobiliojoje programėlėje, o lauko darbų programėlėje laikas skaičiuojamas kartu su vizitu.
Ar galima sekti projekto pelningumą?
Taip. Projekto sąnaudas (valandas ir išlaidas) ir pajamas matote realiu laiku.
Ar tinka pasikartojantiems projektams?
Taip. Pasikartojantys projektai kuriami iš šablono su visomis užduotimis ir etapais.
Ar klientas gali vietoje parašu patvirtinti atliktus darbus?
Taip. Lauko darbų programėlėje klientas pasirašo vietoje, o po vizito iškart galima išrašyti sąskaitą ir užregistruoti panaudotas atsargines dalis.
Ar galima išrašyti avansinę sąskaitą?
Taip. Iš patvirtinto užsakymo išrašoma pradinės įmokos sąskaita procentais arba fiksuota suma. Galutinėje sąskaitoje avansas atskaitomas, todėl klientas nemoka dukart.
Ar galite perkelti mūsų duomenis iš Excel?
Taip. Diegimo metu importuojame klientus, paslaugas ir vykdomus projektus iš Excel ar senos sistemos.
Kiek laiko trunka diegimas?
Bazinis diegimas trunka kelias savaites. Moduliai paleidžiami etapais, todėl projektus ir užduotis pradedate naudoti dar prieš paleidžiant visa kita.
Susiję sprendimai
Susiję sprendimai
Kartu su projektais
Projektas prasideda pardavimuose, o baigiasi sąskaitoje. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.
Pardavimų ir klientų valdymas — Kiekvienas sandoris turi atsakingą žmogų ir kitą žingsnį, o prognozės remiasi realiais duomenimis.
Finansų valdymas ir apskaita — Gautinos sumos ir pinigų srautai matomi realiu laiku, o i.SAF rinkmena sukuriama iš tų pačių sąskaitų, nieko neperrašant.