Rivilė + ERP365: kaip dirbti moderniai neprarandant apskaitos

Daug Lietuvos įmonių atsiduria toje pačioje vietoje: apskaita sukasi Rivilėje, buhalteris ja patenkintas, viskas atitinka VMI reikalavimus. Bet kasdienis darbas – pardavimai, CRM, sandėlis, gamyba – Rivilėje nepatogus. Komanda nori modernios aplinkos, o keisti apskaitos sistemos nesinori ir nereikia.

Gera žinia – nebūtina rinktis „arba–arba“. Rivilę galima palikti apskaitai, o kasdienį darbą perkelti į ERP365, sujungus abi sistemas integracija.

Ne migracija, o integracija – ir kuo tai geriau

Žodis „migracija“ gąsdina: duomenų perkėlimas, rizika ką nors prarasti, buhalterio mokymas iš naujo. Todėl daugeliu atvejų teisingesnis kelias yra integracija, ne visiška migracija:

• Buhalteris ir toliau dirba Rivilėje – ta pati aplinka, tos pačios ataskaitos, PVM ir deklaracijos, didžioji knyga.
• Komanda dirba ERP365 – modernus CRM, pardavimai, pirkimai, sandėlis, gamyba, projektai.
• Dokumentai keliauja automatiškai tarp sistemų per Rivilės REST API – be rankinio perrašinėjimo.

Rezultatas: 100 % dokumentų perduodama automatiškai, 0 rankinių pakartotinių įvedimų. Niekas neturi suvedinėti tos pačios sąskaitos du kartus.

Ką integracija jau perduoda

ERP365 ⇄ Rivilės integracija įgyvendinta per oficialų Rivilės REST API ir apima aštuonias operacijų grupes – pagrindines kasdienes operacijas:

1. Kontaktų sinchronizacija – klientai, tiekėjai, partneriai abiejose sistemose sutampa. 2. Prekių kortelės – sukurtos vieną kartą ERP365 sistemoje, atsiranda ir Rivilėje su visais privalomais laukais. 3. Pirkimo ir pardavimo užsakymai – abiejų krypčių užsakymai perduodami automatiškai. 4. Prekių rezervavimas – pardavimo užsakymo prekės rezervuojamos Rivilėje, likučiai atspindi realią situaciją. 5. Sąskaitos faktūros – išrašytos ERP365, perkeliamos į Rivilę, apskaita vyksta toliau kaip įprasta. 6. Vidiniai perkėlimai – tarp sandėlių ar padalinių, registruojami Rivilėje. 7. Gamybos operacijos – nuo medžiagų nurašymo iki pagamintų produktų pajamavimo. 8. Prekių nurašymai – kad atsargos ir apskaita visada būtų sinchronizuotos.

Esant poreikiui, integracija plečiama pagal konkretų atvejį: papildomi laukai, specifiniai dokumentų tipai, individuali verslo logika ar sinchronizacijos stebėsenos ataskaitos.

Pardavimo užsakymas ERP365 sistemoje su susieta sąskaita faktūra. Tokie užsakymai ir sąskaitos per integraciją perduodami į Rivilę.

Kaip tai veikia – trys žingsniai

1. ERP365: vartotojas sukuria dokumentą – pvz., pardavimo užsakymą, sąskaitą faktūrą ar gamybos operaciją. 2. API: integracija kreipiasi į Rivilės REST API su visais privalomais laukais – be rankinio įvedimo. 3. Rivilė: dokumentas registruojamas apskaitoje. Buhalteris mato duomenis tame pačiame kontekste, kaip ir visada.

Vartotojui tai vyksta fone – jis tiesiog dirba ERP365, o reikalingi įrašai atsiranda Rivilėje.

Ko reikia pradžiai

Trijų dalykų:

• Rivilės API licencija – įsigyjama tiesiogiai iš Rivilės (atskiras, vienkartinis įsigijimas). Su konfigūracija ir sujungimu padedame mes.
• ERP365 planas – standartinis paketas su neribotu vartotojų skaičiumi.
• Integracijos modulis – 100 €/mėn., su nuolatiniais atnaujinimais, palaikymu ir dvikrypčiu duomenų perdavimu. Diegimą atliekame mes.

Kam tai tinka

Šis sprendimas ypač tinka įmonėms, kurios:

• nori modernaus kasdienio darbo įrankio, bet nenori liesti veikiančios apskaitos;
• turi buhalterį (vidinį ar išorinį), kuriam patogu likti Rivilėje;
• jaučia, kad dvigubas duomenų vedimas ėda laiką ir sukelia klaidų;
• planuoja augti ir nori sistemos, kuri plečiasi kartu (CRM, sandėlis, gamyba, projektai).

Apibendrinimas

Nereikia rinktis tarp „modernu“ ir „atitinka apskaitos reikalavimus“. Su ERP365 ⇄ Rivilės integracija komanda dirba šiuolaikiškoje aplinkoje, o buhalteris lieka pažįstamoje Rivilėje – ir abu mato sutampančius duomenis, be rankinio perrašinėjimo.

> Norite pamatyti, kaip ERP365 dokumentai atsiranda Rivilėje realiu laiku? Užsisakykite 30 min. demo.