Niekas neperka ERP sistemos „šiaip“. Sprendimas dažniausiai ateina po to, kai kelias savaites iš eilės kas nors nutinka ne taip: užstrigęs užsakymas, dingęs likutis, klaida sąskaitoje. Klausimas – ar tai pavieniai atvejai, ar sistema jau lūžta.
Štai penki ženklai, kuriuos per 10 metų darbo su Lietuvos įmonėmis matome dažniausiai. Jei atpažįstate bent tris – greičiausiai laikas rimtai pasvarstyti apie ERP.
Pardavimo užsakymas suvedamas vienoje vietoje, tada perrašomas į sandėlio Excel'į, tada – į apskaitos programą. Kiekvienas perrašymas – tai laikas ir galimybė suklysti.
Tai aiškiausias ženklas, kad jūsų sistemos „nesikalba“. ERP sprendžia tai iš esmės: dokumentas sukuriamas vieną kartą ir keliauja per visą grandinę – nuo pasiūlymo iki sąskaitos – be dvigubo įvedimo. ERP365 atveju visi moduliai dirba su viena duomenų baze, todėl perrašinėjimo paprasčiausiai nebelieka.
Pardavimo užsakymas: tas pats dokumentas iš komercinio pasiūlymo tapo užsakymu, yra susietas su pristatymu, o sąskaita sukuriama mygtuku „Sukurti sąskaitą-faktūrą“.
Klasikinė scena: pardavimo vadybininkas skambina sandėlininkui pasiteirauti, ar likutis tikrai yra. Sandėlininkas eina žiūrėti. Klientas tuo metu laukia telefonu.
Jei jūsų atsargų tikslumas yra „maždaug“ – tai kainuoja dvejopai: arba pažadate tai, ko nėra, arba laikote pinigus „dingusiose“ atsargose, kurių niekas nemato. ERP suteikia realaus laiko likučius su brūkšniniais kodais ir kelių sandėlių valdymu, todėl atsakymas į „ar turime?“ – sekundė, ne skambutis.
Pardavimai – vienoje programoje, sandėlis – kitoje, apskaita – trečioje, o projektai ir darbo laikas dažnai lieka lentelėse. Kiekviena jų savo darbą atlieka gerai. Problema gimsta ne programose, o tarpuose tarp jų: nė viena nemato visumos.
Praktiškai tai reiškia, kad į paprastą klausimą – ar šis klientas mums pelningas, ar šis užsakymas padengė savo sąnaudas – atsakoma ne per minutę, o surenkant duomenis ranka iš trijų vietų. Kol ataskaita paruošiama, sprendimas jau priimtas iš nuojautos.
ERP tai sprendžia ne ataskaitomis, o sandara: visi moduliai dirba su viena duomenų baze, todėl pardavimo, atsargų ir apskaitos skaičiai yra tie patys skaičiai, o ne trys skirtingos jų versijos.
Kas nutiks, jei rytoj geriausias vadybininkas išeis atostogų – ar kas nors kitas ras jo klientų istoriją, susitarimus, kainas? Jei atsakymas „ne visai“ – verslas priklauso nuo žmonių, ne nuo procesų.
ERP perkelia žinias iš galvų ir asmeninių failų į bendrą sistemą: klientų istoriją, pardavimų piltuvėlį, susirašinėjimą, dokumentus. Komanda keičiasi – informacija lieka.
Pardavimai auga, o kartu auga ir chaosas: daugiau užsakymų reiškia daugiau perrašinėjimo, daugiau klaidų, daugiau „gaisrų gesinimo“. Jei tam, kad parduotumėte 2 kartus daugiau, reikia 2 kartus daugiau administracijos – toks modelis neatlaikys augimo.
ERP automatizuoja pasikartojantį darbą (sąskaitų generavimą, pirkimo užsakymus pagal likutį, dokumentų srautą), todėl komanda gali augti su pardavimais, o ne juos vytis.
Gera žinia – pereiti prie ERP nebereiškia metų projekto ir didelės pradinės investicijos. Su nuomos modeliu pradedama nuo fiksuoto mėnesinio mokesčio (ERP365 planai – nuo 99 €/mėn. su neribotu vartotojų skaičiumi), o diegimas vyksta palaipsniui, pradedant nuo skaudžiausios vietos.
Užsiregistruokite ir gaukite prisijungimą prie demo aplinkos — apžiūrėsite savarankiškai, be įsipareigojimų.
Mygtukas: Išbandyti ERP365 →
> Nesate tikri, ar jums jau laikas? Užsisakykite 30 min. demo – kartu peržiūrėsime jūsų procesus ir pasakysime atvirai, ar ERP duotų realios naudos.