Sąskaitų modulis

Sąskaitos ir apskaita be dvigubo darbo.

Sąskaitų faktūrų išrašymas, mokėjimų sekimas ir i.SAF bei i.VAZ rinkmenos VMI vienoje sistemoje. Dokumentai gimsta ten, kur vyksta pardavimas ar pirkimas — be perrašinėjimo, o į Rivilę ar kitą apskaitą keliauja automatiškai.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas

Modulis trumpai

• Kaina: nuo 99 €/mėn. · Įeina į kiekvieną planą, vartotojų skaičius neribotas
• Kam tinka: Įmonėms su Rivile, augančioms MVĮ ir tarptautinei prekybai
• Susiję: Pardavimai, Pirkimai, CRM, Išlaidos
• Lietuvai: i.SAF, i.VAZ, Rivilė · Rivilės integracija +100 €/mėn.

Skyrių juosta

Funkcijos · Eiga · Kaip veikia · Kam tinka · Susiję moduliai · DUK

Funkcijos

Funkcijos

Dokumentai, kurie tvarkosi patys

Sąskaita gimsta iš užsakymo, išsiunčiama klientui ir sekamas jos apmokėjimas — be rankinio darbo ir dvigubo įvedimo.

• Sąskaitų išrašymas: Faktūros iš užsakymų ar tiesiogiai; serijos, PVM ir šablonai pagal Lietuvos reikalavimus.
• Automatinis siuntimas: Sąskaitos siunčiamos klientui el. paštu su nuoroda apmokėti.
• Banko operacijų sudengimas: Banko išrašai įkeliami, o sistema pati pasiūlo, su kuriomis sąskaitomis sudengti operacijas.
• VMI i.SAF / i.VAZ: ERP365 sukuria i.SAF rinkmeną iš patvirtintų sąskaitų, o i.VAZ — iš pristatymo duomenų. Abi rinkmenas pateikiate VMI.
• Rivilės integracija: Dokumentai į Rivilę keliauja per REST API — be dvigubo įvedimo. · +100 €/mėn.
• Mokėjimų sekimas: Apmokėjimų būsena realiu laiku ir priminimai apie vėluojančias sąskaitas.
• Kelios valiutos: Sąskaitos ir mokėjimai keliomis valiutomis su automatiniu kursu.
• Finansų ataskaitos: Pajamos, gautinos sumos ir pinigų srautai vienu žvilgsniu.

Eiga

Eiga

Sąskaitos kelias: nuo dokumento iki apskaitos

1. Dokumentas

Sąskaita gimsta iš pardavimo ar pirkimo užsakymo automatiškai.

2. Siuntimas

Klientui išsiunčiama el. paštu su apmokėjimo nuoroda.

3. Apmokėjimas

Banko operacija sudengiama su sąskaita, o jos būsena atnaujinama automatiškai.

4. Apskaita

Iš tų pačių sąskaitų sukuriama i.SAF rinkmena VMI, o per Rivilės integraciją dokumentai keliauja į Rivilę.

Kaip veikia

Kaip veikia

Kaip tai atrodo ERP365 sistemoje

Tikri ERP365 ekranai, ne iliustracijos. Pavyzdyje sąskaita išrašoma, apmokama per banką ir patenka į i.SAF rinkmeną.

1. Išrašote sąskaitą faktūrą

Eilutėse produktai, kiekiai, kainos be PVM ir PVM tarifai. Suma be mokesčių, PVM ir bendra suma apskaičiuojami automatiškai.

2. Matote, kas vėluoja

Sąskaitų sąraše pažymėta, kurias apmokėti reikia šiandien ir kurios jau vėluoja. Būsena rodo, ar sąskaita apmokėta.

3. Įkeliate banko išrašą

Iš internetinės bankininkystės parsisiųstą camt.053 XML išrašą įkeliate į ERP365. Jau įkeltos operacijos praleidžiamos.

4. Mokėjimas sudengiamas

Sistema randa kliento neapmokėtas sąskaitas, kurių suma lygi mokėjimui. Patikrinate pasiūlymą ir jį patvirtinate, o sąskaitos tampa apmokėtos.

5. Sukuriate i.SAF rinkmeną

Pasirenkate laikotarpį ir registrus, o ERP365 sukuria XML rinkmeną iš patvirtintų sąskaitų. Ją pateikiate VMI i.SAF sistemoje.

Kam tinka

Kam tinka

Įmonėms, kurios nori mažiau rankinio darbo.

Įmonės su Rivile

Kasdienis darbas ERP365, apskaita lieka Rivilėje per integraciją.

Rivilės integracija · Sąskaitų išrašymas

Augančios MVĮ

Visas sąskaitų išrašymas vienoje sistemoje su neribotu vartotojų skaičiumi.

Sąskaitų išrašymas · Finansų ataskaitos

Daug sąskaitų per mėnesį

Automatinis išrašymas, siuntimas ir mokėjimų sekimas.

Automatinis siuntimas · Banko operacijų sudengimas · Mokėjimų sekimas

Tarptautiniai pardavimai

Daugiavaliutės sąskaitos ir automatinis kursų valdymas.

Kelios valiutos · Mokėjimų sekimas

Susiję moduliai

Susiję moduliai

Veikia kartu su

Sąskaita nėra atskiras dokumentas — ji gimsta iš realios veiklos.

• Pardavimai: Iš pardavimo užsakymo — sąskaita vienu paspaudimu.
• Pirkimai: Tiekėjų sąskaitos sutapatinamos su užsakymais.
• CRM: Klientų duomenys ir istorija — tie patys.
• Išlaidos: Darbuotojų išlaidos perkeliamos į apskaitą automatiškai.

DUK

DUK

Dažni klausimai apie sąskaitas ir apskaitą

Ar ERP365 pakeičia Rivilę?

Nebūtinai — galite dirbti ERP365, o dokumentus automatiškai perduoti į Rivilę per REST API; daug klientų būtent taip ir daro.

Ar sąskaitos atitinka VMI reikalavimus?

Taip — sąskaitos atitinka LR reikalavimus, o i.SAF ir i.VAZ rinkmenas ERP365 sukuria iš sąskaitų ir pristatymų duomenų. VMI jas pateikiate patys.

Ar galima sudengti banko operacijas su sąskaitomis?

Taip — įkeliate banko išrašą, o sistema pati suranda atitinkamas sąskaitas ir pasiūlo jas sudengti.

Ar palaikomos kelios valiutos?

Taip — sąskaitos ir mokėjimai keliomis valiutomis su automatiniu valiutos kursu.

Ar sąskaita sukuriama iš užsakymo?

Taip — iš pardavimo užsakymo sąskaita generuojama vienu paspaudimu, be perrašinėjimo.

Norite pamatyti sąskaitos išrašymo procesą?

30 min. demo. Parodysime, kaip paprasta valdyti procesus ERP365 sistemoje.

Išbandyti ERP365 →

Peržiūrėti kainas