Daugelis įmonių procesus susidėlioja palaipsniui: pardavimams nusiperka atskirą CRM, įrangos priežiūrai — specializuotą programą (pvz., Frontu), apskaitai — Rivilę, sandėliui ar projektams — dar ką nors. Kiekvienas įrankis atskirai atrodo logiškas pasirinkimas. Bet sudėjus juos kartu, susidaro kaštų eilutė, kurios atskirai niekas neskaičiuoja.
Tikroji atskirų sistemų kaina — ne tik mėnesinė prenumerata. Prie jos prisideda:
Visa tai — laikas ir pinigai, kurių nematyti vienoje eilutėje, bet kasmet auga kartu su komanda.
ERP365 esmė — pardavimai, CRM, sandėlis, pirkimai, projektai ir įrangos priežiūra veikia toje pačioje sistemoje, su viena duomenų baze. Praktiškai kaštų skirtumas atrodo taip:
| Atskiri įrankiai | Viena ERP365 sistema | |---|---| | CRM — licencija kiekvienam vartotojui | CRM įskaičiuotas, vartotojų skaičius neribotas | | Priežiūros programa (pvz., Frontu) — atskira prenumerata | Priežiūros modulis toje pačioje sistemoje | | Sandėlis ar projektai dar vienoje programoje | Sandėlis, pirkimai, projektai — tie patys duomenys | | Kelios integracijos, kurias reikia prižiūrėti | Moduliai sujungti iš karto, be „klijavimo“ | | Keli mokymai, keli palaikymo kontaktai | Vienas mokymas, vienas partneris |
Svarbiausias kaštų skirtumas — vartotojų licencijavimas. Vietoj „mokame už kiekvieną žmogų kiekvienoje programoje“, ERP365 planai prasideda nuo 99 €/mėn. su neribotu vartotojų skaičiumi. Tai reiškia, kad į sistemą galima įtraukti visą komandą — pardavimus, sandėlį, projektų vadovus, vadovybę — be papildomo mokesčio už kiekvieną prisijungimą.
Įmonės kortelė: viršuje vienoje vietoje matyti su ja susijusios pardavimo galimybės, pardavimai, sąskaitų faktūrų suma ir tiekėjų sąskaitos.
Kai kiekvienas skyrius dirba savo programoje, informacija „nukrenta“ tarp sistemų: pardavimai nemato priežiūros istorijos, projektų vadovas nemato sąskaitų, o vadovas nemato bendro vaizdo be rankinio Excel rinkimo.
Sutelkus darbuotojus vienoje sistemoje, visi dirba su tais pačiais duomenimis realiu laiku. Naujas žmogus mokomas vieną kartą, viena logika. Darbuotojui išėjus, jo darbas, klientų istorija ir dokumentai lieka sistemoje — ne asmeniniame faile ar kito įrankio paskyroje.
Pavyzdžiui, jei įrangos priežiūrai naudojate atskirą sprendimą, perkėlus ją į ERP365 priežiūros modulį, technikų darbas, atsarginių dalių sandėlis ir priežiūros sąnaudos atsiduria tame pačiame sraute kaip pirkimai ir apskaita — be atskiros programos ir be atskiros licencijos.
Apskaita — atskiras atvejis. Daug įmonių yra patenkintos Rivile ir nenori jos keisti — ir nereikia. Bet apskaitos programos licencijos dažnai skaičiuojamos pagal vartotojus ar darbo vietas: kuo daugiau žmonių reikia įleisti į apskaitos sistemą vien tam, kad suvestų ar pamatytų dokumentus, tuo brangiau.
Su ERP365 ⇄ Rivilės integracija kasdienį darbą — pardavimus, sandėlį, sąskaitų išrašymą — komanda atlieka ERP365, o į Rivilę dokumentai nukeliauja automatiškai per REST API. Rivilėje lieka tik tai, kas tikrai reikalinga apskaitai, todėl dažnai užtenka mažiau apskaitos programos darbo vietų — komanda dirba ERP365, kur vartotojų skaičius neribotas.
Rezultatas: 0 dvigubų įvedimų ir mažiau brangių licencijų ten, kur jų realiai nereikia.
Kai sistemų penkios, kiekvienas patobulinimas — atskiras projektas su atskiru tiekėju. Reikia naujo lauko, ataskaitos ar automatikos? Tenka derinti su konkrečios programos gamintoju, laukti jo eilės ir mokėti jo įkainiais. O jei patobulinimas susijęs su keliomis sistemomis vienu metu, prasideda derinimas tarp tiekėjų.
Vienoje sistemoje patobulinimai daromi vienoje vietoje, vieno partnerio. Tai pigiau ne tik tiesiogiai, bet ir laiko prasme — nereikia koordinuoti kelių pusių, o pakeitimas iš karto veikia visuose susijusiuose procesuose.
ERP365 nėra „dėžutė“, kurią gaunate ir paliekate kaip yra. Tai produktas, kurį nuolat vystome — ir bendrai visiems klientams, ir pagal konkrečius individualius poreikius. Jei versle yra specifinis procesas, kurio standartinės funkcijos ne visai apima, sistemą galima pritaikyti: papildomi laukai, individualios ataskaitos, automatizacijos, specifinė verslo logika ar integracijos.
Būtent tą ir darome: išsiaiškiname, ką reikia patobulinti, ir įgyvendiname. Kadangi viskas vienoje sistemoje, patobulinimas iš karto veikia visuose susijusiuose procesuose — ne tik viename atskirame įrankyje.
Atskiras CRM, priežiūros programa, apskaita ir dar keli įrankiai kiekvienas atskirai atrodo nebrangus — bet kartu jie kainuoja daug: licencijos kiekvienam vartotojui, integracijų priežiūra, daugybė mokymų ir keli palaikymo kontaktai. Sujungus procesus į vieną ERP365 sistemą su neribotu vartotojų skaičiumi, šie kaštai mažėja, o komanda dirba su tais pačiais duomenimis. Ir svarbiausia — sistema auga kartu su jumis, nes ją nuolat tobuliname pagal jūsų poreikius.
> Norite pamatyti, kiek sutaupytumėte sujungę procesus? 30 min. demo — peržiūrėsime jūsų dabartines sistemas ir parodysime, kaip jos atrodytų viename ERP365.