Įrangos priežiūros valdymas su ERP365: nuo gedimo registracijos iki užbaigto darbo
Kai įranga sugenda, prasideda lenktynės: kas pastebėjo, kas atsakingas, ar dar galioja garantija, kada technikas spės, ar yra atsarginių dalių. Jei viskas vyksta telefonu ir popieriuje, dalis informacijos pasimeta, o prastovos ilgėja. ERP365 įrangos priežiūros modulis tą procesą suvaldo nuo pradžios iki galo.
Pažiūrėkime, kaip atrodo visas kelias – nuo gedimo registracijos iki pasirašyto patikros akto.
Procesas: keturi žingsniai
1. Užklausa
Darbuotojas (arba net jutiklis) sukuria priežiūros užklausą: su nuotrauka, aprašymu ir susieta įranga. Niekam nereikia skambinti ar ieškoti, kas atsakingas – užklausa iš karto patenka į bendrą srautą.
2. Planavimas
Užklausai priskiriamas atsakingas technikas, pasirenkamas prioritetas ir suplanuojamas darbo laikas. Kanban vaizde matosi, kiek darbų laukia kiekvienoje stadijoje – nuo „Naujos“ iki „Sutaisyta“.
3. Darbas
Technikas atlieka priežiūrą, fiksuoja sugaištą laiką, susunaudotas medžiagas ir prideda nuotraukas. Visa tai lieka prie tos įrangos kortelės – ne atskirame lape.
4. Patikra
Sugeneruojamas patikros aktas, elektroniškai pasirašomas ir išsaugomas prie įrangos istorijos. Kitą kartą prireikus – viskas po ranka.
Priežiūros užklausos etapuose „Nauja užklausa“, „Vykdoma“ ir „Sutaisyta“: kortelėje — įrangos modelis, inventoriaus ir serijos numeriai bei suplanuota data.
Ką modulis apima
ERP365 priežiūros modulis sukurtas realiems gamybos, paslaugų ir IT padalinių poreikiams. Pagrindinės galimybės:
Įrangos registras – vidinė ir išorinė įranga vienoje vietoje: kategorijos, vietos, atsakingi, serijos numeriai.
Priežiūros užduotys – prevencinės, korekcinės ar planuotos patikros, susietos su konkrečia įranga.
Atsakingų priskyrimas – įrangos savininkas ar priežiūros komanda; pranešimai ir eigos stebėjimas realiu laiku.
Garantijos sekimas – pradžios ir pabaigos datos, tiekėjo duomenys; įspėjimas prieš garantijos pabaigą.
Priedai ir specifikacijos – nuotraukos, techniniai dokumentai, instrukcijos, sąskaitos – vienoje kortelėje.
Statistika ir KPI – objektyvūs duomenys sprendimams dėl įrangos keitimo ar priežiūros dažnio.
Darbo laiko sekimas – realios priežiūros sąnaudos pagal įrangą, komandą ar laikotarpį.
Patikros dokumentai – spausdinimas, elektroninis pasirašymas ir PDF generavimas iš sistemos.
Dalijimasis su tiekėjais – įrangos informacija išoriniams servisams vienu paspaudimu, be papildomų prisijungimų.
Metrologija ir kalibravimas – matavimo priemonių intervalai, sertifikatai, akreditacijos numeriai; įspėjimas prieš terminą.
Kodėl tai geriau nei atskira priežiūros programa
Didžiausias privalumas – modulis nėra atskira sala. Jis dirba toje pačioje ERP365 sistemoje kaip ir atsargos, pirkimai bei apskaita. Praktiškai tai reiškia, kad priežiūra susijungia su atsarginių dalių sandėliu, o priežiūros sąnaudos matomos bendroje verslo analitikoje – ne atskirame įrankyje su atskira licencija.
Kaina ir kas reikalinga pradžiai
Modulio kaina – 50 €/mėn., neribojant įrenginių ar užduočių skaičiaus. Į kainą įeina visas funkcionalumas, nuolatiniai atnaujinimai ir palaikymas. Modulis veikia su visais ERP365 planais.
Pradžiai užtenka:
1. Sutarties – standartinio ERP365 paketo naudotojams. 2. Įrangos sąrašo – turimus duomenis importuojame iš Excel ar kitų sistemų. 3. Modulio – 50 €/mėn.; diegimą ir mokymus atliekame mes, dažniausiai užtenka vienos darbo dienos.
Galima išplėsti pagal pramonės šaką
Kiekviena pramonės šaka turi savų niuansų, todėl modulį galima išplėsti:
QR kodų sprendimai – kiekvieno įrenginio QR kodas: nuskaitote telefonu, atidarote kortelę, registruojate patikrą vietoje.
Mobilioji programėlė – technikai fiksuoja darbą, fotografuoja ir pasirašo aktus tiesiai iš telefono.
IoT integracijos – jutiklių rodmenys automatiškai paleidžia priežiūros užklausą, be žmogaus įsikišimo.
Individualios ataskaitos – pramonei pritaikyti patikros aktai, TA protokolai, atitikties dokumentai.
Apibendrinimas
Įrangos priežiūra neturi būti chaosas telefonu ir popieriuje. Su ERP365 priežiūros moduliu visas kelias – nuo gedimo registracijos iki pasirašyto patikros akto – vyksta vienoje sistemoje, su visa įrangos istorija ir objektyvia statistika. Rezultatas: mažiau prastovų, daugiau veikiančios įrangos.
> Norite išbandyti? Užsisakykite 30 min. demo – parodysime, kaip priežiūros modulis veiktų su jūsų įranga.