Paslaugų ir projektų valdymas

Kiekviena išdirbta valanda patenka į kliento sąskaitą.

Kai užduotys planuojamos viename įrankyje, valandos skaičiuojamos Excel lentelėje, o sąskaitos rašomos dar kitur, dalis darbo taip ir lieka neapmokėta. ERP365 (Odoo) sujungia projektus, darbo laiko apskaitą, lauko darbus ir sąskaitas, todėl matote kiekvieno projekto pelningumą dar jam nesibaigus.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

Kas pasikeičia, kai projektai valdomi vieningoje sistemoje

Paslaugų įmonė parduoda laiką, todėl kiekviena neužfiksuota valanda yra prarastos pajamos. Kai laikas fiksuojamas prie užduoties, jis nebepasimeta pakeliui į sąskaitą.

Dabar · Su ERP365 · Modulis

Valandos skaičiuojamos Excel lentelėje mėnesio pabaigoje.

Laikas fiksuojamas prie užduoties kompiuteryje ar telefone, o vadovas valandas patvirtina savaitės rodinyje.

Darbo laikas

Dalis išdirbtų valandų nepatenka į sąskaitą.

Patvirtintos valandos pagal jūsų apvalinimo taisykles virsta kliento sąskaita vienu paspaudimu.

Darbo laikas · Sąskaitos

Projekto pelningumas paaiškėja tik jam pasibaigus.

Projekto sąnaudos (valandos ir išlaidos) lyginamos su pajamomis realiu laiku, todėl nuostolingą projektą pamatote laiku.

Projektai

Nežinia, kas komandoje perkrautas, o kas laukia darbo.

Komandos krūvis matomas vienoje vietoje, o darbus galima perskirstyti dar prieš pradedant vėluoti.

Projektai

Lauko darbuotojai pildo popierinius aktus, o duomenys į sistemą suvedami vėliau.

Užduotys, maršrutas ir laikas matomi telefone, klientas pasirašo vietoje, o po vizito iškart galima išrašyti sąskaitą.

Lauko darbai

Apie laimėtą sandorį projektų komanda sužino iš el. laiško.

Laimėtas sandoris ar parduota paslauga automatiškai sukuria projektą komandai.

CRM · Pardavimai

Iš kokių modulių susideda sprendimas

Projektai yra šio sprendimo centras, o darbo laikas, lauko darbai ir sąskaitos paverčia atliktą darbą pajamomis. Visi šie moduliai įeina į kiekvieną ERP365 planą.

Projektai

Pagrindinis modulis

Užduotys, terminai ir komandos krūvis Kanban, Gantt ar sąrašo rodinyje. Tą patį projektą kiekvienas mato taip, kaip jam patogiau.

• Kanban, Gantt ir sąrašo rodiniai
• Užduočių priklausomybės ir etapai
• Projektų šablonai
• Pelningumas realiu laiku

Apie projektų modulį →

Darbo laikas

Valandos fiksuojamos prie užduočių ir virsta kliento sąskaita.

Lauko darbai

Vizitai, maršrutai ir kliento parašas vienoje mobiliojoje programėlėje.

Sąskaitos

Išdirbtos valandos ir paslaugos sąskaituojamos vienu paspaudimu.

CRM

Laimėtas sandoris automatiškai virsta projektu komandai.

Galima išplėsti

• Išlaidos: komandiruočių išlaidos
• Komunikacija: komandos pokalbiai ir failai

Kaip parduota paslauga tampa apmokėta sąskaita

Pavyzdys: klientas patvirtina paslaugų pasiūlymą. Visi kiti žingsniai vyksta toje pačioje sistemoje.

1 · Pardavimai: Pasiūlymas

Patvirtintas pasiūlymas sukuria projektą komandai.

2 · Projektai: Planavimas

Projektas suskaidomas į etapus ir užduotis su terminais.

3 · Darbo laikas: Darbas

Komanda fiksuoja laiką prie užduočių, o vadovas mato pažangą ir biudžetą.

4 · Sąskaitos: Sąskaita

Patvirtintos valandos virsta kliento sąskaita vienu paspaudimu.

Ar tai jūsų situacija?

Pažymėkite teiginius, kurie tinka jūsų įmonei.

• Valandas skaičiuojame Excel lentelėje.
• Dalis atlikto darbo neįtraukiama į sąskaitas.
• Projekto pelningumą sužinome tik jam pasibaigus.
• Užduotys ir terminai išsibarstę el. laiškuose ir pokalbiuose.
• Lauko darbuotojai pildo popierinius aktus.

Platesnis testas: ar jūsų įmonei jau reikia ERP →

D.U.K.

Dažni klausimai apie paslaugų ir projektų sprendimą

Ar projektą galima matyti skirtingais rodiniais?

Taip. Kanban, sąrašas, Gantt ir kalendorius rodo tuos pačius duomenis skirtingu kampu.

Ar laiko apskaita susijusi su sąskaitomis?

Taip. Prie užduočių užfiksuotos valandos virsta kliento sąskaita vienu paspaudimu.

Ar darbuotojai gali fiksuoti laiką telefone?

Taip. Darbo laiką galima fiksuoti mobiliojoje programėlėje, o lauko darbų programėlėje laikas skaičiuojamas kartu su vizitu.

Ar galima sekti projekto pelningumą?

Taip. Projekto sąnaudas (valandas ir išlaidas) ir pajamas matote realiu laiku.

Ar tinka pasikartojantiems projektams?

Taip. Pasikartojantys projektai kuriami iš šablono su visomis užduotimis ir etapais.

Ar klientas gali pasirašyti atliktus darbus vietoje?

Taip. Lauko darbų programėlėje klientas pasirašo vietoje, o po vizito iškart galima išrašyti sąskaitą ir užregistruoti panaudotas atsargines dalis.

Susiję sprendimai

Projektas prasideda pardavimuose, o baigiasi sąskaitoje. Šios sritys naudoja tuos pačius duomenis.

Visi sprendimai →

• Pardavimų ir klientų valdymas — Kiekvienas sandoris turi atsakingą žmogų ir kitą žingsnį, o prognozės remiasi realiais duomenimis.
• Finansų valdymas ir apskaita — Gautinos sumos ir pinigų srautai matomi realiu laiku, o duomenys į i.SAF ir apskaitą keliauja automatiškai.
• Personalo ir darbo užmokesčio valdymas — Algalapiai skaičiuojami pagal Lietuvos teisės aktus, o GPM313 ir SAM parengiami iš tų pačių duomenų.

Norite pamatyti, kaip tai veiktų jūsų projektuose?

30 min. demo. Parodysime visą kelią: nuo parduotos paslaugos iki apmokėtos sąskaitos.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas