Ataskaitos ir verslo analitika realiu laiku su ERP365
Daugumai vadovų pažįstamas jausmas: sprendimus reikia priimti šiandien, o realius skaičius turite tik mėnesio pabaigoje, kai buhalterija suves duomenis. Tai – sprendimų priėmimas žiūrint į galinio vaizdo veidrodėlį. Verslo analitika realiu laiku tai keičia iš esmės.
Pažiūrėkime, kaip ataskaitos veikia ERP365 ir kodėl tai svarbu.
Kodėl Excel ataskaitos visada vėluoja
Kai duomenys išsibarstę po kelias sistemas – pardavimai vienur, sandėlis kitur, apskaita dar kitur – kiekviena ataskaita reiškia rankinį surinkimą: eksportuoti, suklijuoti, suderinti, patikrinti. Tai užtrunka, todėl daroma retai (kartą per mėnesį) ir su klaidų rizika. O kol ataskaita paruošiama, ji jau pasenusi.
Esminė problema – ne Excel kaip įrankis, o tai, kad nėra vieno duomenų šaltinio.
Realaus laiko analitika: vienas šaltinis, gyvi skaičiai
Visi ERP365 moduliai dirba su viena duomenų baze. Tai reiškia, kad ataskaitos nėra atskiras darbas „po fakto“ – jos formuojasi pačios, iš to paties srauto, kuriame dirba komanda. Pardavus prekę, atsinaujina ir pardavimų rodiklis, ir atsargų likutis, ir pajamų ataskaita – tuo pačiu metu.
Praktiškai tai atrodo kaip skydeliai (dashboards) – pagrindiniai rodikliai vienu žvilgsniu, be lūkuriavimo.
Piltuvėlio analizė: kiek pajamų yra kiekviename etape, stulpeliai suskaidyti pagal mėnesius. Matavimą ir diagramos tipą galima keisti.
Ką galima matyti realiu laiku
Pardavimai ir CRM – pardavimų piltuvėlio būsena, konversija pagal etapą, komandos efektyvumas, prognozė. Matote, kiek sandorių „kabo“ ir kur stringa.
Atsargos – realaus laiko likučiai visuose sandėliuose, mažėjantys kiekiai, prekės, kurias laikas užsakyti.
Finansai – sąskaitos, mokėjimų stebėjimas realiu laiku, vėluojantys mokėjimai, pinigų srauto vaizdas.
Projektai ir laikas – darbo krūvis, sugaištas laikas, projektų pelningumas.
Įrangos priežiūra – prastovos, MTBF ir MTTR rodikliai, priežiūros sąnaudos pagal įrangą.
Svarbu, kad visa tai – ne atskiri įrankiai su atskiromis licencijomis, o tos pačios sistemos dalis.
Nuo skaičių prie sprendimų
Analitikos vertė ne pačiuose skaičiuose, o sprendimuose, kuriuos jie leidžia priimti laiku:
Matote, kad konkreti prekė baigiasi, dar jos nepritrūkus – ir nepražiopsote pardavimo.
Matote, kad klientas vėluoja mokėti, anksti – ir reaguojate, kol skola dar nedidelė.
Matote, kuris pardavimų etapas „kemša“ piltuvėlį – ir žinote, ką taisyti.
Matote realų projekto pelningumą jam dar vykstant, ne pabaigoje.
Lietuvos kontekste svarbu ir tai, kad apskaita veikia toje pačioje sistemoje, o i.SAF ir i.VAZ rinkmenos VMI sukuriamos iš tų pačių duomenų, todėl finansiniai duomenys ataskaitose remiasi tuo pačiu šaltiniu, ne atskirai vedama informacija.
Kam tai ypač naudinga
Vadovams – objektyvus verslo vaizdas realiu laiku, ne „jausmas“ ir ne mėnesio senumo skaičiai.
Pardavimų vadovams – prognozė ir komandos rezultatai be rankinio Excel rinkimo.
Finansininkams – greitesnis mėnesio uždarymas ir mokėjimų kontrolė.
Operacijų vadovams – atsargų ir tiekimo grandinės būsena vienu žvilgsniu.
Apibendrinimas
Verslo analitika realiu laiku – tai ne prabangos funkcija „dideliems“, o pamatinis pranašumas: sprendimai priimami pagal šiandienos, ne praėjusio mėnesio duomenis. ERP365 tai suteikia natūraliai, nes visi rodikliai formuojasi iš vienos bendros duomenų bazės.
> Norite pamatyti savo verslo skydelius gyvai? Užsisakykite 30 min. demo – parodysime, kokias ataskaitas matytumėte realiu laiku.