Pirkimų modulis

Pirkimai, kai tikrai žinote, ko trūksta.

Tiekėjų užsakymai, kainų palyginimas ir automatinis pirkimas pagal atsargų likutį. Pirkimai susieti su sandėliu ir gamyba, todėl žaliavos ir prekės užsakomos laiku, o tiekėjų sąskaitos sutapatinamos automatiškai.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

Modulis trumpai

• Kaina: nuo 99 €/mėn. · Įeina į kiekvieną planą, vartotojų skaičius neribotas
• Kam tinka: Gamybai, didmenai, statybai ir paslaugų įmonėms
• Susiję: Sandėlis, Gamyba, Sąskaitos, Pardavimai
• Papildymas: Pagal užsakymo tašką ir likutį

Skyrių juosta

Funkcijos · Eiga · Kaip veikia · Kam tinka · Susiję moduliai · DUK

Funkcijos

Funkcijos

Tiekimas, kuris neperka aklai

Sistema žino, ko ir kiek trūksta, palygina tiekėjų kainas ir suformuoja užsakymą — jums lieka patvirtinti.

• Pirkimo užsakymai (PO): Užsakymai tiekėjams su prekėmis, kainomis ir pristatymo terminais.
• Tiekėjų katalogas: Tiekėjai, jų kainos, sąlygos ir įvertinimai vienoje vietoje.
• Kainų palyginimas: Pirkimo užklausos keliems tiekėjams ir automatinis pasiūlymų palyginimas.
• Automatinis papildymas: Pagal užsakymo tašką ir likutį sistema pati siūlo, ką užsakyti.
• Užklausos (RFQ): Užklausos siunčiamos tiekėjams, o atsakymai virsta užsakymais.
• Pristatymo sekimas: Laukiami pristatymai, terminai ir priėmimas į sandėlį.
• Sąskaitų sutapatinimas: Tiekėjo sąskaita sugretinama su užsakymu ir priėmimu (3-way match).
• Pirkimų ataskaitos: Išlaidos pagal tiekėją, prekę ar laikotarpį; sutaupytos lėšos ir terminai.

Eiga

Eiga

Pirkimo srautas: nuo poreikio iki priėmimo

1. Poreikis

Nepakankamas atsargų lygis, pardavimas ar gamybos užsakymas inicijuoja pirkimo poreikį.

2. Užklausa

Pirkimo užklausa siunčiama tiekėjams; pasiūlymai palyginami.

3. Užsakymas

Patvirtinamas pirkimo užsakymas su terminu ir kaina.

4. Priėmimas

Prekės priimamos į sandėlį; sąskaita sutapatinama automatiškai.

Kaip veikia

Kaip veikia

Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje

Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje perkamos darbo apsaugos priemonės: nuo papildymo pasiūlymo iki tiekėjo sąskaitos.

1. Sistema pasiūlo, ką užsakyti

Likučiui nukritus žemiau minimumo, matote, kiek užsakyti iki maksimumo. Mygtukas „Užsakymas“ sukuria pirkimo užklausą tiekėjui.

2. Tiekėjų kainos ir terminai

Prekės kortelėje kiekvienam tiekėjui nurodomas minimalus kiekis, vieneto kaina ir pristatymo terminas dienomis.

3. Užklausa tiekėjui

Kaina užsipildo iš tiekėjo kainoraščio. Užklausą išsiunčiate el. paštu, o kai tiekėjas sutinka, ją patvirtinate ir ji tampa užsakymu.

4. Užsakymų būsena

Sąraše matote kiekvieno užsakymo sąskaitų būseną ir numatomą pristatymą. Vėluojantys pristatymai pažymėti raudonai.

5. Tiekėjo sąskaita iš užsakymo

Sąskaita užpildoma iš pirkimo užsakymo: eilutės su gautais kiekiais ir užsakymo kainomis. Lieka įrašyti tiekėjo sąskaitos numerį ir patvirtinti.

Kam tinka

Kam tinka

Visiems, kas perka iš tiekėjų.

Gamyba

Žaliavos užsakomos automatiškai pagal gamybos poreikį.

Automatinis papildymas · Pristatymo sekimas

Didmena ir prekyba

Papildymas pagal likučius ir pardavimo užsakymus.

Automatinis papildymas · Kainų palyginimas

Statyba ir projektai

Pirkimai pagal projektą su biudžeto kontrole.

Pirkimo užsakymai (PO) · Pirkimų ataskaitos

Paslaugų įmonės

Atsargų ir paslaugų pirkimai su patvirtinimų srautu.

Užklausos (RFQ) · Sąskaitų sutapatinimas

Susiję moduliai

Susiję moduliai

Veikia kartu su

Pirkimas prasideda nuo realaus poreikio, o baigiasi sandėlyje.

• Sandėlis: Priėmus prekes, likutis padidėja realiu laiku.
• Gamyba: Gamybos poreikis automatiškai inicijuoja pirkimą.
• Sąskaitos: Tiekėjo sąskaita sutapatinama su užsakymu.
• Pardavimai: Pardavimų tempas lemia, ką ir kada papildyti.

DUK

DUK

Dažni klausimai apie pirkimus

Ar sistema pati siūlo, ką užsakyti?

Taip — pagal užsakymo taškus ir likučius generuojami pirkimo pasiūlymai automatiškai.

Ar galima palyginti kelių tiekėjų kainas?

Taip — siunčiate pirkimo užklausą keliems tiekėjams ir sistema palygina jų pasiūlymus.

Ar pirkimai susiję su sandėliu?

Taip — priėmus prekes, likutis padidėja, o gamyba ir pardavimai mato realias atsargas.

Kas yra sąskaitų sutapatinimas?

Tiekėjo sąskaita automatiškai sugretinama su užsakymu ir priėmimu (3-way match), kad nemokėtumėte už tai, ko negavote.

Ar galima valdyti tiekėjų sąlygas?

Taip — kiekvienam tiekėjui saugomos kainos, pristatymo terminai ir įvertinimai.

Norite pamatyti pirkimus gyvai?

30 min. demo. Parodysime, kaip sistema pati siūlo, ką užsakyti.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas