„Kiek tai užtruks?“ ir „Ar mums teks viską mesti ir mokytis iš naujo?“ – du dažniausi klausimai prieš ERP diegimą. Atsakymas priklauso nuo to, kaip diegimas organizuojamas. Mes tikime etapiniu paleidimu, kuris pirmuosius rezultatus duoda per kelias savaites, ne mėnesius.
Štai kaip atrodo ERP365 diegimo eiga žingsnis po žingsnio.
Klasikinis ERP diegimas ilgai stringa, nes bandoma paleisti viską vienu metu – visus modulius, visus skyrius, visą funkcionalumą. Mes renkamės kitaip: kiekviename etape – vienas modulis į darbą, vienas mokymas komandai, viena retrospektyva.
Toks kelias turi tris privalumus: greičiau matyti nauda, komanda spėja priprasti, o klaidos pastebimos anksti ir pigiai.
Pradedame ne nuo programos, o nuo jūsų procesų. Išsiaiškiname:
Rezultatas – aiškus prioritetų sąrašas: nuo ko pradedame ir ką plečiame vėliau.
Pagal analizę sudaromas konkretus diegimo planas: kokie moduliai, kokia eiga, kokie terminai. Čia sutariame ir dėl „savininko“ jūsų įmonėje – vieno žmogaus, per kurį eina sprendimai. Tai vienas svarbiausių sėkmės veiksnių: be aiškaus savininko projektai stringa tarp skirtingų nuomonių.
Diegimo projekto užduotys: naudotojų mokymai ir paleidimas planuojami, duomenų importas ir sąskaitų šablono pritaikymas vykdomi, banko integracija tikrinama.
Paruošiame sistemą jūsų verslui: modulius, prieigos teises, dokumentų šablonus, lietuvišką lokalizaciją. Turimus duomenis – klientus, prekes, likučius – importuojame iš Excel ar senų sistemų. Reikalui esant, sukonfigūruojame Rivilės integraciją ir i.SAF rinkmenos formavimą.
Vietoj „viskas nuo pirmadienio“ – moduliai paleidžiami palaipsniui. Tipinė seka mažam ir vidutiniam verslui:
1. Pardavimai ir CRM – aktyvios galimybės perkeliamos, vadybininkai mokomi. 2. Atsargos – inventorizacija, brūkšniniai kodai, pirmasis realaus laiko likutis. 3. Pirkimai – tiekėjų katalogas, automatinis užsakymų siūlymas pagal likutį. 4. Apskaita / integracija – sąskaitų srautas, VMI i.SAF arba sujungimas su esama apskaitos programa.
Kiekvienas etapas paleidžiamas į realų darbą prieš pereinant prie kito.
Vietoj vieno ilgo „visiems viskas“ mokymo – trumpi užsiėmimai po 5–6 žmones, kiekvienas savo modulio kontekste. Klausimų būna daugiau, bet įsiminimas – kelis kartus geresnis. Komanda mokosi to, ką realiai naudos, ne abstrakčios teorijos.
Kai pagrindiniai moduliai veikia, senos sistemos atjungiamos, o pirmąsias savaites budime ir padedame – kad smulkmenos būtų sutvarkytos greitai. Toliau priežiūra tęsiasi nuolat: ERP365 atveju sistemos talpinimas, atsarginės kopijos ir priežiūra įeina į mėnesinį mokestį, vyksta 24/7 stebėsena, o į kreipimusis reaguojama iki 4 val.
ERP365 diegimas – ne metų trukmės baubas, o struktūruotas, etapinis procesas: analizė → planas → konfigūracija ir importas → paleidimas etapais → mokymai → priežiūra. Toks kelias duoda greitą naudą ir sumažina riziką.
> Norite tikslesnio plano savo įmonei? Užsisakykite 30 min. demo – aptarsime jūsų procesus ir nubrėšime konkrečią diegimo eigą.