Niekas neperka ERP sistemos „šiaip". Sprendimas dažniausiai ateina po to, kai kelias savaites iš eilės kažkas nuvažiuoja ne taip: pristabdytas užsakymas, dingęs likutis, klaida sąskaitoje. Klausimas – ar tai pavieniai atvejai, ar sistema jau lūžta.
Štai penki ženklai, kuriuos per 10 metų darbo su Lietuvos verslais matome dažniausiai. Jei atpažįstate bent tris – greičiausiai laikas rimtai pasvarstyti apie ERP.
Pardavimo užsakymas suvedamas vienoje vietoje, tada perrašomas į sandėlio Excel'į, tada – į apskaitos programą. Kiekvienas perrašymas – tai laikas ir galimybė suklysti.
Tai aiškiausias ženklas, kad jūsų sistemos „nesikalba". ERP sprendžia tai iš esmės: dokumentas sukuriamas vieną kartą ir keliauja per visą grandinę – nuo pasiūlymo iki sąskaitos – be dvigubo įvedimo. ERP365 (Odoo) atveju visi moduliai dirba su viena duomenų baze, todėl perrašinėjimo paprasčiausiai nebelieka.
Klasikinė scena: pardavimo vadybininkas skambina sandėlininkui pasiteirauti, ar likutis tikrai yra. Sandėlininkas eina žiūrėti. Klientas tuo metu laukia telefonu.
Jei jūsų atsargų tikslumas yra „maždaug" – tai brangiai kainuoja dvejopai: arba pažadate tai, ko nėra, arba laikote pinigus „dingusiose" atsargose, kurių niekas nemato. ERP suteikia realaus laiko likučius su brūkšniniais kodais ir kelių sandėlių valdymu, todėl atsakymas į „ar turime?" – sekundė, ne skambutis.
Jei kiekvieno mėnesio pabaiga jūsų buhalterijai – kelių dienų maratonas surenkant duomenis iš skirtingų vietų, tai ne buhalterio problema, o sistemų problema.
Kai pardavimai, sandėlis ir apskaita yra vienoje sistemoje (arba sklandžiai integruoti), didžioji dalis duomenų jau yra sutvarkyta realiu laiku. Lietuvos kontekste svarbu ir tai, kad ERP365 (Odoo) turi VMI i.SAF/i.VAZ integraciją – deklaracijų paruošimas tampa kelių paspaudimų reikalu, ne rankiniu darbu.
Kas nutiks, jei rytoj geriausias vadybininkas išeis atostogų – ar kažkas kitas ras jo klientų istoriją, susitarimus, kainas? Jei atsakymas „ne visai" – verslas priklauso nuo žmonių, ne nuo procesų.
ERP perkelia žinias iš galvų ir asmeninių failų į bendrą sistemą: klientų istorija, pardavimų piltuvas, susirašinėjimai, dokumentai. Komanda keičiasi – informacija lieka.
Pardavimai auga, o kartu auga ir chaosas: daugiau užsakymų reiškia daugiau perrašinėjimo, daugiau klaidų, daugiau „gaisrų gesinimo". Jei tam, kad parduotumėte 2 kartus daugiau, reikia 2 kartus daugiau administracijos – tai neskaluojasi.
ERP automatizuoja kartotinį darbą (sąskaitų generavimą, pirkimo užsakymus pagal likutį, dokumentų srautą), todėl komanda gali augti su pardavimais, o ne juos vytis.
Geros žinios – pereiti prie ERP nebereiškia metų projekto ir didelės pradinės investicijos. Su nuomos modeliu pradedama nuo fiksuoto mėnesinio mokesčio (ERP365 (Odoo) planai – nuo 99 €/mėn. su neribotais vartotojais), o diegimas vyksta palaipsniui, pradedant nuo skaudžiausios vietos.
> Nesate tikri, ar jums jau laikas? Užsisakykite 30 min. demo – kartu peržiūrėsime jūsų procesus ir pasakysime atvirai, ar ERP duotų realios naudos.