Ataskaitos ir verslo analitika realiu laiku su ERP365 (Odoo)

Daugumai vadovų pažįstamas jausmas: sprendimus reikia priimti šiandien, o realius skaičius turite tik mėnesio pabaigoje, kai buhalterija suves duomenis. Tai – sprendimų priėmimas žiūrint į galinio vaizdo veidrodėlį. Verslo analitika realiu laiku tą keičia iš esmės.

Pažiūrėkime, kaip ataskaitos veikia ERP365 (Odoo) ir kodėl tai svarbu.

Kodėl Excel ataskaitos visada vėluoja

Kai duomenys išsibarstę po kelias sistemas – pardavimai vienur, sandėlis kitur, apskaita trečiur – kiekviena ataskaita reiškia rankinį surinkimą: eksportuoti, suklijuoti, suderinti, patikrinti. Tai užtrunka, todėl daroma retai (kartą per mėnesį) ir su klaidų rizika. O kol ataskaita paruošiama, ji jau pasenusi.

Esminė problema – ne Excel kaip įrankis, o tai, kad nėra vieno duomenų šaltinio.

Realaus laiko analitika: vienas šaltinis, gyvi skaičiai

ERP365 (Odoo) visi moduliai dirba su viena duomenų baze. Tai reiškia, kad ataskaitos nėra atskiras darbas „po fakto" – jos formuojasi pačios, iš to paties srauto, kuriame dirba komanda. Pardavus prekę, atsinaujina ir pardavimų rodiklis, ir atsargų likutis, ir pajamų ataskaita – tuo pačiu metu.

Praktiškai tai matosi kaip skydeliai (dashboards) – pagrindiniai rodikliai vienu žvilgsniu, be lūkuriavimo.

Ką galima matyti realiu laiku

Pardavimai ir CRM – pardavimų piltuvo būsena, konversija pagal etapą, komandos efektyvumas, prognozė. Matote, kiek sandorių „kabo" ir kur stringa.
Atsargos – realaus laiko likučiai visuose sandėliuose, mažėjantys kiekiai, prekės, kurias laikas užsakyti.
Finansai – sąskaitos, mokėjimų stebėjimas realiu laiku, vėluojantys mokėjimai, pinigų srauto vaizdas.
Pirkimai – atviri užsakymai tiekėjams, pristatymo terminai, kainų palyginimas.
Projektai ir laikas – darbo krūvis, sugaištas laikas, projektų pelningumas.
Įrangos priežiūra – prastovos, MTBF ir MTTR rodikliai, priežiūros sąnaudos pagal įrangą.

Svarbu, kad visa tai – ne atskiri įrankiai su atskiromis licencijomis, o tos pačios sistemos dalis.

Nuo skaičių prie sprendimų

Analitikos vertė ne pačiuose skaičiuose, o sprendimuose, kuriuos jie leidžia priimti laiku:

Matote, kad konkreti prekė baigiasi, prieš tai, kai pritrūksta – ir nepražiopsote pardavimo.
Matote, kad klientas vėluoja mokėti, anksti – ir reaguojate, kol skola dar nedidelė.
Matote, kuris pardavimų etapas „kemša" piltuvą – ir žinote, ką taisyti.
Matote realų projekto pelningumą vykstant, ne pabaigoje.

Lietuvos kontekste svarbu ir tai, kad apskaitos pusė (VMI i.SAF/i.VAZ) integruota, todėl finansiniai duomenys ataskaitose remiasi tuo pačiu šaltiniu, ne atskirai vedama informacija.

Kam tai ypač naudinga

Vadovams – objektyvus verslo vaizdas realiu laiku, ne „jausmas" ir ne mėnesio senumo skaičiai.
Pardavimų vadovams – prognozė ir komandos rezultatai be rankinio Excel rinkimo.
Finansininkams – greitesnis mėnesio uždarymas ir mokėjimų kontrolė.
Operacijų vadovams – atsargų ir tiekimo grandinės būsena vienu žvilgsniu.

Apibendrinimas

Verslo analitika realiu laiku – tai ne prabangos funkcija „dideliems", o pamatinis pranašumas: sprendimai priimami pagal šiandienos, ne praėjusio mėnesio duomenis. ERP365 (Odoo) tai suteikia natūraliai, nes visi rodikliai formuojasi iš vienos, bendros duomenų bazės.

> Norite pamatyti savo verslo skydelius gyvai? Užsisakykite 30 min. demo – parodysime, kokias ataskaitas matytumėte realiu laiku.